檔案里有啥？哪些人員檔案要存放人才市場？存放后能享受哪些服務？如何辦理存檔？結婚生子怎么通過人才市場辦理相關手續？如何調出檔案……針對就業后檔案存放相關問題，8月15日，記者走訪了太原人才市場。
檔案內容
個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起憑證、依據和參考作用。個人檔案里都有什么材料？太原人才市場工作人員介紹，檔案里一般有高校畢業生登記表、學習成績表、在校獎罰材料、入團入黨志愿書、體檢表、畢業生報到證（存檔聯）、高考試卷等。
目前，大學畢業生的個人檔案有著許多作用：可以建立人事關系，進行連續工齡計算；辦理工作調動時也需要；專業技術職稱晉升要檔案記錄作依據；報考公務員政審、出國政審，公證時要查閱個人檔案；考研時需要檔案等。
太原人才市場有關負責人介紹，流動人員人事檔案管理實行集中統一、歸口管理的管理體制，主管部門為政府人力資源社會保障部門，接受同級黨委組織部門的監督和指導。“流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構（比如人才市場），以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。”該負責人表示，根據規定，嚴禁個人保管本人或他人檔案。
人事代理
8類人員需辦理人事代理業務
根據有關規定，流動人員人事檔案具體包括8類：
非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案；
辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員檔案；
與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案；
未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案；
自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；
外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案；
自由職業或靈活就業人員的檔案；
其他實行社會管理人員的檔案。
根據先行規定，以上8類人員需要在人才市場辦理人事代理業務，以將其檔案存放到人才市場。
代理方式
可由單位集體委托代理也可由個人委托代理
太原人才市場工作人員介紹，人事代理可由單位集體委托代理，也可由個人委托代理。
流動人員人事檔案基本公共服務應當包括：檔案的接收和轉遞（轉出）；檔案材料的收集、鑒別和歸檔；檔案的整理和保管；為符合相關規定的單位提供檔案查（借）閱服務；依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明（存檔、經歷、親屬關系、無犯罪記錄及其他證明）；為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國（境）等政審（考察）服務；黨員組織關系的接轉。
存檔落戶
戶口為太原市以外的可在人才市場辦理落戶
高校畢業生到太原民企就業，需要到太原人才市場辦理人事代理。如果戶口是太原以外的，還可以在人才市場辦理落戶。
具體程序為：本人持《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，由用人單位在用人單位處加蓋用人單位公章，再到太原人才市場（高新區太原海關背后）人事代理部窗口加蓋主管公章，再到太原市大中專畢業生就業指導中心加蓋公章，最后本人將蓋全章的就業協議書交回畢業生院校辦理派遣手續。
隨后，本人提供戶口遷移證、畢業證復印件、報到證原件及復印件、檔案（郵寄也可以）、身高、血型，到太原人才市場人事代理部辦理存檔、落戶手續，檔案現場辦理。戶口由人事代理部人員到中環派出所辦理，辦完后存檔。同時，本人與太原人才市場簽訂存檔合同書。
到太原人才大市場（五一廣場）辦理存檔落戶程序類似。
留學生
辦理存檔須持文憑驗證要開具檔案保管證明和接收函
留學生回國后怎么辦理存檔？
首先，要持有大使館出具回國證明（或在港澳地區學習證明），教育部留學回國服務中心辦理的文憑驗證。
其次，到太原人才市場人事代理部開具檔案保管證明和接收函，本人再到教育部留學回國服務中心辦理報到證。
最后，本人持以下材料到人事代理部窗口現場辦理存檔手續：國內高中、大學的學生檔案；留學人員回國工作報到證（教育部蓋章）兩份；國外學歷學位認證書（香港、澳門特別行政區學歷學位認證書；臺灣地區學歷學位認證書）；回國證明（復印件），在港澳地區學習證明；國（境）外成績單；國（境）外學業證明；畢業證（復印件）。
證件丟失
身份證或戶口頁丟失的要持存檔合同書進行辦理
把檔案戶口放在太原人才市場后，本人身份證丟了怎么辦？
本人提供存檔合同書，從太原人才市場人事代理部借戶口頁，然而本人持戶口頁到派出所辦理，辦完后將戶口頁交回存檔。
戶口頁丟失如何補辦？
本人提供身份證原件復印件，存檔合同書，太原人才市場人事代理部窗口出具丟失證明；本人持丟失證明到派出所備案；備案后將證明交回窗口，派出所規定備案滿3個月后去辦理，由人事代理部人員到派出所補辦，辦理后歸檔。
結婚證
辦理時可提前撥打電話預約
戶口在太原人才市場的流動就業人員，需要先持存檔合同，到太原人才市場借出本人戶口頁、戶主首頁復印件，再持身份證原件及復印件（復印于一張A4紙上）、結婚照片3張，到太原高新區科技街19號政法大樓五層辦理。辦理時，可提前撥打0351—7033745預約。
需要注意的是，男女雙方戶口都在太原人才市場的，按上述程序辦理。有一方不在太原人才市場的，可按上述程序辦理，也可到另一方戶口所在地辦理結婚登記。
小孩落戶
男女一方是人才市場集體戶人員小孩可在人才市場落戶
男女一方是太原人才市場集體戶人員的，小孩可在太原人才市場落戶。落戶時提供男女雙方戶口本原件（在人才市場的一方由人才市場提供）、雙方身份證、雙方結婚證、生育服務證、小孩出生證。
隨后，由太原人才市場人事代理部窗口出具介紹信，本人持上述材料到派出所現場辦理落戶。辦完后將小孩戶口頁交回存檔。
生育服務證
首先要提供相關證件再到人才市場填寫登記表
要提供夫妻雙方結婚證、戶口本、身份證、單位的初婚未育證明、居住地居委會的初婚未育證明。隨后本人到太原人才市場人事代理部填寫流動人員婚育情況登記表，同時窗口現場出具初婚未育證明。隨后，本人前往計生部門辦理生育服務證。
調出檔案
調出檔案也是檔案傳遞首先要開具商調函
辦理存檔落戶后，又要在太原市換工作或者離開太原工作，如何辦理調出檔案？工作人員介紹，調出檔案，即檔案傳遞，首先要有商調函。
具體辦理流程是：
若新單位是太原市的且有人事權，那么提供新單位出具的商調函（提檔函）；
新單位若是本地的但沒有人事權，或者是外地的單位，那么都要求當地縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構出具商調函（提檔函）。隨后，本人提供存檔合同書（代理單位還需提供單位同意調出函），到太原人才市場檔案部提檔，人事代理部窗口辦理傳遞手續。
提醒
檔案不得私人保管若拆封將被拒收
有的高校畢業生把檔案攥在自己手里，且出于好奇等原因，私自將檔案開封。太原人才市場工作人員介紹，開封的檔案人才市場將不予接收。按照國家、省、市人事檔案管理的相關規定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，也不能私自拆閱。即便是自己的檔案，自己也不能私自拆閱。已經拆封的檔案，應當及時聯系原畢業院校審查檔案，確認未經涂改變更后，重新封簽加蓋騎縫章，方為有效。
此外，還有人將檔案長期私自保管，有的兩三年，有的長達十幾年。對此，太原人才市場工作人員提醒，個人應盡快到教育部門下屬的大中專畢業生就業指導中心咨詢，通過辦理改派手續，將檔案存放在當地人社部門下屬的人才交流中心（人才市場）來激活。辦理改派手續時，在私企工作的，應當提供本人在私企工作的勞動合同，并在一式三份就業協議蓋上單位章，再到人才市場蓋章，最后到大中專畢業生就業指導中心蓋章。辦完這些手續后，將檔案存放人才市場。機關事業單位國有企業的工作人員，檔案由單位保管。
檔案遺失應設法找回否則要趕緊補辦
針對檔案遺失造成的死檔、無檔問題，太原人才大市場工作人員建議，首先應當聯系家人、同學、舍友等人員，盡一切可能找回檔案。因為人事檔案最為注重的就是它的原始性。比如，國家規定，辦理職工退休手續時，居民身份證與職工檔案所顯示的出生年月不一致，以本人檔案最先記載的出生時間為準。經過努力后，仍未找到檔案，就只能通過畢業院校、所在黨組織等單位，查詢補辦有關檔案材料，比如，入學登記表、大學成績單，黨團組織關系等，形成檔案。補辦檔案前，最好和檔案存放地（人才市場或者機關事業單位國有企業人事部門）咨詢清楚，補辦檔案后，還要經檔案存放地審核有效，才算最終補辦成功。
工作后自己在進步也要及時給檔案“升級”
太原人才大市場工作人員介紹，還需要注意的是，檔案存放在人才市場后，個人不斷進步的同時，也要給檔案 “升級”。也就是說，工作后，一定要持自己的進步證明，及時到人才市場更新檔案。這些材料包括工作后取得的履歷、考核鑒定、培訓證書、資格證書等材料，或者招錄、聘用、競爭上崗、調動等工作中形成的材料等。
選擇存放地不要盲目最好在發展地存放
大學畢業生檔案存放地的選擇，要結合自己的職業規劃與發展情況，根據自己的實際情況確定。檔案存放的地方，不要盲目跟風，比如，畢業后要回原籍發展，最好將檔案放回原籍的人才市場，而不是放在大中城市。
