讓上司知道你的付出
你工作的目的不就是為了發展自己,為社會也為自己創造財富嗎?怎樣才能發展自己,增加財富?答案是:顯示你的能力,讓上司看到你的價值。
蛋糕上也要擠花
當你數年如一日,全力以赴地投入工作,結果卻突然發現,盡管自己累得半死,別人卻
好像熟視無睹,尤其是老板,似乎從未當面夸獎過你。這時,你可能怨天尤人,牢騷滿腹。但你一定要懂得,這不完全是老板的過錯,試想,公司上上下下,里里外外,有多少人要老板操心過問,你的“被忽略”也是情有可原。那么問題出在哪里了呢?
做一名合格的員工,并不是要你成為那種老黃牛型的,默默工作的小職員。那些人屬于默默耕耘者,把事情做好不愿意出風頭。我們不能否定這種美德,但現實點來看,這些人在競爭的社會里,是比較吃虧的。
適時把自己的工作包裝、呈現出來,讓上司知道你的付出,從而重用提拔你,這其實也是每一位慢慢升遷的職員走向成功的第一步。
在信息社會,光會做事已經遠遠不夠,得讓老板知道你做了什么,否則,縱使你累得半死,也很難獲得加薪、升遷的機會。對此,臺灣作家黃明堅有一個形象的比喻:“做完蛋糕要記得裱花。有很多做好的蛋糕,因為看起來不夠漂亮,所以賣不出去。但是在上面涂滿奶油,裱上美麗的花朵,人們自然就會喜歡來買。”做完蛋糕要想到擠花,有了美麗的奶油花朵,蛋糕就自然贏得了人們的青睞。隨時不忘報告老板,就是在自己做的蛋糕上擠花、讓老板為你喝彩。
除非你打算繼續坐冷板凳,那就蹲在角落里顧影自憐吧,否則,每當做完自認為圓滿的工作,要記得向老板、同事報告,別怕人看見你的光亮;當有人來搶奪屬于你的功勞時,也要堅決捍衛。
記住,當你完成了一件很棘手的任務時,要在第一時間向你的老板匯報,讓他知道你有一個好腦袋和快刀斬亂麻的能力,不光只會吃干飯。
記住,不要等出了紕漏才想到去找老板,做老板的都喜歡能干的下屬。如果你一貫是精明干練的,那即便你一時有了麻煩,老板也能夠寬大為懷,予以諒解。最怕的是,你每次向老板報告的都是敗走麥城的壞消息。
向老板“喜傳捷報”邀功求寵的程序如下:
第一,開門見山,先說結論。不要把時間和精力用來描述你做的事,而首先直接把結果告訴他,老板都很忙,用有限的時間,報告老板最關心的事,這叫“利益銷售法”。
第二,如果時間允許,再進一步詳細說明過程。報告內容盡可能簡明扼要,并且記住先感謝別人,再提自己的功勞。
第三,如果是書面報告。一定要署上自己的名字,不要洋洋灑灑,下筆千言,卻忘了加上自己的名字。或者,把直屬主管、老板的名字統統寫了上去,卻唯獨漏了自己的,豈不“功虧一簣”。
第四,報告完了,切勿立刻求賞,只要給老板留下好印象即可。否則,老板可能會覺得你太急功近利。只要你一次次地贏得老板的肯定,升遷晉級總會有你的份,正所謂功到自然成就是如此。
第五,別忘了,在向老板報告時,最好同時把好消息告訴你的同事、部屬,讓他們分享喜悅。這樣,既結交了工作人員,又造了“輿論”,讓別人覺察到你的“閃光點”。
你要能主動把你做的事讓你的上司知道,不僅需要有表達和主動能力,也需要一些方法上的技巧,可以通過一些非常規的途徑來向上司傳達信號。
★運用E-mail
至于如何讓總經理等級的高層看到你的表現,有一個很好的管道,大家常常忽略,就是
E-mail。如果有個project(項目)完成了、有個成果出來,可以利用E-mail溝通,除了寄給自己的直屬長官外,也可以寄副本給更上面的長官,作用在于告知大家這件工作完成了。
不能忽略的是,很多人還是很注重辦公室倫理,這時你可以和自己的長官打聲招呼,問他:“你介不介意我把這也寄一份給總經理?”只要有個正確的方式,當這樣說時,我相信很多直屬長官不會拒絕,這就要看想要表現的員工所用的方法對不對。成功通常需要天時、地利、人和,很多激進的精英分子忽略了人和,往往還沒長大就夭折了,那么一切的努力又得重來。如果你想發E-mail讓更多人知道,不妨對直屬主管說:“我們花那么多心思,做了這些事,你覺得我們是不是應該發揚光大一下?所以你介不介意把這些東西寄給相關部門、甚至總經理?”我相信,很多主管不會say no(說不)。
★在員工大會中積極發言
我相信很多公司都會有員工大會、誓師大會等,不管總經理有沒有這個心,也都會說,大家有任何疑問可以提出來,如果不是當下,也可以透過E-mail或總經理意見箱等。但有沒有人真的用正當的方法去善用這些管道?
有些人會恃才而傲,認為你“看不到”我,是自己眼力的問題。其實可以利用這些場合說出來,或在適當場合問一些問題,你就馬上可以在眾多員工中脫穎而出。
如果是對公司有批評、建議時,提出問題的人應該有正確方法。很多人會說,希望公司如何如何,但公司是從管理階層到基層員工組成的,如果公司不好,大家都有責任。如果今天提出批評的人覺得是和公司榮辱與共,那么他的話絕對不會讓人聽了不舒服。批評永遠比建設要容易得多,不要只批評,今天不只提出這個地方不好,還同樣告訴你,有什么改進的辦法,那么誰會不愿意去嘗試?當然,公司也有責任提供暢所欲言的環境,不要讓員工有秋后算賬的恐懼。
員工大會是一個管道,但很多時候為何不能立即提出?和你的主管、人力資源部提,不要等到員工大會,可能已經積壓了很久的怨氣。能隨時主動提出,任何一個有正確觀念的主管,都會很感謝。
或許是中國人文化的關系,我們通常都不愿意主動表現,甚至會去打壓愛表現的人。其實愛表現是很好的,主管們反而比較怕不愛表現的員工,因為要花很多心力去看他,不是每個主管都有這種時間。員工愛表現,就可以及早讓公司發掘你的特長。如果員工表現出的方式或能力不適當,主管或人力資源部門也可以盡早發現,幫助他改進不足之處,讓他能適性發展。
中國人一向崇尚謙虛,然而,過分謙虛往往形成負面效應,一是透著那么一種虛偽,二是自貶身價,讓他人看不起。人們并不欣賞那種鋒芒畢露、恃才傲物、處處咄咄逼人的做派,但偶爾露崢嶸還是可取的。我們做事當然不是為了上司,而是為了自身的生存與發展。可是,上司的認可程度畢竟在一定時間段內直接影響著我們的價值體現。所以,偶爾露崢嶸并非采取拍馬逢迎之類的手段去取悅于上司,而是在適當的時候展示自己的才華。由于種種原因,上司有他的小圈子,你可能不屬于圈內人士,但上司若是明智之人,對下屬的才華和脫穎而出的表現,也會刮目相看的。
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