一、常見錯誤* E6 O" ]! i0 t% O: D
1、發文機關名稱與落款名稱不一致。! ?* v2 Z3 k5 f* l
例：公文標題是：中共××鎮委員會關于先進性教育活動轉入第三階段的請示
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正文后的落款是： ××鎮先進性教育活動辦公室; |5 s+ C! ^/ p; g, ~
2010年9月9日
2、附件放在公文尾條后。
公文尾條包括主題詞、印發機關名稱、印發時間及份數等，應放在印制公文最后一頁的尾部。附件應在公文尾條之前。
3、請示等上行文中，公文尾條中標注“2010年9月9日印發”。 d% w0 l6 F6 X c' G. w
因為是上行文，所以應標注“2010年9月9日印”而不是“印發”" K& G ~6 X, J1 g) C0 P
4、□□妥否，請批復 后沒有標點符號。
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應為：□□妥否，請批復。 （特此請示。特此報告。同）
5、《中共房山區委組織部關于印發〈××××意見〉的通知》。9 N1 z5 s. P* W( V! S1 P
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應直接以意見形式印發。其為黨委系統法定公文，可直接印發。黨委系統法定公文共有十四種：決議、決定、指示、意見、通報、公報、通知、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要。: d. S+ H8 Z1 c4 o+ J
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二、常用規范性要求1 E: W; \' C" L) C, @
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1、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、發文機關署名之前標注。正確的標注方法是：9 g: s1 I6 n% a. Y
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□□附1：《中共北京市房山區委辦公室關于印發〈房山區黨委系統公文格式規范化標準〉的通知》
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附2：《中共北京市房山區委辦公室關于房山區黨委系統公文處理工作的規定》
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幾點注意的問題：
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（1）“附”字前空兩格3 M4 W7 K. c ]* }( p: T
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（2）只有一個附件時，用單字“附：”就可以了
（3）附件名稱后沒有標點; V3 ^; ]$ e, f( n m. _
（4）附件名稱一行放不下時，第二行與上一行名稱頭對齊2 C# S# T' I- E3 w
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★附件頁樣式：附件首頁左上角標明“附件：”（多個附件應按順序標明“附件×:”）,空一行為附件標題，再空一行為附件內容。附件標題前后必須相一致。( M4 c% F, |9 G. C+ l, r
2、要求反饋或有其他相關事項的公文應標注聯系人和聯系電話，標注位置在發文機關署名和時間后。# e4 e( n7 s" A* m/ G
例： 中共北京市房山區委組織部9 B' M1 Q4 V# O% c5 j. t% M& W" n0 T
2010年9月9日
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□□聯系 人：李 海 燕1 {, ?% v# Y. d5 Z. [
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□□聯系電話：89350306! e* S+ Z. I$ D& `4 X
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3、正式公文不能省略主題詞、發文單位。( _* ?) z+ `! [" v8 W
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4、結構層次序數：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。% I+ ^8 ^ w+ l5 Z. U
5、字號要求。發文字號用四號仿宋。文件標題用二號標宋（即：宋體加粗）。正文用三號字，其中，標題用黑體，二層標題用楷體，其他用仿宋。“附件：”用三號黑體，附件標題用二號標宋，附件內容與正文要求相同。“主題詞”用三號黑體，主題詞內容字體用三號標宋。印發機關名稱和日期用四號仿宋。份數用五號宋體。頁碼用五號宋體。
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6、落款日期用阿拉伯數字，并與單位署名錯開，（署名與行尾空四個字，日期空兩個）公章壓日期。如有多個單位落款，應對齊。4 g2 l; K$ i" w. d" Z4 l+ i
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例： 中共房山區委組織部□□□□
房 山 區 民 政 局 □□□□# J/ ? T9 i0 |5 b, K2 y# ~4 q
4 _% B% y% K! ?' A# w; |& _1 z
2010年9月9日□□# h4 l! l! q5 o! l8 J8 k; X" }# w
7、公文中所提到的單位一律用全稱或規范化簡稱。
8、正文中引用其它文件應加括號注明原文字號。如后面再次出現，可標明“以下簡稱××” 字樣。; W" p$ {& x `( L5 W5 c, X, ~
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9、決定、意見、規定在標題下應加發文日期。例：
中共北京市房山區委組織部
關于表彰××××××××××的決定
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（2005年9月9日）9 {) R7 G, g3 M/ Y& }8 y! _
10、上行文應有簽發人。版頭如下：
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中 共北 京 市 房 山 區 委 組 織 部（請示）
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□發文字號 簽發人：×××□$ p4 `9 a+ B" u2 H0 N( }( N
★
如無簽發人，發文字號居中。
11、轉發其他單位的文件，應去掉原文版頭及尾條。6 z2 d& x6 P* s3 E% v( f
12、印發和轉發文件，附件標注可省略。
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13、應以黨委（組）名義向上級黨委行文。不能向領導個人行文。( V6 Q, G# _! W8 C4 y2 Y: @! f. k* \
14、文件標題盡量不用標點符號（書名號除外）。正文中的標題，單獨一段，不用標點符號。% o! ]/ w4 ?/ C: Q! ~$ d+ v
15、主題詞不能隨意標引，查閱《公文主題詞表》，自由標引詞后要加▲，并控制在2個以內。;
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