現(xiàn)有這樣一個Word文件,首先是封面,接下來是目錄和正文,要求封面不編頁碼,目錄編碼用希臘數(shù)字ⅰ、ⅱ、?!?正文編碼用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3……,要插入不同的頁碼該如何操作呢?
下面,我們以新建一個空白文檔為例,談?wù)刉ord分節(jié)符的應(yīng)用。
(1)新建一個Word文檔。目前只有一頁,但是你的文章應(yīng)該是分成三個部分的,封面、目錄和正文,所以……
(2)點擊菜單欄“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”中選“下一頁”→“確定”?,F(xiàn)在是不是兩頁了?嗯。
(3)將光標(biāo)移到第二頁,按照(2)操作,再插入一個“分節(jié)符”(注:第二步中我們插入了一個分節(jié)符,分節(jié)符是設(shè)置你想要的頁碼樣式的必需品),現(xiàn)在一共是三頁了(注:也就是三個部分,因為Word中是使用分節(jié)符來分割文檔的,兩個分節(jié)符之間算是一個部分,一個部分可以有多頁組成,比如你可以在第二頁中不停地打回車,直到出現(xiàn)四頁,但實際上你的文章里還是三部分,只是第二部分變成了兩頁,這里一定要區(qū)分開分頁和分節(jié)的不同)。
(4)現(xiàn)在,點擊菜單欄“插入”→“頁碼”→“對齊方式”中選“居中”→“確定”
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現(xiàn)在你會看到,每一頁都有頁碼,默認是按順序1、2、3,而不是你想要的。不過別急,將光標(biāo)移到第一頁,一定是第一頁?。。憧梢栽诿恳豁撋洗蛏蠋讉€回車,這樣好看些)
在菜單欄“文件”→“頁面設(shè)置”→“版式”選項卡中,你會看到有如下內(nèi)容:
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將“首頁不同”打上勾,確定。(你可以反復(fù)打鉤和取消,確定后,試試效果) 現(xiàn)在看看,第一頁是不是沒有頁碼了?第二和第三頁的頁碼依然是2、3......
(5)將光標(biāo)移到第二頁,看到那個頁碼2了嗎?對準(zhǔn)這個“2”,雙擊,會出現(xiàn)一個“頁眉和頁腳”的小工具欄。你將鼠標(biāo)移到相應(yīng)的按鈕上會有功能提示,我們要用的是左邊第四個,也就是“設(shè)置頁碼格式”,按鈕是一個小手拿著一張紙#,點擊這個按鈕,會出現(xiàn)“設(shè)置頁碼格式”對話框,在“數(shù)字格式”的下拉菜單中選中你要的羅馬數(shù)字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ,在下面的“起始頁碼”中輸入你要的頁數(shù)Ⅰ,(有兩個小的上下箭頭,點點試試),然后點確定,然后點“頁眉和頁腳”的小工具欄最右端的“關(guān)閉”。
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好了,現(xiàn)在是不是第二頁也符合要求了呢?
(6)第三頁其實和第二頁方法差不多。就是,雙擊頁碼“3”,又會出現(xiàn)“頁眉和頁腳”的小工具欄,點“設(shè)置頁碼格式”按鈕,在“設(shè)置頁碼格式”的對話框的“數(shù)字格式”的下拉菜單中選中1、2、3,在下面的“起始頁碼”中輸入你要的頁數(shù)1,確定,關(guān)閉頁眉和頁腳”的小工具欄。
(7)好了,大功告成。