近日,人社部辦公廳印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,提出要“統(tǒng)一檔案基本公共服務(wù)經(jīng)辦規(guī)范”。
為了使大家更多了解檔案辦理的相關(guān)知識(shí),我們推出“流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)經(jīng)辦規(guī)范”系列解讀。這一期,一起來(lái)學(xué)習(xí)有關(guān)檔案接收和轉(zhuǎn)遞的知識(shí)——
檔案接收
1
申請(qǐng)材料
個(gè)人委托存檔:
存檔人員有效身份證件;
單位集體委托存檔:
存檔(經(jīng)辦)人員有效身份證件,勞動(dòng)合同或錄用手續(xù),單位介紹信。
2
辦理流程
存檔(經(jīng)辦)人員向擬接收檔案單位提交申請(qǐng)材料
工作人員審核材料
開(kāi)具《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》
存檔(經(jīng)辦)人員回原存檔單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)
檔案通過(guò)機(jī)要通信或?qū)H怂腿》绞睫D(zhuǎn)至擬接收單位
擬接收單位工作人員審核檔案
符合要求的,登記并形成存檔編碼入庫(kù)
工作人員在原存檔單位開(kāi)具的檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章退回
為存檔(經(jīng)辦)人員開(kāi)具存檔證明
3
辦理結(jié)果
符合存檔要求的
檔案接收入庫(kù)
不符合存檔要求的
檔案應(yīng)退回原檔案管理單位
檔案轉(zhuǎn)出
1
申請(qǐng)材料
個(gè)人委托存檔:
存檔人員有效身份證件,擬接收檔案單位開(kāi)具的調(diào)檔函件;
單位集體委托存檔:
存檔(經(jīng)辦)人員有效身份證件,單位介紹信,解除/終止勞動(dòng)合同協(xié)議,擬接收檔案單位開(kāi)具的調(diào)檔函件。
2
辦理流程
存檔(經(jīng)辦)人員向現(xiàn)存檔單位提交申請(qǐng)材料
工作人員審核材料、核實(shí)調(diào)檔人身份
存檔(經(jīng)辦)人員回原存檔單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)
工作人員檢查、核對(duì)將要轉(zhuǎn)出的檔案,對(duì)流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出進(jìn)行登記,并由經(jīng)辦人簽字
工作人員填寫(xiě)《流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,嚴(yán)密包封檔案并加蓋章
檔案通過(guò)機(jī)要通信或?qū)H怂腿》绞睫D(zhuǎn)至擬接收單位
工作人員及時(shí)催要《流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)
3
辦理結(jié)果
檔案轉(zhuǎn)出
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