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流動(dòng)人員檔案的轉(zhuǎn)出和接收是這么辦理的!

      近日,人社部辦公廳印發(fā)關(guān)于加快推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,提出要“統(tǒng)一檔案基本公共服務(wù)經(jīng)辦規(guī)范”。

      為了使大家更多了解檔案辦理的相關(guān)知識(shí),我們推出“流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)經(jīng)辦規(guī)范”系列解讀。這一期,一起來(lái)學(xué)習(xí)有關(guān)檔案接收和轉(zhuǎn)遞的知識(shí)——

檔案接收

1

申請(qǐng)材料

個(gè)人委托存檔:

存檔人員有效身份證件;

單位集體委托存檔:

存檔(經(jīng)辦)人員有效身份證件,勞動(dòng)合同或錄用手續(xù),單位介紹信。

2

辦理流程

存檔(經(jīng)辦)人員向擬接收檔案單位提交申請(qǐng)材料

工作人員審核材料

開(kāi)具《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》

存檔(經(jīng)辦)人員回原存檔單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)

檔案通過(guò)機(jī)要通信或?qū)H怂腿》绞睫D(zhuǎn)至擬接收單位

擬接收單位工作人員審核檔案

符合要求的,登記并形成存檔編碼入庫(kù)

工作人員在原存檔單位開(kāi)具的檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章退回

為存檔(經(jīng)辦)人員開(kāi)具存檔證明

3

辦理結(jié)果

符合存檔要求的

檔案接收入庫(kù)

不符合存檔要求的

檔案應(yīng)退回原檔案管理單位

檔案轉(zhuǎn)出

1

申請(qǐng)材料

個(gè)人委托存檔:

存檔人員有效身份證件,擬接收檔案單位開(kāi)具的調(diào)檔函件; 

單位集體委托存檔:

存檔(經(jīng)辦)人員有效身份證件,單位介紹信,解除/終止勞動(dòng)合同協(xié)議,擬接收檔案單位開(kāi)具的調(diào)檔函件。

2

辦理流程

存檔(經(jīng)辦)人員向現(xiàn)存檔單位提交申請(qǐng)材料

工作人員審核材料、核實(shí)調(diào)檔人身份

存檔(經(jīng)辦)人員回原存檔單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)

工作人員檢查、核對(duì)將要轉(zhuǎn)出的檔案,對(duì)流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出進(jìn)行登記,并由經(jīng)辦人簽字

工作人員填寫(xiě)《流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,嚴(yán)密包封檔案并加蓋章

檔案通過(guò)機(jī)要通信或?qū)H怂腿》绞睫D(zhuǎn)至擬接收單位

工作人員及時(shí)催要《流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)

3

辦理結(jié)果

檔案轉(zhuǎn)出

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