一、目的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
二、適用范圍：本制度適用于春曉連鎖企業會議管理。
三、管理權責：
1、公司辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
2、會議提擬人或授權人負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
四、會議分類：
序號
會議名稱
會議時間
會議主題
主持人
參加人
1
月員工大會
每月28號晚8:00
李總
公司全體員工
2
店長管理例會
每周一早8:30
總結前一段工作，研究部署下階段工作
岳冬
公司管理人員及店長（每月第一次會議收銀員參加）
3
經理管理例會
每周一早10:00
總結前一段工作，研究部署下階段工作
岳冬
公司管理人員及店面經理
4
辦公室例會
每周一早11:00
總結前一段工作，研究部署下階段工作
周輝
辦公室全體人員
5
股東會議
每月12號早8:30
李總
全體股東
6
后勤會議
與每月第一次經理管理例會共同召開
總結前一段工作，研究部署下階段工作
岳冬
韓松及食堂、維修、洗滌人員
7
分店例會
每周日晚上9:00
總結前一段工作，研究部署下階段工作
店長
分店全體人員
8
年度員工大會
正月晚8:00
李總
公司全體員工
9
管理層會議
每月28號早
8：00
李總
李總、王艷霞、韓松、岳冬
10
臨時性會議
由會議提擬人安排
由會議提擬人安排
會議提擬人
由會議提擬人組織
五、管理內容：
1、公司臨時會議、公司年度例會由總經理直接提擬或由議題涉及業務負責人
提擬、總經理批準。
2、部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。
3、凡已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨會議時， 會議召集人應提前1天完成會議提擬，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
4、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時會議、分店會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
5、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
（1）未列入會議計劃而臨時提擬的會議；
（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；
（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。
6、固定會議不在逐一通知，臨時會議需電話、或QQ通知,需準備會議資料的由提擬人通知
7、會議主持人須遵守以下規定：
(1)主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
(2)主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標進行必要的說明。
(3)會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
8、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
9、與會人須遵守以下規定：
（1）應準時到會，并在會議記錄上簽到。
（2）會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
（3）遵循會議主持人對議程控制的要求。
（4）遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽不能影響到他人。
（5）做好本人的會議紀錄。
10、會議記錄。
（1）公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
（2）公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。
11、會議記錄員應遵守以下規定：
（1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。
（2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
（3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
（4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報總經理審核簽名。
（5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。
（6）48小時內下發會議紀要。
12、遲到、早退、缺席。
（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后未到的，計為遲到。
（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前提前離開會場的，計為早退。
（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
13、處罰。
1、遲到、早退每次處20元的罰款。
2、缺席每次處以50元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
本制度由總經理批準后生效，自頒布之日起執行。
2011年9月24日
