在用Excel處理數據時,很多小伙伴都會對繁雜的數據感到十分頭痛,數據到手既要整理、修改,還要進行排列、分析,甚至需要運用公式來輔助計算,聽著頭都大了。若能掌握Excel的一些使用技巧,操作起來就會相對方便了,一起來看看吧!
技巧一:單條件多字段求和
通常我們使用求和函數,都是實現全表、多列數據的求和,那你知道還可以指定條件進行求和嗎?快學習來吧!
在表外的單元格中輸入公式【=SUM(SUMIF(A2:A6,{"小劉","小祁"},D2:D6))】并回車,即可迅速找到單個條件并進行求和。
技巧二:不間斷序列
當您需要刪除表中的一行,但不希望其他序列受到影響時。
我們可以使用公式:ROW( )-1
技巧三:帶圈數字
如何直接在表格輸入帶圈數字?
可利用公式UNICHAR(9311+ROW( )-1),若是A1單元格則要刪去公式中的「-1」。
再也不需要一個個粘貼復制和一個個手動輸入了。
技巧四:下拉菜單制作
當我們需要在表內快速填制內容至單元格,可以制作一個下拉菜單來輔助我們,這樣就可以快速地選填數據,而不需要重復復制粘貼的步驟了。
選中所需選填的單元格區域,找到【數據】選項卡,選擇【有效性】功能,在【設置—允許】下拉菜單中選擇【序列】,在【來源】輸入選填的內容,用英文符號“,”隔開,最后點擊【確定】即可。
技巧五:查找引用
很多小伙伴都已經掌握了基礎函數的使用,但你知道函數是可以組合使用的嗎?當我們想要快速查詢員工所對應領購的物資數量時,可以結合判斷函數和查詢函數來完成。
在表外的單元格中新建一個下拉菜單,選擇員工姓名為序列來源;接著,我們在后面的單元格中輸入公式【=VLOOKUP(G2,IF({1,0},A2:A6,D2:D6),2,0)】并回車,即可完成快速查找。
技巧六:段顯示號
為了更方便、更舒服地查看電話號碼或銀行卡號,我們可以分段顯示這些數值。
可選擇數據單元格,然后“右鍵單擊”-“設置單元格格式”-“數字”-“自定義”,在類型中輸入“000-0000-0000”。
好啦,以上就是今天的分享。