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畢業(yè)論文Word排版全攻略(上)

又到了一年一度的畢業(yè)季,每年一到這個時候,畢業(yè)論文這個磨人的小妖精就會出來興風作浪,對廣大即將畢業(yè)的大學生進行身體和心靈的摧殘~~




4月即將到來!4月即將到來!!4月即將到來!!!與畢業(yè)論文的相愛相殺即將入高潮。看著全國上下哀鴻遍野,山河失色的景象,立志要拯救蒼生的龍大大,緊急下達一級任務(wù),命令我不計后果,全力制作《畢業(yè)論文Word排版全攻略》救萬民于水火。



經(jīng)過嘔心瀝血的制作以后,成果如下,請各位大大進行檢閱。


文章較長,如果大家沒有耐心的話可以點擊收看視頻版教程哦~






一、保存的高級選項設(shè)置



俗話說:無論生活遇到何種困難,但還是要記得,寫論文最重要的是保存!保存,保存,保存,重要的事情說三遍。保存的快捷鍵是Ctrl+S


另外, Word默認的自動保存是10分鐘保存一次,在這里我建議大家最好改成5分鐘自動保存一次哦!這樣既不會使電腦太卡,也不會在出現(xiàn)意外時損失過大哦~



第一步:點擊“文件”




第二步:點擊“選項”




第三步:在“保存”選項中進行設(shè)置。



嘻嘻,四不四很簡單呀~~(求表揚臉)

 


二、紙張設(shè)置為A4紙大小



每一個學校都會有論文的格式樣式要求。

我在這里建議大家,在寫一篇論文之前,最好先設(shè)置好頁面布局及樣式,全文編輯好以后,再進行頁眉頁腳的設(shè)置,最后再添加目錄。

不然,若是你全文都排好了,回頭再來調(diào)整頁面布局,亂七八糟的排版,酸爽不言而喻。所以,順序很 重 要 !


頁面設(shè)置里面最常用到的就是頁邊距,裝訂線與紙張大小的設(shè)置,這里我們以A4紙,上下左右邊距2厘米,裝訂線1厘米為例,對頁面進行設(shè)置。



在“布局”→“頁面設(shè)置”→“紙張大小”里面選擇A4紙




三、設(shè)置頁邊距和裝訂線距離



第一步:在“布局”→“頁面設(shè)置”→“頁邊距”




第二步:自定義邊距




第三步:設(shè)置




特別注意,裝訂線的位置選在左邊哦~~

 


四、設(shè)置頁邊距和裝訂線距離



在進行段落設(shè)置等數(shù)值設(shè)置的過程中,我們經(jīng)常會遇到這樣的問題。單位有的時候是厘米,有的時候是字符,有的時候是磅值。捉摸不定。其實,這些我們都是可以進行設(shè)置的。


第一步:重復第一個知識點(保存的高級選項設(shè)置)的第一步,選擇“文件”,“選項”


第二步:度量單位設(shè)置




五、創(chuàng)建“論文正文”樣式



接下來是樣式的設(shè)置。在設(shè)置論文樣式時,我強烈建議大家新建一個樣式:論文正文。不要直接修改樣式里的正文樣式。因為樣式里面的標題樣式,公式樣式等所有的默認設(shè)置都是基于正文樣式設(shè)置的。貿(mào)然修改正文樣式,會牽一發(fā)而動全一身。而如何新建樣式呢?



第一步:“開始”→“樣式”



第二步:創(chuàng)建樣式



第三步:樣式命名:論文正文


 

六、修改論文正文樣式



而我們?nèi)绾胃鶕?jù)學校的要求,對論文正文樣式進行設(shè)置呢?

這里我們以此為例。


字體:宋體,小四號。

段落:兩端對齊,首行縮進2個字符,1.5倍行距


第一步:光標置于“論文正文”單元格處,單擊右鍵,點擊“修改”



第二步:后續(xù)段落樣式鏈接到“論文正文”,并對樣式里面的字體進行設(shè)置



第三步:點擊“格式”里面的“段落”



第四步:對段落進行設(shè)置


 


七、設(shè)置并修改標題樣式



一篇論文寫完,終于大功告成。而對標題的樣式設(shè)置也是至關(guān)重要。這將會直接影響到后面論文批量修改和自動生產(chǎn)目錄的效果。很多學校對標題樣式的要求不盡相同,在這里我僅以標題1的樣式設(shè)置給大家進行講解。要求如下:


第一步:選中需要設(shè)置的文本,然后點擊標題1




第二步:重復第六個知識點(修改論文正文樣式)的操作,光標置于“標題1”的單元格處,單擊右鍵,點擊“修改”


第三步:按照要求,設(shè)置字體和段落。





八、給所有的標題套用樣式



8.記得給中英文摘要、附錄、致謝等大標題套用樣式

按照要求,把標題1,標題2,標題3都設(shè)置完了以后,你會發(fā)現(xiàn),很多學校對中英文摘要、附錄、致謝等大標題的樣式有不同的要求。



我建議大家,按照前面的學習對它們套用“標題”樣式或新建樣式,這樣有利于自動生成目錄的操作。


九、兩個Word文檔之間并排查看


 

我們在寫論文的過程中,往往會參考一些其他的文檔資料。這時就需要兩個Word文檔之間來回切換,非常麻煩。而Word視圖里面有一個超級實用的功能叫作“并排查看”。我們一去來看一下咯~~



這個是怎么設(shè)置的呢?一步搞定!

“視圖”→“窗口”→“并排查看”



我們在進行查看的過程中,拖動一邊的滾動軸,往往會兩邊一起動,這樣操作起來非常不便。其實,我們只需要把“并排查看”下面的“同步滾動”輕輕點掉就可以了!

 


十、矩形選擇

 


在論文排版中,我們經(jīng)常會用到項目符號,它們會使你的論文排版看起來更清晰,更美觀。

在插入項目符號之前,有一個小技巧教給大家。那就是按住Alt鍵,移動鼠標,進行矩形選擇。



十一、插入項目符號



可以看出來,圖中的灰色陰影部分即為選中部分,Delete刪除就可以啦。然后就可以插入你喜歡的項目符號了~


這里我們以菱形為例:


在“開始”菜單中,段落窗口的第一個窗格。



效果如下。是不是畫面瞬間漂釀了很多~~


十二、一鍵生成多級列表



而多級編號的使用,類似、1、1.1、1.1.1這樣的設(shè)置,會使你的論文表述看起來更具邏輯更專業(yè)~~


第一步:將光標置于標題后面,在“開始”菜單點擊“多級列表”,“定義新的多級列表”。



第二步:點擊“更多”,將級別1鏈接到樣式“標題1”



第三步:重復上一步驟,分別將級別2鏈接到樣式“標題2”,級別3鏈接到樣式“標題3”。最后點擊“確定”。



效果就出來啦~~



需要注意的是:設(shè)置多級列表時,前面的標題樣式“標題1”“標題2”“標題3”必須都已經(jīng)設(shè)置完畢,否則不能這樣一鍵全文自動生成哦~~

 

十三、公式的輸出



垂死病中驚坐起,看著公式干著急。



很多理工科的學生會需要進行公式等特殊符號的編輯。今天,我就以工程熱力學與傳熱學中的斯蒂芬-波爾茲曼定律為例(厲害了吧~),來教大家怎么輸入公式吧~~

 


                           

首先,我們來分析一下公式的結(jié)構(gòu):左邊跟右邊。嘻嘻~~左邊的Eb就是一個單純的上下標組合,而右邊由C0和(T/100)4組成。C0是一個上下標組合。(T/100)4由一個4次方的上標,一個括號,一個分數(shù)組成,且成包含關(guān)系。


第一步:插入新公式



此時,會開啟隱藏的“公式工具”設(shè)計欄以及“公式選項”欄



第二步:輸入等式左邊的公式:Eb

首先,插入“上下標”選項里面的“下標”選項



然后,在公式選項欄的大框里輸入“E”,小框里輸入“b”。這樣,等式左邊的公式就完成啦~~



第三步:輸入等式左邊的公式:C0

這里重復第二步的操作就可以啦~~


第四步:輸入公式(T/100)4

因為這個公式有層級關(guān)系。4次方的上下標結(jié)構(gòu)包含著一個括號結(jié)構(gòu),括號結(jié)構(gòu)里面又包含著一個分數(shù)結(jié)構(gòu)。所以,在輸入這個公式的時候,我們要對公式結(jié)構(gòu)進行嵌套。


首先,插入“上下標”選項里面的“上標”選項



然后,在上標的公式輸入框的小框里直接輸入4,大框里接著插入公式里的“括號”結(jié)構(gòu)。


接著,我們再在大框里面插入一個“分數(shù)”結(jié)構(gòu)



最后,分別把“T”和“100”輸入上下欄就可以啦~~

公式完成!


十四、特殊字符的輸入


 

而一些學知識產(chǎn)權(quán)的學生,經(jīng)常會面臨著輸入“版權(quán)所有”,“注冊”,“商標”等特殊字符而這些字符在哪里找呢?


第一步:插入→符號→其他符號



第二步:符號→特殊字符→點擊目標字符→插入




當當當當~~這個是不是很簡單呢~~

而且每一個特殊字符的右側(cè)都有一個快捷鍵的命令欄。

只要記住快捷鍵的結(jié)構(gòu),以后都可以瞬間輸入啦~~


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