經驗體會 | 把握特點規律，寫好首長講話（接地氣的佳作）
大家知道，重大會議文件包含的種類很多，從廣義上講，包括開會請示、通知、計劃方案、會議須知、代表名冊、主持詞、首長講話、工作報告、典型發言材料、通報、簡報、會議紀要、決定、指示、批復以及會后給上級的情況報告等，都屬于會議文件。從狹義上講，主要是指會上的首長講話稿、工作報告、會議決議、指示等。關于怎樣起草會議文件，現在這方面的書不少，我也翻了一些，但那些教科書上，都是從會議文件的特點、種類、結構、技巧、要求，按部就班地講起，我覺得那太古板，而且教科書大家可以自己去看。這里我想聯系個人的一些切身體會，重點談一談起草會議文件里關于撰寫首長講話稿的問題。經常聽到有的同志講，組織會議和活動并不怕，怕就怕為領導起草講稿話。這是一句戲言，意思是寫領導講話稿是起草會議文件中最難的一項。我們××處由于工作性質關系，每年都要組織各種類型的會議，起草大量的會議文件，僅去年以來組織的由上級領導參加的會議就有××次。其實，盡管我們實踐鍛煉的機會相對多一些，但也同樣感覺難。那么，究竟難在哪里？我個人體會，主要難在以下幾個方面：一是難在既要對上級指示精神深刻理解，又要對實際情況充分了解。特別是我們部門這一層次領導人的講話，是屬于一個承上啟下的工作指導，既不能向上級領導那樣從宏觀上面向全體發出號召、提出要求；也不能向下一級領導講話那樣，發現什么問題就講什么問題，而且講得很具體、很實在，常常是面面俱到。我們部門這一級領導的講話，既要根據上級領導的指示精神，結合我們部門業務建設的實際，闡述自己的理解、認識和貫徹落實的意見，又要跟蹤各個時期和階段工作進程，針對發現的矛盾和問題，有針對性地進行指導；既要有宏觀上的思想，又要有對傾向性問題的分析；既要有一定的理論性，又要有較強的可操作性。這一特性把握起來，不僅需要豐富的經驗積累，而且對起草者來講，必須具備比較深厚的功底。二是難在會上的一個講話，多人審稿，既要符合主講人的意圖，又要符合其他領導的意見。大家都知道，機關工作是講程序的，有時一個講話要經過好幾道關口，特別是每年的黨委工作報告，需要多方面征求意見，還要黨委集體討論把關，討論時常常是眾說紛紜，有的說太長了，有的卻說還要補充內容；有的說那一條立不住，有的卻說總結得幾條經驗很到位，等等。起草者都要把方方面面的意見集中起來，體現在講話稿中，的確是一件很難的事情。三是難在一個會議常常是多位首長講話，既不能交叉重復，又要個個是精品。因為一個會議通常只有一個主題，如果有兩三位首長講話，就要分清主講和次講，還要把握好各個講話的角度，分攤作業時相互溝通也很重要。有時如果兩位主官在同一個會議上講話，講話主題包括講話篇幅都要用心把握。四是難在講話稿從來都沒有一個固定統一的格式。一種場合一個樣式，一個領導一種風格口吻，一個會議一個不同的內容，和一般的工作指示、通知、通報、決定等會議文件不一樣，很難把握。在機關工作時間長一些的同志都知道，寫個十年八年講話，當時領導叫好，上下有反響，過后又能給大家打下深刻烙印、或者能夠流傳下來的，這樣的講話的確是不多。盡管撰寫領導講話稿有難度，但并不是高不可攀的事情。這項工作也有一定的規律可循，只要實踐，不斷探索和總結，就可以逐步提高這方面的能力。解決老生常談、重復較多的問題，基本方法是注意變化，在變化中出新。
一是在結構上變。同樣的內容有多種結構方式，結構上變化了，內容的重復感就會減輕一點。二是在內容重點上變。就是闡述問題的角度可以變一變。同一個問題包含了多方面的內容，可以從不同的角度講不同的重點。比如，今年初的黨委擴大會上，領導要求我們以抓落實為主題起草會議講話。關注抓落實問題，是上級領導講話反復強調的，要出新就得變化論述問題的角度和側重。我們在寫這個稿子的時候，就擬制了四個寫作路子。①要解決做工作圖出名掛號的問題，堅持一切從有利于單位全面建設出發；②要解決報喜藏優的問題，在勇于揭露矛盾、解決問題中推進工作；③要解決工作漂浮、不深入的問題，提倡勤奮扎實的工作作風；④要解決機關活動多、效果差的問題，堅持科學的工作方法。這是從抓落實存在問題的角度進行闡述的。大家可以看出，同樣一個問題，角度變化一下，內容上就區別開來了。三是在行文思路上變。就是在闡述問題的過程中，抓住不同內容的不同特點，用不同的思路來寫，不要都是先講重要性，在講實際情況怎么樣，再提幾點要求。比如，我們在起草第一批學習實踐活動動員講話時，講用科學發展觀理論武裝頭腦的問題，分三個方面的內容：①堅定信念。重點講理論的科學性，并把它同我們黨指導理論上的一貫性聯系起來講；②加深理解。重點講學習問題，聯系實際講為什么學不起來，重在解思想口子；③學以致用。重點講運用問題，著重從理論上講清重要性，再提出如何運用的要求。四是在表述方法上變。同樣的內容有多種表述方法，變化一樣，就能寫出不同的稿子。比如，最近幾年寫關于加強機關建設問題的講話比較多。同樣是講加強機關建設的重要性，同樣是分認清形勢、事業需求、履行職能和自身狀況四個方面來寫，可以有不同寫法。第一次我們寫的是：①加強機關建設，是適應國際戰略形勢發展變化的迫切需要；②從打贏信息化戰爭的要求看，加強機關建設至關重要；③從做好新形勢下××××的需要看，加強機關建設任務艱巨；①要認清國際戰略形勢的新變化，迎接強敵威脅的挑戰；②要關注世界軍事××××領域的新發展，迎接××××革命的挑戰；③要適應事業跨越式發展的新要求，迎接艱巨任務的挑戰；④要研究高級領率機關建設面臨的新問題，迎接復雜環境的挑戰。這幾種寫法內容基本一致，但在表述方法上有所不同。第一種是“四個需要”，第二種是“四從四看”，第三種是“四新四挑戰”。如果每次都寫一樣的話，恐怕稿子很難通過。尤其是為同一個首長寫同一個題目的講話，就更要注意這個問題。
首長講話稿所包含的內容比較寬，要把該講的都講到，又盡可能把講話稿寫得短一些，就必須善于概括，長話短說。一是講道理緊扣主題。講話稿同指導性文件不同，要講很多道理。但講道理一定要緊扣主題，無關緊要的話盡量不寫，否則就容易寫得很拉雜，甚至沖淡主題。比如，有一次我們起草講領導干部自身形象性重要性的問題，對這個問題可以說好多話，我們寫得高度概括，僅用了100多字就能說清楚：領導干部靠良好的自身形象帶部屬，是馬克思主義知行統一觀的具體體現，也是我黨的優良傳統。現在有些領導干部說話沒人聽，帶不了部屬，很重要的原因就是只說不做，甚至帶頭違反紀律，自身形象差。這幾句話從三個方面講了自身形象的重要性：理論上是正確的，實踐上是管用的，不這樣做是不行的。二是講情況要注意綜合。寫講話稿少不了要聯系實際講情況，但須注意不要過于瑣碎。要抓住重點，綜合起來寫。三是講事例要體現特色。舉例說明也是我們寫講話稿經常運用的一種方法，應該抓住典型的突出特征來說明問題，寫得不蔓不枝。不能反復講大家都知道的例子，要盡量舉那些使人聽了之后留下深刻的印象，很受教育和鞭策的例子。四是講要求要把握宏觀。首長講話提要求不能過于具體，要從宏觀上講清應該做什么、怎么做。這樣才能既有思想高度，又有較普遍的指導性。比如，我們在起草首長在學習實踐活動動員大會上的講話，講到要領導帶頭抓好學習的問題時，是這樣提煉的：各級領導干部要認真負責地抓好本單位、本部門的學習實踐活動，親自制定和審查計劃方案，親自組織和指導學習活動，親自督促和檢查學習落實，真正把本單位的學習實踐活動抓起來；要身體力行，率先垂范，為部屬做好樣子，講座輔導要帶頭參加，理論學習計劃要帶頭完成，討論研究要帶頭發言，真正把學習實踐活動帶起來。有這“三個親自”、“三個帶頭”，對領導干部如何抓學習的要求，就比較明確了。
一是要注意講話的場合。場合不同，對講話稿的撰寫要求往往有所不同。這就要求起草者必須注意針對不同場合使用不同的寫法和語言風格。比如，如果是禮節性講話，其場合一般都是隆重喜慶，起草時語言就應輕松愉快、熱情奔放；如果是工作性講話，起草時就應當闡明會議主旨，反映會議的中心議題或主要內容，緊緊圍繞會議主題展開，上級指示精神是什么，經驗教訓有哪些，反對什么，提倡什么，應當怎么去做，必須很鮮明地闡述清楚。二是要注意講話的對象。比如，首長到上級召開的會議上的發言、在本級召開的會議上的講話、參加下級會議時的講話，其語言風格，大到具體結構，小到遣詞造句和講話語氣，都有很大區別，絕對不可以千篇一律。
不同的領導對講話稿有不同的要求，盡管是為同一職務的領導寫講話，寫同一內容的講話，但在講話稿的結構、具體內容和行文上不能一個樣，必須充分體現不同領導的不同講話習慣，也就是個人風格。一是從領導的工作和生活經歷上去體會。我個人的體會，一般情況下政治領導的講話比較穩重，比較全面，主要是從統一思想、激勵斗志方面講得多一些；業務領導的講話比較干脆利落，是什么就是怎么說，精煉到位。二是從領導過去的講話中去體會。我過去在××××組織處工作時，通常有兩個本子，政治主官一個、業務主官一個，主要是隨時記下首長的思想觀點，有空就琢磨理解，消化吸收。在起草講話時，及時把首長平時的思想火花系統地串起來，穿插在講話里，效果非常好。三是從領導交代的意圖中去體會。如果對首長講話的風格體會得深一些，把握得好一些，寫出的講話稿通過起來就會順一些，但并不是說考慮到了首長講話的習慣和風格，就一定能一次通過，不會出現反復。一是要及時了解和掌握全局情況。包括黨的路線、方針、政策，上級的各項決策和指示，各項業務工作的基本任務、進展情況、存在問題，等等。不了解全局，就站不到全局的高度，寫講話稿的層次就上不去，觀點的提法和對問題的看法就把握不準，也就不可能把材料寫好。了解掌握全局情況的主渠道是認真閱讀有關文件，重要的內容應該記得住。我平時主要是通過黨報、上級文件，參加會議活動、看各種要訊簡報了解和掌握全局情況的。二是要刻苦學習有關理論和專業知識。我們在機關工作的同志，要在深入學習黨的創新理論的基礎上，適當多讀點業務理論專著，打牢理論根基；熱愛本職，勤于鉆研，努力成為真正懂業務的行家，不斷擴大閱讀面，多了解一些相關的知識；下功夫研究一點寫作之道，掌握寫材料的一般常識和技巧。一句話，要通過廣泛、深入、刻苦的學習，使自己建立起適應工作需要的知識結構。三是要勤于積累有關資料。我國著名歷史學家吳晗有句名言：“資料工作與研究工作實際上是一回事，從來沒有一個做研究工作有成績的人是不搞資料工作的”。寫機關文字材料，與做其他文字工作一樣，也需要積累豐富的資料。資料從何而來?只要當有心人，處處有資料。我們既要有心、又要識貨，在閱讀文件、報刊雜志和有關書籍的過程中，要留心那些典型事例、精彩篇章和語句，盡可能摘記下來。積累資料貴在有恒，不需要大塊的專門時間，今天一點、明天一點，時間長了自然就豐富了。對積累起來的各種資料，還應注意科學分類、定期整理，以便于查找和使用。我在工作不太忙的時候，大部分時間都在看手頭積累的紙質的或電子版的資料，這樣到寫材料的時候就能很快找到我所需要的資料，提高了工作效率。四是要努力培養注意觀察和思考問題的良好習慣。俄羅斯作家托爾斯泰說過，要身邊永遠帶著鉛筆和筆記本。這是他產生不朽之作的秘訣，也是對我們后人的忠告。提高寫作能力，必須時時留心觀察問題，養成多思勤思的習慣，并把自己的所見、所聞、所思記錄下來。分析能力和認識水平的提高，就是在長期觀察和思考的過程中實現的。平時腦子用得不多，有任務才去翻箱倒柜、冥思苦想，是想不出什么好觀點、寫不出好稿子的。我認為我經常寫日記對自己幫助很大，每日經歷的事再加上幾句感悟性的話，有些自認為既經典還實用，實事求是地說，我起草的好多會議文件語言就是從日記中摘下來的。五是要在實踐中逐步提高文字材料的寫作能力。起草好領導講話，需要在長期的實踐中磨礪、積累和感知、領悟。我們常說，光看不寫眼高手低，光寫不看進步很慢。唯有多寫多練，才能逐步提高水平和能力。參與起草實踐，一方面要刻苦認真。每一次起草都要盡自已最大努力，力求寫一次有一次提高，不能抱應付的態度，如果本來能挑一百斤，練一練可能挑動一百二十斤，可每次只挑九十斤，時間一長，不僅不會有長進，連原先的一百斤也挑不動了。另一方面要善于總結。參加一次起草工作，應及時回過頭去總結一下經驗教訓，把初稿、修改稿和最后的定稿加以對照，從中體會應該怎樣寫。我想，只要我們勤于學習，勤于實踐，堅持下去，積以時日，就會不斷地有所進步，就會成為起草領導講話稿的行家里手。
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