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經驗材料與工作總結的不同

經驗材料和工作總結有諸多不同,比如:寫作目的的不同、標題和基本框架的不同等等。

談到經驗材料大家都不陌生,尤其是各單位、各部門的筆桿子,寫經驗材料既是份內工作,也是構成“筆桿子”的基本技能之一,那么,寫經驗材料也就成了家常便飯。

本人多年來被稱為“筆桿子”,寫了幾十年,寫過公文文稿、寫過調查報告、寫過新聞稿件、寫過總結、寫過領導講話稿,甚至替人寫過檢討書,想來想去,最難寫的就是經驗材料,難就難在“經驗”兩個字。其它的材料不用費勁心機去琢磨經驗問題,比如工作總結、匯報材料,實事求是的把事物的本來面目用規范的寫作要求寫出來就行了,而經驗材料則不同,要在寫做法的基礎上提煉出觀點和體會,要寫點睛之筆,要又有出彩的地方,要讓聽材料的和看材料的人有所啟示、有所感悟。特別是規模較大的會議或印發范圍比較廣的經驗材料,需要的是精品,需要具有引領作用,這樣的經驗材料就更難寫了。

我說難寫,有人說好寫。我不想先爭論這個問題,還是先照我的思路,談幾個問題。先談談經驗材料寫作與工作總結寫作的相同之處和不同之處,特別是不同之處,以防止兩種文體混淆或替代。

 

一、寫作目的不同

不管是大單位、小單位,甚至一個部門,都要寫工作總結,也可能要寫經驗材料,實際上經驗材料也是一種總結類材料。那么它們二者到底有什么不同呢?

首先,寫作目的不同。我們從事某項工作一段時間后,都做了哪些事,做的好不好,任務完成的怎么樣,還差在哪里,好的怎么繼續發揚光大,不好的怎么糾正改進。比方說,寫一個基層銀行全年工作總結。就要從正反兩個方面總結利弊得失,是否完成上級下達的指標、年初計劃是否落實到位,在實施計劃過程中具體采取了什么做法、解決了哪些問題、努力到什么程度、客觀效果如何、主要存在的問題還有哪些,這些都是工作總結需要闡述的。

其次,經驗材料主要是為了交流或供同行門借鑒的一種總結材料。也許一個單位的全面工作都很突出,也許一個單位的某項工作比較突出,再具體一點就是某項活動很有特色,供人借鑒學習,都可形成經驗材料。比方說基層農村信用社,放款和收貸都比兄弟單位額度大、收貸速度快、服務態度好等等,這可以寫成經驗材料在相關會議上講,或更大范圍的印發。但在這個經驗材料里重點是談成功的做法和體會、談工作中創新的措施和手段,而不是泛泛的談工作的過程。說明白點,一是對內,一是對外。工作總結是本單位自身所需要進行的一項工作,主要適用本單位,內容是正反兩方面。而經驗材料是為交流和推廣的需要來進行寫作的,當然也是自身工作的一次凝煉和升華,內容主要是寫創新性做法和體會。

 

二、談談兩種文體的大小標題差異  

先說經驗材料的大標題。它常被人們說成是文章的眼睛。人和人見面都是先看眼睛,眼睛有沒有神很重要,實際人的氣質與眼睛關系是很大的。在這里,大標題可以看成文章的眼睛。看一眼大標題,就應該感覺到是清新還是陳舊、是說文藝的還是說體育的,是高端的還是基礎的。

在具體寫法上通常是兩種,一種是主標題加副標題或叫做雙標題。例如主標題:《緊跟時代步伐,展示巾國風采》,副標題: 《三峽分行女員工文明服務再上新臺階》。又如主標題是《在穩健經營中加快改革,在改革中擴大經營業績》,副標題是《xx分行改革工作的體會》,我們說,這種主副標題結構類似與新聞類稿件的寫作。另外一種就是單標題寫作,這種寫法要求直扣主題,如《招聘培訓相結合,實施人才新型戰略》,又如《我們是如何抓制度建設的》。

總之,我們說,雙標題和單標題兩種寫法應靈活運用,既不要交叉重疊,又不要脫離文章內容。

下面我們再談一下工作總結的標題,總結的標題相對比較簡單,主要是由單位→時間 →事由這幾類要素組成,如《xx支行2006年信貸工作總結》。 兩相對比不難看出,工作總結的標題類似公文標題,經驗材料的標題類似新聞標題,都是比較靈活的。

關于小標題問題相對比較復雜,在這里,我只做簡略的說明一下。工作總結小標題大都是按工作內容分塊形式直接點出所寫內容,如,基層行總結:一、信貸工作情況;二、個金工作情況;三、信用卡工作情況……。經驗材料的小標題可以組成一個基本框架,寫作有六七種,這里先不多說了。

三、基本架構不同

所謂文章的架構就是謀篇布局,就是文章的大輪廓。

工作總結的架構一般說來可分為兩種,一種是工作過程的回顧加上今后的打算;另一種是分列式,將整體工作分為幾個方面獨立成大段落,把做法與成績寫足,然后點出問題。這兩種寫法也不是絕對的,但構思時應有個大框架,或叫寫作提綱。例如,第一部分寫一年來回顧,第二部分寫改進措施。

經驗材料的框架,一眼就應看出來是經驗材料,而不是工作總結。那么,就是要整篇都是做法和體會,以做法為基礎,以成績為亮點,以體會為精華。經驗材料不能一味談做法和成績,而做法和成績都是為體會做鋪墊的,是支撐體會的有力保證。構思材料框架時,一種寫法是并列式,例如:一調動員工的積極性是工作的保證;二健全制度是完成任務的重要措施;三改善硬件建設是工作的前提條件……;還有一種是遞進式,例如:一積極貫徹中央文件精神,提高員工學習的自覺性;二制定具體學習方案,保證學習不走過場;三做好督促檢查,落實學習成果等等。

關于經驗材料寫作問題,設計的問題很多,如政策水平問題,受眾心理問題,時代精神問題,加工整理問題,這些問題將在今后的系列探討中細細道來。

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