原創 老白公文 老白公文 2022-01-19 15:05
歸納和演繹是公文寫作中常見而又重要的寫作方法。歸納是從大量的工作事實中提取出經驗性、規律性認識的方法，演繹是從抽象的理念認識中推演出具體任務、舉措等內容的方法。演繹與歸納的思維方向正好相反，是從全體到個別，從一般到特殊。就公文寫作來說，歸納是化繁為簡、以少總多的寫作方法；演繹是以簡馭繁、由少勝多的過程。從字面上看，“演”，根據事理推廣發揮；“繹”，連綿不絕；“演繹”就是根據事理不斷發揮、生發的意思。因此，演繹是由面到點、層層推開的寫作方法。困擾公文寫作者的有兩大難題：一是堆砌材料，羅列事實，眉毛胡子一把抓，依葫蘆畫瓢似的記流水，結果是越寫越長，沒有重點，信馬由韁，不知所云；二是面對紛紜復雜的火熱生活，總是感到老虎吃天，難以下口，一籮筐的話不知從何說起，寫來寫去，不是原地踏步，就是生澀干癟，結果是一拿到材料就發怵，時常困頓在無米下鍋、無從下筆的窘境中。簡言之，前者是“寫不短”的問題，后者是“寫不長”的問題。歸納主要解決的是“寫不短”的問題，演繹解決的正是“寫不長”的問題。
演繹是公文寫作中的一種十分重要的寫作技巧。熟練掌握演繹的技法，有助于我們找到文思泉涌、筆走龍蛇的快感。寫作者要順暢、順利地演繹，必須找到那個蘊藏豐富的“出水點”。這里羅列能幫助我們打開“話匣子”的演繹 30 法：
緊扣主旨寫，這是公文寫作演繹成文的優先項。要緊扣主旨把是什么、為什么、怎么做以及做得怎么樣等問題講清楚。例如，有領導對某社區居民自發組織的“鄰里值班室”作出了“××區以鄰里值班室為載體推進基層社區民主自治的做法有創意，值得關注”的批示，要就此寫一篇情況匯報。顯然，本文要表現的主旨和重點是“鄰里值班室”在民主協商自治方面的做法，應當講清楚“鄰里值班室”是什么、為什么“鄰里值班室”是民主協商自治的新模式、“鄰里值班室”在民主協商自治方面有什么創新做法等三個問題。寫作者基于這一主旨，列出了如下思路提綱：“一、引導公眾參與，'鄰里值班室’成為社區民主自治的重要載體。二、暢通溝通渠道，'鄰里值班室’搭建群眾糾紛矛盾的化解平臺。三、激發社區活力，'鄰里值班室’成為居民守望互助的服務窗口。”
理念是各類機關企事業單位在一定時期內指導事業發展的宏觀指導思想，包含了本單位工作推進的宏觀目標、目的宗旨、思想原則、策略定位、方式方法等，理當成為公文寫作的重要遵循。例如，國家“十三五”規劃提出了創新、協調、綠色、開放、共享五大理念，某單位筆桿子據此演繹成經驗材料：“一、勇于創新，加快發展智慧城管。二、加強協調，充分發揮聯動優勢。三、拓展綠色，努力建設秀美城區。四、堅持開放，著力推進全民共管。五、推進共享，切實打通'信息孤島’。”可見，筆桿子圍繞“五大理念”來構思文章，將日常工作一一收納其中，可謂匠心獨運。
任何單位都有既定的職責或管理(經營)內容，這往往是筆桿子擬寫公文構思的一個重要依據。根據性質的不同，任何單位的工作職責都可分為重要職責、一般職責和臨時性職責等。如某單位的日常職責主要有城市長效管理、設施安全管理、實事工程建設、城市難題破解等；而當年市委、市政府下達的重點工作還有“一號工程”“兩節”保障等，這就構成了該單位全年的主要工作內容。據此，可以演繹為該單位年度工作報告的思路：“一、圍繞'一號工程’，大力推進智慧城管。二、做好'兩節’保障，實施'十大整治’。三、堅持安全至上，強化道橋隧監管。四、建好實事工程，實現便民利民。五、破解難題頑癥，建設宜居環境。”
構成維度。也叫要素維度。事物總有其構成。從時間上看，有不同階段之分；從空間上看，有不同構造之分；從內涵上看，有不同意義單位。有時，對工作或事物進行解構，也是公文寫作內容演繹的好辦法。如“產業”有工業、農業和旅游業等，某筆桿子據此形成了一篇信息的結構：“借船出海做大工業，借雞下蛋做強農業，借腦生智做優服務業。”某市的市容管理主要有“四化”，某筆桿子由此演繹成了工作總結的一大部分：“深化'潔化’，加強'序化’，提升'亮化’，鞏固'綠化’。”
任何工作的開展總有一定的目的、原因和依據。或是領導要求，或是文件規定，或是目標下達，或是問題所迫，或是形勢使然，或是工作宗旨，或是理念原則等。圍繞“工作依據”來構思成文，也是公文寫作中一種常用的演繹方法。如某市領導對一管理單位提出了“第一時間發現問題、第一時間處置問題和第一時間解決問題”的要求，筆桿子基于這三句話來撰寫經驗材料：“圍繞'第一時間發現問題’，加強對街面巡查隊伍的管控考核。圍繞'第一時間處置問題’，建立突發問題應急響應機制。圍繞'第一時間解決問題’，完善問題及時解決率考核。”
任何單位的工作，都有著迥異于其他單位工作的獨特性。動筆前，我們不妨想想，本人或本單位開展的工作在任務、做法或成效上體現了什么特色？著眼于“工作特色”，往往能演繹成具有較強視覺沖擊力的公文。如上述“三、職責維度”的思路可以演繹為：“一、建設智慧城管，城市管理更高效。二、開展'十大整治’，城市市容更有序。三、加強市政監管，城市設施更安全。四、建好實事工程，城市品牌更響亮。五、破解六大難題，城市環境更宜居。”
機制，主要指工作方式，在公文中，主要指工作的做法、舉措、方式等。對應不同的工作任務、內容、環節，可以有不同的工作機制。如上述“五、依據維度”中的三個“第一”，可以演繹為以下思路框架：“一、堅持信息采集市場化，建立第一時間發現問題機制。二、組建應急處置隊伍，建立第一時間處置問題機制。三、完善問題及時解決率考核，建立第一時間解決問題機制。”工作中，我們常說的“機制”有很多，包括評選機制、管理機制、協調機制、論證機制等。“機制”一詞非常活躍，一般來說，可以和表示行為動作的動詞連用。
把“領導維度”單列出來，為的是說明領導的思路、想法、說法、要求等在公文寫作演繹成文中的重要地位。在演繹成文時，一方面要從領導的角度來構思材料，另一方面要充分考慮和吸納領導的思想、思路。有一領導在強調加強城市管理時，經常會提到“推進各層面的工作大合唱”，足以說明領導對工作協同的重視，因此，身邊的筆桿子在起草材料時就不能繞過這個內容。如一次撰寫相關材料時圍繞“大合唱”加以演繹：“政府領唱、城管主唱、部門伴唱、社會合唱。”
從某種程度上說，事理是文理的鏡子，有什么樣的事理，就有什么樣的文理；或者反過來說，公文寫作必須遵循所反映對象的內在規律。這是一種類似于畫畫寫生式的如實摹寫。正如“水往低處流”，這就是“水”的常理，我們順水就下行船，往往比較容易；而逆水行舟，則費時費力，無他，因有違“水”的內在屬性。例如，我們要起草“兩學一做”行動方案，學習階段怎么分？我們一般分為動員部署階段、查擺問題階段、落實整改階段，個中順序不能顛倒，因為遵循了時間先后順序這一“事理”。
掌握各類文種的一般性寫作套路，有助于我們在動筆時輕松地演繹公文的“故事情節”。如“請示”主要有標題、請示緣由和請示事項構成；會議紀要主要包括“紀”和“要”，即會議的概述和商定的要點；動員講話包括思想認識、主要任務和保障措施等。基于這些基本寫法，我們就能按部就班、“依葫蘆畫瓢”地依次“演繹”出符合既定規范的公文來。
以上介紹了公文寫作的前十大維度，由于篇幅的原因，下一篇文章在分享剩下的二十大維度，敬請關注！
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