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通過發送文檔鏈接及設置權限，可與多人實時在線編輯文檔。在底部的“首頁”或“文檔”中打開需要多人編輯的文檔，單擊分享，就可以將文檔分享給他人進行多人編輯。也可以點擊底部的“應用”，找到“多人編輯”，然后選擇文檔進行分享。

創建共享文件夾，與他人共享資料，實時協作編輯，文件修改后將自動更新，無需反復傳文件，可以有效提高工作效率。

在“文檔”中創建文件夾，并設為“共享文件夾”，包括共享文件夾、班級群文件夾和工作群文件夾三種類型。創建后將共享鏈接發給指定成員，對方通過鏈接即可加入共享文件夾。通過團隊收集資料，工作數據集中管理，可有效推進項目發展。

WPS表單提供日報周報、訂單、統計、報名等豐富的表單模板，可以快速創建多場景收集表，自動生成可視化圖標、表格源文件等多樣化的結果，方便用戶信息存儲、編輯與分析。

點擊底部“首頁”或者“文檔”頁面的紅色“＋”號，選擇“應用”中的“金山表單”；或者在點擊底部“應用”，在“信息處理”分類中找到“金山表單”，點擊藍色“＋”號創建表單，選擇合適的模板或者“新建空白表單”，編輯表單內容，完成后就可以將表單以圖片、二維碼或鏈接的方式邀請相關人員進行填寫。被邀請的人無需登錄就可以填寫表單。

在“首頁”下拉刷新一下就可以看到這個表單，或者在“金山表單”應用中查看自己的所有表單。點擊某個表單查看收集的信息，可以看到“統計結果”和“答卷詳情”，也可以重新修改表單和權限，點擊“查看數據匯總表”還可以將表單數據轉化為表格數據。

WPS會議支持異地同步看文檔，并支持語音、視頻通話，手機還能變身激光筆，輕輕松松劃重點。

點擊底部“應用”，在“演示播放”分類中找到“會議”，可以查看發起會議、加入會議或預約會議。在發起會議后可以加入碼、微信、QQ或復制鏈接的方式邀請成員，可以關閉/開啟麥克風和攝像頭，還可以選擇播放文檔。

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