日常工作中，大多數人不可必免的會需要制作PPT。但是，有絕大多數人一直在使用錯誤的方式來制作PPT，導致工作效率低下。今天，我們就一起走近PPT制作，來看看一份專業的PPT制作的流程到底是怎樣的。
簡單的說下：
WHY:我們為什么要做這個PPT。
WHAT：PPT的內容是什么。
WHERE：在什么場合使用。
WHEN：演示的時間是什么時候。
WHO：誰來講解，聽眾是誰。
HOW：打算怎么制作。
HOW MUCH：這個制作需要花費的成本是多少。
上面是簡要的列了一些需要關注的內容，實際考慮的時候，會比這個復雜很多，也應該更周全。
下面具體來說明HOW的問題，也就是說PPT應該怎么做，大概會有11個步驟吧。
1.主題確定
這個不消多說，大家都明白，就是說首先要明確這個演示是公司介紹呢、產品說明呢、問題討論呢等等。知道了這個，才能有的放矢的進行后面的工作。
2. 內容準備
在主題確定以后，需要圍繞主題收集信息，進行匯總和整理。
3.梳理思路
確定講解的整體思路，這個務必要講解人親自參與和確定，而且這個思路一定要明確下來，很忌諱飄忽不定。
4.內容選取
根據確定的講解思路，從之前匯總的信息中提取、精簡、提煉所需的內容，確定需要使用的信息。
5.搭建框架
這個框架是說在PPT中要表現的層次、邏輯，我們可以用思維導圖畫一下（也叫腦圖，我一般用mindjet，當然還有很多別的，比如mindmeister。另外萬能的visio里也有，叫靈感觸發圖）。或者就找幾張紙畫一畫也行。
6.確定模板
到這里，一半的步驟快完了，當然不是說一半的工作快完了，而重頭才剛剛開始，正式的制作從模板開始。模板相當于一個人的臉面，雖說不可能每個都做到傾國傾城，但至少也需要干凈利索。
模板我們可以自己設計，當然也可以從網上選取或者模仿，有這方面預算的話，當然也可以買。
需要注意的是，模板的選取要符合所講的主題以及所講的場合，好的模板也并非是放之四海而皆準的。還需要注意的當然就是配色、字體、比例等等，這些就像選取合適的化妝品一樣，要有好的質量，也要考慮場合和搭配。
7.資料收集
確定了模板，我們接下來要做的就是收集資料，這個資料并不是具體講解的內容，而是說輔助材料，比如圖片、視頻、音樂等，這些可能會為PPT提色不少，并且對實際的演示有很多幫助。
這里插播一句，就是如果是商業用途，這些資料如果需要購買還是要買的，除非明確是免費的。
8.內容填充
這個時候，東西都準備好了，我們就可以往PPT里放了。這個時候不需要進行特別的設計，只需要按照前面的思路和框架，將內容鋪到PPT里面就行了。當然這個時候的內容不光指符合主題的信息，還包括上個步驟說的資料。
9.版面設計
現在就需要進行美化工作了。我們用PPT來進行演示，是為了更好的幫助講解，而設計合理美觀的PPT，會為講解增光添彩。所以一定要美化。
而且，作為PPT的臉面，封面和封底最好要做專門的設計，如果有適合的圖片采用最好，當然如果沒有也可以設計出比較好的。
10.細節修訂
到了這個步驟，PPT已經可以使用了，但還需要再精致一點，來提升一下總體的氣質。而這就關乎到細節問題了，此時我們需要再一次回頭來看主題、思路、邏輯、框架，從整體上看目前是不是還有需要調整的地方，PPT是不是能夠配合講解人進行很好的表達，版面是不是需要調整，哪里增加一些動畫或者切換可以有更好的演示效果，有沒有使用了不合適的圖片等等。
11.收尾工作
最后，PPT完成了，但還需要做一項很重要的工作，就是收尾。這項工作基本上就是進行各類檢查，比如有沒有錯別字、字體有沒有問題等等容易被忽略的情況。還有就是要確認演示的環境，比如使用的電腦、現場屏幕的比例，甚至現場燈光的亮度。
這些都沒問題以后，還需要特別注意的就是，一定要備份！備份！備份！重要的事情說三遍。
我們做PPT的過程，就像包裝一個人。首先，內容就是這個人的內在，一定要言之有物，要底蘊內涵。那么在PPT上的表現，就像給這個人進行形象的設計，模板就像設計很好的衣服和好質量的化妝品，輔助的資料就像配飾，版面設計就像進行化妝和對衣服進行搭配，細節調整就像再增加一些亮點，收尾就是最后再好好檢查一下看看有沒有什么紕漏。
但所有這一切，都是要符合主題、思路和框架的，也就是說，這個人如果走知性路線，那主題就是知性，思路就是怎么將知性這一面表現出來，框架就是表達知性要使用的具體方法和邏輯。
再簡單的說一句，就是好的PPT，應該是內容準確、邏輯清晰、表現得體、設計美觀。
·End·
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