作者：韋紅梅
文鰩商事爭議解決團隊
作為一名即將跨出大學校門的年輕人，我對實習期間所在的平臺非常重視，因為實習期對一名律師未來的發展十分重要，只有在實習期打下扎實的基礎，確立正確的思維，培養核心的能力，才能未來的律師生涯中少走彎路，早日成長為一名優秀的律師。
我很慶幸的是，自己通過校園招聘，加入了廣西第一支利用大數據分析和人工智能技術專注于從事復雜商事訴訟的緊密型律師團隊——文鰩商事爭議解決團隊，成為了團隊的一名律師助理。在進入團隊的一個多月的實習期內，我深深地感到自己來對了地方，這個緊密型團隊正是一個能讓我寄放夢想和快速成長的地方。
進入文鰩團隊之前，我并不清楚所謂的緊密型律師團隊是什么？它和其他單獨的律師，或者松散型律師團隊，又有什么區別？從其他已經畢業的師兄師姐那里，我得知其實絕大部分律師，都是自由而松散的，因為律師是自帶生產工具的，自己就足以完成立案開庭或修改合同等工作，并不需要與別人協作。但文鰩團隊的首席合伙人王俊瓏律師向我們說到，律師行業是一個非常傳統的行業，仍然保留著傳統手工作業的所有習慣，未來的律師行業必將改變，律師之間將會進行更精細更全面更深入的分工和協作。
我驚訝地發現，這個9個人的團隊，內部居然區分為7大獨立的崗位：業務管理合伙人，業務流程管理專員，溝通專員，文書專員，法律分析專員，判例檢索專員，庭審專員，行政專員。每個崗位有自己明確的權限和分工，并且合伙人會為這些崗位挑選和配置適合該崗位的有發展潛力的專門人才。例如我有一位師兄，雖然是法學專業，但是對計算機和軟件都特別精通，文鰩團隊發現后專門招募這位師兄為“判例檢索專員”。2個月的實習期還沒過，團隊合伙人就決定送他去參加全國性的“大數據檢索”和“可視化”等專業課程進行培訓，在團隊內部也有針對性地反復訓練和培養這位師兄的數據檢索的能力，更創造各種條件讓這位師兄嘗試各種能夠提高法律數據分析能力的復雜軟件。
我還發現，文鰩團隊每承接一個案件，都會動用整個團隊的力量：團隊承辦每一個案件，哪怕是再小再簡單的案件，都會嚴格遵循“文鰩商事訴訟22步流程”，每一個步驟都由專門的崗位專員負責，并且都已經嵌入了經過反復優化的法律文書模塊產品。例如在進入到“階段二：案件分析階段”后，會由文書專員對案件的證據進行審查，制作《閱卷筆錄》，對案件的事實與證據情況作出判斷和分析，并且提出就該案需要進一步作法律研究和判例檢索的要求（團隊合伙人管這個叫“下單”），然后案件會流轉到法律分析專員處。法律分析專員會根據文書專員下的“單”，有針對性地對該案作出專項法律研究，制作《法律分析報告》，然后案件會流轉到判例檢索專員處。判例檢索專員也會根據文書專員下的“單”，有針對性地作類似案件的判例大數據檢索，制作《判例大數據檢索報告》。最終《閱卷筆錄》，《法律分析報告》，《判例大數據檢索報告》會一并流轉到業務管理合伙人處，由其最終敲定整個案件的訴訟策略。
整個文鰩團隊，猶如一個知識工廠，一條法律服務產品的流水線，高效而精密地運行著。由于每個崗位的職能和工作都進行過優化，嵌入的法律文書產品也是高度標準化和模塊化的，可以自動化組裝，即使進行定制化的修改，時間也很短。加之各個專員也都是特別擅長某項能力的人員，且在持續不斷地練習和優化自己的崗位技能，所以對案件的處理效率遠比我想象的高得多。
于是乎，我發現在這樣一個高度分工的緊密聯系的團隊中，讓自己迅速成長而適應團隊發展的需要極其重要，只有你能夠勝任管理人交給你的工作并優質地完成，才能進一步地提高整個團隊的工作質量和效率，符合團隊發展的要求。
在團隊合伙人的指導下，我從以下幾點開始有針對性地鍛煉自己成為一名能夠進行深度分工協作的專業法律人：
一、學會做筆記，抓住重點信息，養成事事復盤的習慣。
在文鰩這種進行流程化管理的緊密型團隊，在每個新案件進行第一次洽談之后，都會由參與洽談的業務管理合伙人和溝通專員，對整個團隊做一個簡單梳理，讓大家了解案件情況。所以，實習律師應當做好每一次會議的重要信息記錄，因為準確而明了的工作記錄能夠幫助你快速的梳理你下一步需要進行的工作，無需主管律師再次對你進行任務布置，節省時間和精力。另外，有時你會需要隨庭審專員到法院開庭，在庭審過程中你作為助手，需要對原被告雙方和法官的發言做記錄，此時，在大量的言語中去捕捉重點就顯得尤為的重要。
光記錄還遠遠不夠。團隊合伙人跟我們說，記錄是為了更好的進行事后的復盤，而復盤則是我們能夠有所改進并不斷前行的關鍵。團隊合伙人要求團隊在如下階段進行正式復盤并制作專門的《復盤報告》：案件洽談后，模擬法庭后，正式開庭后，結案后。每個階段的復盤，關注的內容和重點都有所不同。團隊合伙人甚至在每一次參加活動，或者與客戶和律師同行交流后，都會跟團隊復盤該過程中的得失錯對。我也學習了這點，并嘗試著將復盤的技能逐步貫穿于自己的學習工作生活當中，確實感覺自己的成長更迅速了。
二、學會主動化、結構化、全局化的思考。
思考，這是很多實習律師經常忽略的事情，但卻是實習律師最應該花時間和精力去做的，并且也將是貫穿整個律師職業生涯都不能停歇的最重要的事情。
實習律師該思考什么呢？團隊合伙人提醒我，也許可以思考如下方面：在工作中，團隊目前要做什么？為什么要這樣做？這樣做能不能達到目的？如果不能有沒有其他的應急預案或補救措施？有沒有效果更好成本更低的替代性方案？其他團隊成員在該事項中都是分工負責什么內容？我應該如何予以配合？團隊下一步還要做什么？需要怎樣的協助？我能不能提前為團隊做好準備？具體到如何完成文書工作、如何與當事人接洽、如何匯報案件等等，對自己要做的事情都應當在原先的基礎上進行優化，把工作完成的完整而精煉。
我認識到，作為團隊的一名成員，不能只著眼眼前的情形和利益，要對整個行業保持充分的敏銳感，對行業中其他的團隊發展模式進行了解和思考，并在深入思考的前提下提出有利于團隊未來發展的建議。
三、學會體系化的輸出，提高文書寫作能力。
在文鰩團隊的整個律師工作流程中，充斥著大量的規范而嚴格的書面工作。在案件確定接受委托之后要求機動迅速的作出反應，會有各類文書需要向當事人或法院提供，而在這整個過程中，很多文書是由實習律師來協助完成，但基于律師工作的嚴謹性，最終向當事人或法院提交的文書只能是滿分答卷。所以，你必須對整個案件的事實、證據、法律適用等都有著充分的了解和全面的分析，更重要的是你最終必須將這些分析研究的結果通過體系化的方式呈現出來，這樣才能體現出律師的邏輯性、條理性。而另一方面，你還需要不斷修改你的遣詞用句，用最凝練和最精準的語言闡述出最復雜的事實，謹遵文書格式，避免你的主管律師在你所寫的文書上再做大量的二次工作。
四、學會如何提高執行力。
高超的執行能力意味著你將為團隊帶來更多的效益，那么如何提高執行力？我認為，執行某個工作任務之前（如查找一份資料），你要清楚的知道自己要做的是什么，只有完全理解你的主管律師真正需要你做的事情再去執行，而不是未經思考就盲目的開始工作，等進行到一定程度之后才發現自己所做的并不是所需要的，那么將白白浪費自己的時間，對整個案件的工作進程也會產生不良影響。所以為某個行為之前先進行充分的思考，快速而精準的完成任務，這就是執行力的一種體現。
五、引入工時概念，學會高效管理時間。
整個文鰩團隊，都必須詳細而規范地做每日的工作記錄，并且按照“工時”（即工作小時）的概念，對所有的工作進行主動計時。你可能不習慣于做計時，但不要忘了，律師行業是一個以時間為成本的行業，你的主管律師需要通過你的工作計時來了解完成某一工作的耗時情況。正如團隊合伙人指出的，如果律師對于自己在承辦某個案件中所花費的時間沒有清楚的認識，他就不可能真正核算成本的高低，進而不可能對耗費成本的地方進行改進，不會有真正意義上的效率提升。
在文鰩團隊，工時記錄的載體，正是《工作日志》?！豆ぷ魅罩尽肥菆F隊其他人了解你已完成工作的最直觀的途徑。所以，做《工作日志》一定要實事求是，在主管律師布置工作任務時可能在心里對該工作的耗時已有個大概的預期，如果你為了讓人覺得自己非常努力工作而多記錄時間，只會讓人覺得你能力不足，但如果真的耗費來大量時間，也不要少記。此外，做《工作日志》，也有利于整理自己手中的工作，避免遺漏工作。
上述觀點為本人在實習中所學習領悟到的作為實習律師在工作上該如何作為的一小部分。有人說過：“如果你想獲得你想要的東西，那就得讓自己配得上它?！蓖?，如果你想要成為一名律師，你首先要讓自己具備律師應當具備的品質。
文鰩原創
