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2022職場趨勢:除了靈活,還是靈活

站在2022的開端,回望過去一年,企業和領導者們仍然在努力適應及應對疫情帶來的持續性影響。而企業轉型的速度,已經成為了當下和未來生存及致勝的關鍵。

2022,我們將迎來什么樣的職場變革?HR又該聚焦于哪些議題?通過2021全球領導力展望|中國報告」中的這篇數據洞察及發現,我們可以窺見一斑。



全球新冠疫情之前,企業的數字化轉型已經刻不容緩,疫情肆虐更加速了企業無論在商業模式及內部運營上的數字化轉型。企業轉型的速度,已經成為企業在當下VUCA時代中生存及致勝的關鍵。但一家企業要能夠敏捷轉型,談何容易!除了戰略,更重要的是,組織結構是否支持走向敏捷的戰略,公司的文化與價值觀是否能夠轉型。
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加速組織敏捷轉向的變革

當下,大部分的企業還是傳統瀑布式的組織結構,以流程與功能來劃分各職能,強調分工;決策流程上,還是由上至下,強調執行。但這樣的組織結構其實不利于敏捷探索、創新試錯,也無法快速轉變。若要加速組織敏捷轉向的能力,組織的結構及運行方式需要做出徹底的改變,包含:
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企業需以更多的團隊或任務編組方式來運行

讓小團隊可以承擔企業重要舉措,讓小團隊可以做出重要決定,因為他們能夠最快感知市場及客戶需求并做出決定。

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企業需要更多的跨團隊協作

在現在這個時代,往往解決一個問題或面對一個機會,需要許多不同的專業結合,很難僅靠一個職能,所以更需要跨團隊的協作,才能高效而保證質量地解決問題。

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企業團隊必須被授權賦能以做出重要決定

詭譎多變的當下,問題只會越來越復雜,越發趨向無法靠經驗解決,全憑「老板」做決定的時代已經過去了!我們必須將決策權下放給最接近及最懂用戶、市場、專業的團隊和員工,才能夠迅速因應商業環境的變化。

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人盡其用,而非人崗匹配

在用人上,不再是傳統的一個蘿卜一個坑的觀念,每一位員工都應該培養多項專長,開啟組織內的「斜杠人生」,才能夠在工作發生變化時,快速因應,發揮個人的價值。

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靈活用工成為常態

一個企業不可能擁有所有的專長人才,在探索新的任務或舉措時,勢必需要考慮如何善用非組織內的專家資源。具有專長的工作者,也不需要只待在一家固定的企業工作,而可以與多個企業以項目的方式合作,來貢獻一己之長。

以上這些變化,都是面對及因應未來的顛覆性思維,已經在發生中,會讓HR的實踐出現工作優先次序上的巨大變化。

2

HR未來需要關注的重要議題

當我們詢問全球的HR伙伴,有哪些人力資源議題會在未來五年中產生最大的變化時,有高達84%來自全球的HR及81%的中國HR,選擇了「提供新技能的培訓和發展的需求」這一議題(如下圖所示)。

來源:「2021全球領導力展望|中國報告」第46頁

無論從全球或是中國的視角切入,未來的五年中,培養和提升員工所需的新技能都是排名首要的重中之重。的確,如果要讓企業趨向以任務團隊的方式運作,給予他們更多的決策空間、養成他們的多項專長,員工的技能勢必需要大幅提升,除了專業能力,員工也需要良好的協作、溝通、決策,甚至帶領團隊的能力。以往,企業多半將培訓資源投注在中高層領導者身上;而報告中的調研數據告訴我們,企業的人才發展資源必須重新分配,應該把投資適度分配到員工技能的提升上。

另外,全球及中國的HR認為,未來會發生巨大變化的第二名到第五名的議題分別如下圖所示。無論是全球視角,還是中國視角,大家對前五名的重要議題的關注是一致的,只是排名略有不同;并且與第六名都有很大差距。這也代表了五大首要議題,就是人力資源伙伴在未來五年需要重點關注的工作任務。

來源:「2021全球領導力展望|中國報告」第47頁

以上調研結果同時印證了本篇開頭所提的五大變化:組織會依據企業戰略,以小團隊的方式運作以求能夠敏捷調整;而組織調整及重構的頻率提高,需要員工能夠靈活地執行不同的任務或擔任不同的崗位;在行業及專業越來越細分的情況下,多元及靈活的用工,是一個不可逆的趨勢。而這些變化,對于工作者的影響,就是我們需要不斷學習新的技術或能力來精進自己,當然企業也需要投注更多的資源來發展未來所需的新技能。

當組織重構的頻率增加,以及小團隊數量增加后,對員工而言,能夠成為領導者的機會也增多了,可以滿足年輕伙伴對自己成為領導者的期待。更重要的是,賦能他們具備基礎的領導力,如帶領團隊、輔導、計劃與組織、決策、績效管理等,協助他們成功起步,也才能更好地支持企業的戰略。所以,當HR在培養員工未來的新技能時,除了專業能力,年輕一代員工的領導力養成也絕對不容忽視。

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行動聚焦

因應未來職場的變化

總結而言,HR應該在制度、激勵、賦能等面向,協助企業打造一個能夠更為靈活因應戰略及組織調整的職場。要因應未來職場那么多的變化,需要領導者能夠快速預測并及時應對變革,而這也是領導者需要解決的最具挑戰性,同時最令人煎熬的任務之一。事實上,僅36%的全球領導者(中國26%)表示,他們能有效引領變革。

盡管全球疫情百年難遇,未來將繼續上演持續加速的巨大變革。正如下圖所示,在這樣前所未有的變局中,許多行業將受到沖擊,在面臨挑戰方面卻尚未準備完善。

來源:「2021全球領導力展望|中國報告」第48頁

我們的研究表明,為了讓領導者們做好預測并應對變革速度的準備,HR應重點提升現崗領導者的三項關鍵技能:

  • 引領變革

  • 影響力

  • 建立合作關系

這些領導技能在幫助領導者吸引團隊和同伴方面至關重要,因為他們能快速調整并改變自己的行動方針,以滿足新需求。


 關于作者 

葉庭君

DDI亞洲區高級副總裁

暨大中華區董事總經理

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