海爾公司通過獨(dú)具特色的案例研討會(huì),通過組織學(xué)習(xí)長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè),較為成功地推進(jìn)了組織的系統(tǒng)整合,為我們提供了有益的啟示與借鑒。
現(xiàn)在很多有遠(yuǎn)見的企業(yè)都把管理提高到立企之本的高度上來,比如推進(jìn)精益管理、流程管理、全面質(zhì)量管理、平衡計(jì)分卡等等,所叫的名字有異,但實(shí)質(zhì)則接近,都希望能夠“融細(xì)節(jié)入戰(zhàn)略,積小勝為大勝”。
可是,管理理念不會(huì)自己落地生根,更不容易在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的靈魂深處扎根,事實(shí)上,很多企業(yè)的管理變革都是半途而廢,或者無奈收?qǐng)觥?/span>
海爾公司則通過獨(dú)具特色的案例研討會(huì),通過組織學(xué)習(xí)長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè),較為成功地推進(jìn)了組織的系統(tǒng)整合,為我們提供了有益的啟示與借鑒。
作為中國最大的家電生產(chǎn)企業(yè),海爾的生產(chǎn)制造模式、管理模式一直受到世界的關(guān)注,從90年代開始的OEC(日事日清,日清日高),到流程再造、戰(zhàn)略事業(yè)單元(Strategical Business Unit, SBU)、“市場(chǎng)鏈”管理,海爾的管理模式不斷創(chuàng)新。
2005年12月,在“海爾集團(tuán)創(chuàng)業(yè)21周年暨海爾全球化品牌戰(zhàn)略研討會(huì)”上,張瑞敏先生宣布啟動(dòng)“全球化品牌戰(zhàn)略”,這是該集團(tuán)繼名牌戰(zhàn)略、多元化戰(zhàn)略、國際化戰(zhàn)略之后進(jìn)入的第四個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略階段。
如果說國際化戰(zhàn)略階段的特征還是“以中國為基地,向全世界輻射”的話,全球化品牌戰(zhàn)略的特征則是“在每一個(gè)國家的市場(chǎng)創(chuàng)造本土化的海爾品牌”。
戰(zhàn)略重心的轉(zhuǎn)移客觀上需要海爾能夠系統(tǒng)地解決如下緊密相關(guān)的三個(gè)關(guān)鍵問題:
如何提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)營競(jìng)爭(zhēng)力?
如何與分供方、客戶實(shí)現(xiàn)共贏?
如何從單一文化轉(zhuǎn)變到多元文化,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展?
為此,海爾探索實(shí)施了作為一種生產(chǎn)管理模式的“T模式”以及“人單合一”發(fā)展模式,這又一次引起了國際管理界的高度關(guān)注和研究討論,“人單合一”更是被譽(yù)為“號(hào)準(zhǔn)全球商業(yè)脈搏”的管理模式。
張瑞敏曾明確指出,“海爾模式就是人單合一”,2009年,張瑞敏又再次強(qiáng)調(diào)了這一點(diǎn)。“人單合一”中的“人”就是“自主創(chuàng)新的SBU”;“單”不單純指狹義的“市場(chǎng)訂單”,還包括了“有競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)目標(biāo)”;“人單合一”要求每個(gè)員工都有自己的訂單并為之負(fù)責(zé)。
T模式是海爾于2006年提出的一種生產(chǎn)管理模式,其中的“T”包含了四個(gè)含義,分別為:
Time,是時(shí)間,要準(zhǔn)時(shí);
Target,是目標(biāo),要有第一競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)目標(biāo);
Today,是日清,即每天的工作要日清日高;
Team,是團(tuán)隊(duì),市場(chǎng)目標(biāo)是由SBU團(tuán)隊(duì)來完成。
簡(jiǎn)言之,T模式就是每個(gè)人、每個(gè)部門都把實(shí)現(xiàn)自身市場(chǎng)目標(biāo)的時(shí)間定為“T”日,然后確定“T”日前要做哪些預(yù)算,T日后要進(jìn)行哪些閉環(huán)優(yōu)化。
在人單合一的總模式下,可以認(rèn)為T模式為人單合一的實(shí)現(xiàn)提供了相應(yīng)的支撐,但在海爾的管理實(shí)踐中,兩者是如何耦合在一起的呢?是什么力量在推動(dòng)和引導(dǎo)著人單合一模式的實(shí)施和完善從而推動(dòng)海爾的持續(xù)發(fā)展的呢?為什么海爾在國際化戰(zhàn)略階段和全球化品牌戰(zhàn)略階段都能夠不斷地取得實(shí)踐上的成功和管理模式上的創(chuàng)新呢?
圖1通過對(duì)海爾集團(tuán)組織學(xué)習(xí)機(jī)制的研究
探討了海爾模式的系統(tǒng)耦合過程
對(duì)海爾進(jìn)行深入的考察可以發(fā)現(xiàn),每周六由主要干部(關(guān)鍵崗位人員)參加的“案例研討會(huì)”在戰(zhàn)略決策與管理系統(tǒng)運(yùn)行中扮演了核心的角色。
海爾的案例研討(如圖1中處于核心位置的橢圓所示)起因于最初統(tǒng)一推進(jìn)流程再造時(shí)所遇到的一系列困難。
張瑞敏再三強(qiáng)調(diào)“流程再造先要再造人,再造人先要再造觀念”,為了達(dá)到這個(gè)目的,從2000年10月起,每逢星期六,按時(shí)舉行由集團(tuán)首席執(zhí)行官張瑞敏和集團(tuán)總裁楊綿綿以及中高級(jí)經(jīng)理人參加的培訓(xùn)課,就成了海爾雷打不動(dòng)的制度規(guī)定。
由于教材不來自書本,而是取自集團(tuán)各個(gè)事業(yè)部目前的主要問題或該周內(nèi)在市場(chǎng)上遇到的“案例”,培訓(xùn)課就演變成了“案例研討會(huì)”。
研討會(huì)由兩個(gè)階段構(gòu)成:
會(huì)上,張瑞敏提出階段性的指導(dǎo)思想,再與集團(tuán)的中高級(jí)經(jīng)理人一起互動(dòng)討論;
會(huì)后,研討的內(nèi)容就變成每個(gè)經(jīng)理人下周的作業(yè),在實(shí)踐中進(jìn)行實(shí)施、驗(yàn)證和完善。
每一次,海爾的一個(gè)部門都要圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合自己部門的情況進(jìn)行案例研討來回答:
面對(duì)企業(yè)發(fā)展本部門要做什么?
理論上關(guān)于這些問題的最新成果是什么?標(biāo)桿企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是怎么做的?自己的最佳做法是什么?
可能的難題及風(fēng)險(xiǎn)是什么?如何破解難題與防范風(fēng)險(xiǎn)?
須處理好與企業(yè)其他部門哪些協(xié)調(diào)關(guān)系?
需要哪些資源、如何整合等問題。
張瑞敏經(jīng)常親自主持案例研討會(huì),除了各部門相互評(píng)論之外,張瑞敏還要親自點(diǎn)評(píng)。
因此,要準(zhǔn)備好案例分析,各部門就必須吃透企業(yè)整體發(fā)展思路,了解理論界的最新動(dòng)態(tài),掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況,清楚自己的現(xiàn)狀和應(yīng)做的事情以及最佳做法,處理好各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系……
而且,這不僅是一場(chǎng)模擬實(shí)戰(zhàn),各部門之間還存在著競(jìng)爭(zhēng)。
即使身為海爾集團(tuán)副總裁這樣的高層管理者,談起案例研討會(huì),仍不約而同地將其作為最有壓力的工作之一。
由此可見,海爾能取得今天的業(yè)績(jī),和在張瑞敏的領(lǐng)導(dǎo)下所逐步形成的行之有效的組織學(xué)習(xí)機(jī)制是緊密相連的。
從組織層面來看,海爾的全球化品牌戰(zhàn)略及其每一個(gè)階段的核心任務(wù)的實(shí)現(xiàn)過程,也就是T模式和人單合一模式相互耦合并在動(dòng)態(tài)中不斷加以改進(jìn)的過程。
T模式(如圖1中最右側(cè)橢圓所示)的實(shí)施有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
首先,需要有相應(yīng)的文化觀念;
其次,需要流程再造與信息化的支持與推動(dòng);
最后,通過基于JIT的時(shí)間預(yù)算系統(tǒng)確定“T”日前要做哪些預(yù)算、通過基于OEC的目標(biāo)管理體系確定T日后要進(jìn)行哪些閉環(huán)優(yōu)化。
而這些也容易成為T模式實(shí)施時(shí)所遇到的問題與障礙。
人單合一(如圖1中最下方橢圓所示)的關(guān)鍵點(diǎn)就是“直銷直發(fā)”、“正現(xiàn)金流”和“人人都是SBU”。
其中,SBU經(jīng)營的本質(zhì)是將創(chuàng)新精神作為基因植入員工身上,在這個(gè)基礎(chǔ)上創(chuàng)造更有競(jìng)爭(zhēng)力的訂單。
在全球化品牌戰(zhàn)略與人單合一模式的引導(dǎo)下,海爾把不同的SBU經(jīng)營成可獨(dú)立核算的“公司”,為每個(gè)員工提供了個(gè)性化的創(chuàng)新空間。
SBU實(shí)施的要害在于以市場(chǎng)訂單為中心和以SBU損益表為考核工具,由此員工之間也就以市場(chǎng)關(guān)系取代了上下級(jí)和同事關(guān)系。
兩者都以市場(chǎng)目標(biāo)為導(dǎo)向,關(guān)注企業(yè)內(nèi)外的變化并以市場(chǎng)化手段進(jìn)行績(jī)效考核,案例研討式的組織學(xué)習(xí)使兩者在動(dòng)態(tài)演化的過程中不斷加以改進(jìn)(如圖1中最左側(cè)橢圓所示),從而更有利于海爾戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
從組織學(xué)習(xí)機(jī)制化保障的角度來看,海爾的戰(zhàn)略(全球化品牌)與和諧主題(比如本周內(nèi)的核心問題)為案例研討提供了目的導(dǎo)向(如圖1中最上方橢圓所示),案例研討則為其實(shí)現(xiàn)提供了知識(shí)動(dòng)力;T模式與人單合一模式實(shí)施中的組織協(xié)同和全員協(xié)同程度成為案例研討會(huì)的關(guān)注重點(diǎn),而案例研討的結(jié)果會(huì)有利于流程的優(yōu)化,并對(duì)SBU經(jīng)營進(jìn)行激勵(lì)誘導(dǎo);動(dòng)態(tài)改進(jìn)有利于知識(shí)的積累與創(chuàng)新,案例研討會(huì)有利于知識(shí)的共享與擴(kuò)散,并推動(dòng)全員學(xué)習(xí)。
不同于既有的研究,席酉民教授洞察到并在《管理學(xué)家》的“主編寄語”中(2007)分析了組織學(xué)習(xí)機(jī)制對(duì)于海爾的重要意義。
更進(jìn)一步,海爾的這種案例研討過程不僅是一個(gè)知識(shí)共享與擴(kuò)散的過程、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的過程,而且也是一個(gè)組織整合并付諸行動(dòng)的過程。
也就是說,各個(gè)員工、團(tuán)隊(duì)和部門都會(huì)有自己的目標(biāo)、利益和相應(yīng)的行為、努力,但在案例研討的推(推動(dòng))、拉(引導(dǎo))作用下,它們不會(huì)成為一個(gè)個(gè)的碎片,而是一副完整的、甚至還是一副美麗的圖畫。
海爾通過“案例研討會(huì)”對(duì)戰(zhàn)略和每一個(gè)階段的發(fā)展主題、流程、文化進(jìn)行了持續(xù)的、系統(tǒng)的整合,領(lǐng)導(dǎo)層成為堅(jiān)定不移的組織學(xué)習(xí)的推動(dòng)者。
而“人人都是SBU”的經(jīng)營理念以及以目標(biāo)為導(dǎo)向、以SBU損益表為基礎(chǔ)的績(jī)效考核體系,增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)能力和全員領(lǐng)導(dǎo)的觀念,保證了組織學(xué)習(xí)的效果。
其中的組織知識(shí)積累,既因?yàn)橛邪◤埲鹈粼趦?nèi)的高層領(lǐng)導(dǎo)者的參加而有利于使戰(zhàn)略決策所需要的知識(shí)能夠得以盡可能地集結(jié),也因?yàn)镾級(jí)事業(yè)單元和B級(jí)、U級(jí)事業(yè)單元的交流互動(dòng)而有利于戰(zhàn)略執(zhí)行時(shí)的知識(shí)共享和傳播,從而推動(dòng)全公司的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)與整合創(chuàng)新。
這種分析并不是說系統(tǒng)整合必然要通過“案例研討”的方式進(jìn)行,而是試圖闡明,“案例研討”因?yàn)椤邦I(lǐng)導(dǎo)者-管理者-普通員工”在“自上而下”和“自下而上”的反復(fù)互動(dòng)中,通過全員SBU和人單合一的具體操作模式,承擔(dān)起了組織學(xué)習(xí)、系統(tǒng)協(xié)同的整合功能。
在海爾的案例研討會(huì)中,體現(xiàn)了系統(tǒng)耦合對(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力所存在的根本性的要求。
例如,“面對(duì)企業(yè)發(fā)展本部門要做什么”其實(shí)表達(dá)了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)(戰(zhàn)略)判斷能力的要求;如何防范風(fēng)險(xiǎn)則體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的控制能力;“需要哪些資源?如何整合?”說明了領(lǐng)導(dǎo)整合能力的重要性;對(duì)“理論最新成果”和“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”競(jìng)爭(zhēng)手段的關(guān)注表明了領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)能力的重要性的進(jìn)一步凸現(xiàn)。
早在1620年,弗朗西斯·培根就認(rèn)為:
“人類的理解力一旦接受了一個(gè)觀點(diǎn)……就會(huì)把所有的東西都搜集來支持和同意這個(gè)觀點(diǎn)。”
現(xiàn)代認(rèn)知科學(xué)家們的研究也表明,人類的大腦其實(shí)是一個(gè)制造偏見的復(fù)雜機(jī)器。道格拉斯·諾斯(North, 1994)指出,包含于有意識(shí)的選擇中的學(xué)習(xí)“有可能是錯(cuò)誤的”,一個(gè)例證就是:“一旦你確信一種投資策略比另一個(gè)有利,你就不可能充分地注意那些表明這種策略存在缺陷的事實(shí)。”(Rabin, 1998)
要避免這種系統(tǒng)的“偏見”或成功所帶來的“自負(fù)”與“傲慢”,最可取的辦法或許就是拓寬組織的視界,強(qiáng)調(diào)從實(shí)踐中學(xué)習(xí)。
任何人,包括領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi),都是有局限性的,一個(gè)人的大腦是有局限的,但大家的智慧則是無窮的。
自上而下和自下而上的戰(zhàn)略結(jié)合起來,最后再通過領(lǐng)導(dǎo)者及其高層管理團(tuán)隊(duì)的智慧,做出戰(zhàn)略性的決策,將能更好地帶領(lǐng)一個(gè)企業(yè)不斷發(fā)展、不斷前進(jìn)。
由最高領(lǐng)導(dǎo)所主持的案例研討,有助于參會(huì)的每一位領(lǐng)導(dǎo)者和管理者更深刻、更系統(tǒng)地領(lǐng)會(huì)和理解公司戰(zhàn)略的精髓,有助于戰(zhàn)略的順利實(shí)施和推行,更有助于員工對(duì)科學(xué)管理、精益管理和流程管理的實(shí)質(zhì)、對(duì)公司戰(zhàn)略(不僅是業(yè)務(wù)層面的戰(zhàn)略,也包括公司層面的戰(zhàn)略)能夠做到“知其所以然”,能夠自覺地將日常管理和公司的戰(zhàn)略貫徹有機(jī)結(jié)合起來,而非單純對(duì)GE、豐田的模仿,而非運(yùn)動(dòng)式的“大呼隆”。
當(dāng)然,這種形式的案例研討也容易變成得罪人的事情,因?yàn)樗鼜母由咸魬?zhàn)了人的惰性、慣性和固有的心智模式,如果不是“一把手”真心地、強(qiáng)硬地、持之以恒地推動(dòng),是很難開花結(jié)果的。
但是,通過機(jī)制化的案例研討,可以在相當(dāng)大程度上改變組織成員在工作中的思維方式和行為方式。
只有全員參與、全員學(xué)習(xí),并且和業(yè)績(jī)考核、職務(wù)晉升結(jié)合起來,才不會(huì)“人亡政息”,才不會(huì)出現(xiàn)“領(lǐng)導(dǎo)重視搞運(yùn)動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)不抓就應(yīng)付”的消極局面,個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造性能力才能夠得到最大限度的發(fā)揮,企業(yè)才能朝著戰(zhàn)略目標(biāo)穩(wěn)步地、堅(jiān)實(shí)地實(shí)現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展!
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