在Word 2010中復制大量的文檔,或者在修改文檔時,經常出現重復性段落,段落的重復阻礙了文檔的連續性,無論是刪除連續還是不連續的段落,手動刪除都很耗費時間,其實在Word 2010中可以通過查找和替換功能快速實現這一功能,下面我們就來看看,word2010如何文檔中刪除連續重復的段落。
1、單擊“開始”選項卡下“編輯”選項組中的“替換”按鈕,打開“査找和替換”對話框,或者按“Ctrl+H”快捷鍵打開對話框。
2、在“替換(p)”選項下的“查找內容(n)”欄中輸入“(?{1,}^13)\1”通配符代碼,在“替換為(I)”欄中輸入“\1”代碼,如圖1所示。
3、單擊“更多(M)”選項,打開隱藏的選項,選中其中的“使用通配符 (U )”選項,再單擊“全部替換(A )”按鈕,如圖2所示。
4、系統動查找重復段落,并進行荇換,完成后自動彈出提示對話框,用戶可重復多次“全部替換”的操作,直到系統彈出對話框提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”為止,如圖3所示。
5、完成所有的替換,單擊“查找和替換”的關閉按鈕,文檔已完成對聯系的重復段落刪除的命令。