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作者：彭懷文
來源公眾號：財務第一教室（ID：cfoclass）
前段時間寫了會計年終工作的系列文章，本來計劃好好把財務報表生成、財務分析和會計檔案等分篇寫的，但是由于臨近年終確實工作太多，就此匆匆地把剩下的部分做個總結，算作收官篇吧。
會計年終工作的收官工作，不外乎就是經過前階段盤點、往來賬清理、資產減值、稅務處理等工作后進行財務報表生成、財務分析和會計檔案保存等。
與財務報表、財務分析相關的文章和書籍太多太多，可以說是汗流充棟吧，我不想去重復，我就說說與我們實務工作相關但是書上沒有內容吧。
作為一個會計人員，對于財務報表的編制可以說是再熟悉不過的了，要編制生成一套財務報表對于會計人員都是很容易的事情，尤其是現在大部分企業都是使用電算化的情況下更是易如反掌。
但是，實際情況確實：為了年終的財務報表，不知道有多少會計人員尤其是財務負責人加了多少班、失眠了多少夜晚……
曾經有這樣一個段子在財務人員的微信朋友廣為流傳：
某上市公司會計師跳樓自殺后，警察在他的電腦里發現這樣一個文件夾……
其實，這個段子一點都不好笑，但是為什么能在財務人員的微信群廣為流傳呢？——其實是觸動了財務人員內心深處的痛！
這就是財務工作的現實，這就是所謂的實務工作！分分鐘鐘可以做出的一套財務報表變成一個無底深淵，吞噬了多少財務人員的工作激情、青春，甚至于人格和生命！
為了應付稅務、銀行、上市或上級考核等，中國企業的財務報表有多少是財務人員按照會計規定核算然后分分鐘鐘直接做出來的，估計只有財務人員自己才明白。
因此，會計年終工作中的重頭戲——財務報表，就是在不斷地博弈中進行，不斷地在修改中進行……
個中辛酸，各自去品嘗與回味吧！還是說點實際的。
一般的財務人員要做成一套財務報表的主表還是比較容易的，軟件可以自動生成，手工做也有書可以翻的?，F在比較麻煩的就是財務報表的附注的編制，因為這個是沒有多少標準格式的，只是會計準則幾乎在結尾部分都有一節是“披露”。財務報表的附注，基本上都屬于披露的內容，屬于是對財務報表起解釋作用。財務報表的數字是高度濃縮的，一般人僅僅從財務報表數字上很難看出多少問題。如果在財務報表上說了謊，附注就是起圓謊的作用——說謊容易圓謊難！
如果沒有編制過附注的，可以在網上下載幾份同行業的上市公司財報，看看人家是怎么編制的，然后照貓畫虎去編制。如果一份附注能做到既符合會計準則規定，但是又能讓專業人士看了有云里霧里的感覺，那就是“高水平”——說了等于沒說！上市公司有很多財務高手，所以上市公司財報經常會有這樣精彩的附注。因此，要想成為財務高手沒事的時候多看看上市公司的財報，尤其是附注部分。
財務分析，市面上有很多這樣的書籍，書上也介紹了很多財務分析的工具。我不談工具，分析工具自己去看書，我只談實務。
年終了，企業都會召開一些分析會，會議名稱可能不一致，但是都會讓財務部參加。財務部參加會議的任務之一，就是要在會上用數字與其他部門進行對話，其實這些都是一個財務分析的過程。一個優秀的財務人員，在面對非財務專業的人士時，不是滿口專業術語或專業工具，而是必須使用對方能聽懂的話術讓對方明白這些財務數據之間的彼此關系。對于企業上級財務部門或財務管理人員，由于對方是同行，則可以大膽使用專業術語。通俗的說法就是——“見人說人話，見鬼說鬼話”。
在參加會議前，財務參會人員應該根據會議目的做好相關的數據準備，做到在會上能有的放矢。一般情況下，其他業務部門參會多半會在會上自我表揚取得了多大的業績，而財務部給他們的預算又是如何如何的少等。因此，財務部門應提早準備好相關數據，內部從業績和費用的變化、單位業績耗費、單位費用創造業績等進行比較，外部引用行業內標桿企業同類指標情況。對于其他業務部門的“挑釁”，反擊要做到有理有據，要用對方聽得懂聽得明白的話回擊，要直戳對方的“痛點”。只有這樣的財務分析，對于非財務人員才是有效的，當然也是對企業有利的，只有讓業務部門明白自己差距才能找到需要改進地方。
面對其他業務部門的分析是不全面的，但是對于董事會、管理層或集團財務部門，則應編制一份比較完備的財務分析報告。不管對方是否認真看，這時就可以充分使用各種專業工具，圖表結合，圖文并茂。通過分析，找出企業在經營中存在的問題或需要改進的地方，為企業下一步發展提出專業意見或建議。面向董事會、管理層的財務分析，要有高度，要站在公司的角度看待問題，要把自身變為管理者中的一員，不能僅僅就財務說財務。
年終了，意味著一個年度的會計工作暫告一段落。對于會計工作，會計憑證、賬簿、各種報表等就是我們財務人員過去一年的工作成果。根據規定，這些工作成果都是屬于會計檔案的內容。
對于會計檔案保管，大型企業的檔案室，財務部門一般在整理好以后按檔案管理的規定和程序向檔案室進行移交。由于次年一般還要進行審計的工作，財務部門一般是過1年后才移交。中小企業如果沒有專門的檔案部門，只有財務部自己保存和保管了。在保存過程中，一定要注意防潮、防鼠咬、防蟲蛀、防火等，對于電子檔案還需要注意防磁等。
對于會計檔案的內容、保管年限等，財政部是有專門規定的，最近又在修改，大家可以查閱。財務人員很多人是沒有專門學習過檔案學的，如果企業沒有專業的檔案人員最好像專業人士學習一下，學習怎么編制檔案卷宗、怎么裝訂、怎么存放保管等。檔案學也是一門學科，千萬不要小瞧。
前幾日，與一上市公司財務總監閑聊，感嘆財務工作的辛酸，大家都是深有感觸：財務工作就是一個周而復始的循環。
一般來說，經過我前面說的幾個階段工作，算是暫告一段落，按照中國習慣此時應該可以回家過春節了，暫時告別那煩人的財務數據。
但是，工作仍未結束，春節后上班可能等到就是年報審計。前面絞盡腦汁編了一份美麗的財報，編了一個完美的故事，此時就需要接受會計師的“挑剔”了，需要與會計師斗智斗勇了！
等煩人的會計師終于報審計報告出了，休息不到多長的時間估計就是企業所得稅清繳匯算。前面可能為了報表好看，絞盡腦汁多做利潤，此時可能又要絞盡腦汁地考慮怎么才能少交一點稅。等這些忙完，一看美麗的春天已經過去了。
才把所得稅匯算的事情忙完，半年報又來了，企業的半年總結會或半年預算進度分析等接踵而至。中間最多能放松一個月時間，估計就該是中秋節了。到了這個時候意味著按中國傳統距離過年就很近了，很多企業就要考慮全面預算的事情了。全面預算說是全公司的事情，可是很多時候做事情卻落在財務部門。只要是說預算，基本上就是財務部門在與其他部門進行“戰斗”，費時費力，費力不討好，弄不好財務人員會整得“里外不是人”。很多企業等到把次年的預算扯好也就是年末了。財務人員也就又進入下一輪年終工作了。
財務工作，就是這樣苦逼地循環著！
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