打工人的一天如果用一個字概括，是什么？
忙！
三個字：非常忙！
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上至高級管理者，下至基層業務員，每一個崗位的每一個人都在拼盡全力去完成任務，爭分奪秒，甚至來不及時間復盤，周轉在一個接一個的電話郵件亦或是會議當中。我們真的需要如此忙碌么？
疲憊了一天，當晚上攤在沙發上定神的那一刻，很多人恍惚間覺得，這一天忙忙碌碌看似馬不停蹄，實則效率卻沒有實質性提高，可以說是名副其實在“瞎忙”。
在這個時間就是金錢，效率就是生命的職場上，到底如何管理時間，才能真正做到有的放矢，忙而不亂，從容應對職場生活呢？老王有以下幾點建議，不妨一看。
1、管理“應該”做的事情，而不是“需要”做的事情
時間管理的經典理論，是四個象限，對此想必大家都能耳熟能詳。
我們以重要程度為橫軸，緊急程度為縱軸，在平面坐標上畫出四個象限。重要且緊急的是第一優先處理的事情；重要不緊急的任務需制定相關策略排在其次；緊急不重要的事情需要通過溝通管理手段分配出去；至于不重要也不緊急的就根本無需耗費時間處理。
道理讀了很多，為什么還是做不好時間管理？
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因為大多數人沒有分清楚什么是“緊急”任務，什么是“重要”任務。問一問自己，每天花費最多時間處理的事情，是原計劃中的還是天外飛來計劃外的？領導扔給自己一個文件，就一定要馬上處理么，客戶的一個需求就一定到插隊解決么？
老王認為，時間管理的第一步，是要明確任務的類型。我們要做應該做的事情，而不是需要做的事情。應該做的事情，是重要的，而需要做的事情，往往是計劃外且時間緊迫的。只有把重要的事情拆解步驟，按照計劃一一處理，才能夠在繁重的任務中游刃有余。
如果過多地精力都用在緊急的事情上，那么這些重要的事情不斷地堆積，有一天就會成為“重要且緊急”的任務，到了那個時候，多米諾骨牌的最后一張就倒了，無法挽回。
2、從思維認知層面重新理解職場江湖
那么，怎么樣定義“重要”的任務呢？
這就需要我們思維升級，重新審視曾經習以為常的工作安排。
我們對這個世界的判斷，來源于自我認知。而這個時代，思維與認知是需要不斷升級的。記憶中的思維或許已經陳舊。聽覺、視覺、想象、語言都是認知的一部分，隨著個人成長精進的不斷推進，我們對事物的判斷已經不能單純依靠直覺。
換句話說，認知有多立體化，判斷事情就有多精確。而這一切的源頭，都是自我成長迭代與思維升級。
職場是復雜的，每個人看待問題的角度是不同的。老王建議，判斷問題多想幾步。有些人想到明天的事情，有些人想一年后的事情，有些人想到的是十年后職場的發展方向。每一件任務背后，都有交錯的原因，抓取那些對于自己最重要的，進行任務輕重緩急的判斷。
3、思維升級是需要反復鍛煉的
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人的認知系統，并不是一成不變的，進化的同時，也存在退化。
所有的成長都需要刻意練習，時間管理亦是如此。
每天清晨醒來，請問一個問題：今天最重要的三件事情是什么？
很多人馬上會撇撇嘴抱怨道，哎呀一天做三件事情怎么夠！停止抱怨，讓我們馬上回到第二步，利用自己立體化的思維去判斷，什么是最值得做的？這件事情如果不立刻處理，未來會產生何種影響？
每個人的時間和精力都是有限的，不會有人一天可以多線路作戰并且都出色交付任務。如果一定有需要完成的多線任務，那么這樣的任務往往重要等級也不是最高的。
因為，最重要的，最應該做的事情，都是需要我們投入大量時間精力完成的。
當確定三件必須要完成的事情之后，馬上記下來做任務拆分，然后再次根據時間管理四象限法則，將小任務單元進行排序，和上下游內外部伙伴溝通，以求順暢完成任務。
堅持是非常具有穿透力的。試試看，每天如此鍛煉自己的判斷能力及執行力，三個月后，效果立竿見影。
每個人都有其固定的思考問題的方式，想要打破桎梏，思維升級并非是一蹴而就的事情。在反復的練習中，可以加深某一種思考問題的方式，從而對千篇一律的曾經處理過的職場任務有了新的見解，從而更能分辨出哪些是需要馬上動手處理的事情，哪些是緊急但卻完全不帶來效率的任務。
以老王的經驗來看，唯有敢于突破自己思維方式，善于多渠道獲取信息，提升判斷力和談判能力的人，在職場上才走得穩，走得遠。
時間管理的本質并非是任務的排序，而是認知的更新管理。
4、打造穩定的情緒和健康的體魄
空有一番計劃，卻沒有精力去實施完成，等于零。
請從此刻，完成最重要的思維升級，即不斷自我強調并認可：精力情緒和健康，是一切的基石。
老王見過太多在職場上本來想把事情做好，卻因為不穩定的情緒反而把事情搞砸的案例。作為成年人，要能分清工作與生活。在職場中不帶入過分的親昵，甚至愛情等情緒，同理，也不要回到家人面前，卻玩起了集權、甩鍋、推脫等手腕。
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很多人想盡心盡力的完成to do list上的每一項，奈何心有余力不足。沒有健康的身體，就是失去了1，后面跟了多少個0都是徒勞的。唯有健康的體魄，才能支撐我們完成時間管理上的每一項任務。
寫在最后
時間管理歸根結底是思維的升級與認知的更新。當今社會光速發展，日新月異，需要職場人打破認知牢籠，海納百川，不斷提高完善思維體系。能夠清楚判斷，什么是應該做，值得做；而什么僅僅是被需要而無前景的。唯有這樣，時間管理才體現真正的價值。
