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上海人的“抱團自救”:為什么社區團購如此高效?


社區團購的力量和速度,成了自組織模式不可替代的優勢。

撰 文 | 曹欣蓓
責 編 | 施 楊

最近,上海居民的手機里,突然新增了很多微信群。這些群的用戶活躍度極高,只要發出二維碼,就有上百人持續涌入,不斷參與接龍。在此過程中,群主無需做任何的維護或引流,過往所謂的“社群裂變密碼”“微信運營生意經”,瞬間都失去了參考意義。

這些微信群有著統一的稱謂:團購群,它們還會根據各自銷售品類的不同,分別叫“蔬菜群”“雞蛋群”“牛奶群”“大米群”……

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當上海被按下“暫停”鍵,隨著冰箱中的存貨日趨減少,社區團購成了上海居民們常見的“自救模式”。曾在2020年火極一時,又在2021年節節敗退的社區團購,在上海居民對物資空前高漲的渴望中,重新煥發了新的生機。

管理大師德魯克認為,現代社會是一個由“有組織的機構”所構成的社會,社區團購作為組織模式的一種,其核心人員的規模并不大,一個團長外加幾名志愿者,已然組成了全部。

可非常時期,正是這一小群人,成為了上海居民們的“哆啦A夢”,上到聯絡供應商,下到物資運送,團長和志愿者們承包了所有工作,并且一人多角,分飾商務、運營、客服、售后等不同職能。

作為一種自組織模式,社區團購為何能做到如此高效?自組織的驅動力、運行模式和生態演變進化路徑是什么?《中歐商業評論》新組織觀察工作室為此探尋了疫情之下,幫助居民實現“蔬菜自由”“大米自由”“肉類自由”的社區團購模式。

自組織的驅動力:利他是最高等級的利己

在早上9點發起蔬菜團購后,作為團長的王璐直到下午3點,才勉強吃上午飯。

從發起群接龍到收款,解答鄰居們的團購疑問,再到最終復核所有用戶購物數量,以及聯絡供應商供貨,與物業溝通好卸貨地點,王璐和志愿者們在6個小時內,組織了一場由260多名業主參與的蔬菜團購,還制作了一份精致的excel確認表格,把職場拼殺多年所養成的技能,發揮得淋漓盡致。

這份令人驚艷的人效,也成為了自組織的魅力所在——團隊激勵是管理者歷來關注的話題,盡管管理者愿意投入金錢和時間,但想要讓所有員工始終保持極高的主觀能動性,始終是管理實踐中的難點所在。

疫情之下,這些不賺任何一分錢的自組織卻做到了人效的最大化,團長和志愿者們沒有任何怨言,心甘情愿加班,也不計任何報酬,而這背后的初衷就是利他之心。

“你知道面對疫情,在不需要看病配藥,也沒有陽性隔離的情況下,生活最困難的是誰嗎?老人。”王璐說道。

在王璐的小區里,有不少老年居民,他們不太會使用手機,更不會和年輕人一起拼手速搶菜,最常見的模式是靠兒女搶菜以后,請閃送帶給他們。

“但問題是,現在搶菜太難了,年輕人都不一定能搶到。更何況,小區里還有些獨居老人,他們買菜更是困難,”王璐表示,“反正我家里菜也不多了,就索性開個蔬菜團購,將鄰居們從焦慮中解放出來。”

王璐成立團購的這份初衷,也是上海眾多團長站出來的縮影——他們不帶任何功利目的,只是由于自己家中需要物資,就主動站出來發起團購,順便解決整個小區的需求。

克萊·舍基在《未來是濕的》中提到:在新的社會性工具的幫助下,人們能為了愛做出大事情。在強調個人價值的組織中,更能因為熱愛、責任心、自我價值實現等動因,創造更大的價值。

在傳統經濟學的理性人假設中,人都是自利的,這也成為了組織運行的潛在邏輯,無論是薪酬激勵或是優秀員工獎,企業通過加碼員工報酬,在一定時期內達成相應契約,追求雙方利益最大化。但當市場中出現更好的機會,或是報酬更高的工作,員工本著自利的驅動,極有可能打破這份契約,另謀東家。

在社區團購的自組織中,利他之心成為了原動力,在幫助整個小區實現“蔬菜自由”的同時,團長與志愿者收獲了馬斯洛需求的最高層次——自我實現。


可凡事總非一帆風順,即使是利他之心,也難免會遭受誤解,被懷疑為“利己徇私”。

原因無他,只是因為團購的菜價并不便宜。“有人在小區群里問我,'團長賺了多少錢?’'你和供貨商私下達成了什么交易?’”王璐無奈道,“但我真沒有加價,全是義務勞動。”

團購溢價不止困擾了居民,同樣困擾了包括王璐在內的團長。

對此,一名電商從業人員匿名透露道,“如果團長和供貨商都沒有趁機抬價,實際有兩種可能。第一,小區業主拿到的資源,已經經過了很多手倒騰,所以層層加價。第二,物流貨運的成本在上升,但很多人并不了解。”

該名電商人員解釋道,哪怕是在特殊時期,產地的價格變化并不大,但物流司機基本屬于“炮灰式”運輸,他們從外省來一次上海,就要隔離14天,因此物流費中,還要適當包含停工費。

“此外,高速公路上,很多車輛因沒有核酸證明被勸返,就會造成堵車,一堵就是20多個小時,導致司機非常辛苦。再加上貨車數量本就有限,這些車再停擺14天,市場就更緊俏了,成本自然會提升。”

雖然業主們不了解貨運市場供需變化的加價,但令王璐感動的是,懷疑的聲音只是很小一部分,當王璐把群公告改成“本群非商業性質,我不多收一分錢,如果大家有更劃算的渠道,也歡迎隨時和我聯系,可以重新開團”后,不斷有鄰居在群內力挺王璐,表示“支持團長”“團長辛苦了”“團長有什么需要協助的,我們一起幫忙!”

稻盛和夫認為,自利是本能,但利他卻是本事,他主張“自利利他”,并將利他視作最高等級的利己。

在非常時期,越來越多的團長和志愿者將來自頂級商業家的創業邏輯,應用在了小小的社區團購自組織中,這份幫助所有鄰居的利他之心,為自組織提供了源源不斷的驅動力。

“聽到鄰居們的感謝時,很有成就感,”王璐說道,“繼蔬菜團后,我又開了大米團、蘋果團,反正自己需要,還能方便大家,辛苦點也值了。”



自組織的運行方程:分布式管理

《道德經》有云:“太上,不知有之。”一個理想的管理者,是員工察覺不到存在的管理者。

可惜的是,更多企業強調領導者的權威性,自上而下的管控造就了“一言堂”與“太監文化”。但在社區團購的自組織中,這份科層制的管理模式被打破了,取而代之的是分布式的各司其職、百花齊放。

與王璐不同,從事葡萄農業種植的Olivia在疫情前,就會組織小型社區精品團購,在疫情開始后,Olivia出于民生保障的目的,充分調度手頭資源,四處尋找物資。

買菜戰術表格

“很多團長會說,'今天不能成團,因為被截單了’,你知道'截單’到底什么意思嗎?”Olivia解釋道,“其實很簡單,因為現在物資太緊張了,所有人都在搶。等有些團長在群內接龍,統計完數字報給供應商后,已經來不及了,這過程中,可能被其他人先付款拿下來,這就是'截單’。”

相比于疫情后臨時兼任的團長,Olivia有其不可替代的優勢,從事農業種植的她,不僅有專門的倉庫,還擁有眾多農業公司資源,能拿到價格劃算的一手物資。

“只要看到好的商品,我都是直接3萬、5萬付過去,先把貨定下來,其他事情以后再說。我們最初的貨源來自上海,但后來上海的菜漸漸不夠了,就開始拔江浙的菜地,由我直接墊付,現在江浙的菜地也被拔光了,短時間又長不出來,我們就從云南、山東各地拿菜。”

當保證貨源變成第一要素,凌晨3點的上海對Olivia而言已是司空見慣,“其實2-3點是最好的搶貨時機,因為供貨商白天都忙著出貨,等他們送完貨,再盤完庫存,就已經凌晨了。而我要第一時間拿貨,盡量為更多人提供物資保障。”

但即使囤貨成功,僅靠Olivia一個人,也難以實現如此大批量的團購。“我是自己小區及周邊區域的團長,但我們貨品浦西浦東都有供應,沒法同時管那么多團。所以,我有個20多人的團長群,這些團長每人手下都有2-3個500人的大群,每天早上,我都會發貨品消息,而我的身份則是供貨商,負責將物資運送到團長們所在的小區。”

即使Olivia盡量把工作范疇精簡,依然存在重重困難,例如很多用戶在填寫地址時,并不符合送貨規范,“他們寫的是自己小區名,但需要的是XX路XX弄,就造成了大量后臺核對工作。

為此,Olivia召集了十幾名志愿者,協助進行地址核對,再由她安排運輸。當貨物到了小區門口后,各位團長則會和志愿者聯系,再由所在小區的志愿者負責送貨上門,在整個過程中,所有人各司其職,緊密銜接。

“團購社群就是很溫暖的,大家很主動承擔工作,彼此之間沒有任何上下級之分,但效率很高,也很團結。”Olivia說道。

而這也成為了上海眾多社區團購分工的縮影。曾有團長在做統計時,收到小區內鄰居的消息,表示自己擅長excel,愿意主動承擔制表和復核工作;也有女性團長在聯絡卸貨時,小區內的鄰居告訴她:“你一個小姑娘管什么卸貨搬東西,把清單發過來,我們組個'壯漢群’,你不用出門了”;還有些小區里,出現了各語種的翻譯志愿者,從英語、日語到西班牙語,他們為外國租客解答團購疑惑,介紹如何使用微信群接龍工具。

德國社會學家馬克思·韋伯曾經這樣評價科層制:“科層制發展得越完美,它就越'非人性化’,越能成功地消除所有無法計算的純粹個人的、非理性的和情感的因素。”

如果說科層制效率的實現,來自管理者通過權威分派工作,并進行嚴格的KPI考核,那么分布式的自組織則打破了管控的桎梏,將“人”作為管理語境中的真正主語,所有團隊成員之間不論地位高下,主動承擔任務,積極分工合作。

在沒有組織任何團建活動、沒有打造任何團隊文化標語的情況下,社區團購自組織的文化渾然天成,在溫暖的小集體中,每個人都成為了康德口中的“目的”,而不是工具,“抱團自救”的自組織模式讓所有人相互激發,共同形成合力。



自組織的生態演變:自進化

倫敦商學院客座教授加里·哈默在《組織的未來》中提到,世界的快速變化,要求企業同世界一起變化,進而要求企業必須建立“演化的優勢”,不斷重新思考、主動進行自我變革。

在團長與志愿者們的一次次試錯中,社區團購的自組織同樣也在進化。

“很多團長滿腔熱情地開團,但做了一次之后,發現吃力不討好,就不肯再開團了。”盧莉表示。

“我第一次開團時,居民積極相應,但小區物業不配合,直接回復'物業已經很忙了,不要再增加工作量,也沒時間搬運。沒有業委會的同意,團購商品不得在小區內卸貨’。

當時,我開了一個蔬菜肉類團,屬于硬通貨,大家也很需要,但物業的回復幾乎把團購叫停了。我好心想做事,也愿意奉獻,卻處處受阻。

想到這么多人都需要蔬菜,我只能試圖聯系業委會,可新的問題在于:上海年輕人在小區的參與度都很低,小區微信群被我長期屏蔽,如果不是此次疫情,我都沒在群里說過話,更不知道業委會成員是誰。

我不怕繁瑣,也不怕連夜統計數據,但每個溝通環節都找不到人,想到供應商的物資隨時可能被截走,而我居然還在等業委會通過好友申請,真的很焦慮。”

幸運的是,最終聯系上了業委會后,盧莉收獲了大力支持,業委會不僅幫盧莉牽線聯絡,還經此一事后,特地成立了團長群,不斷動態迭代規則,至今已演化出成熟的團購管理模式:在開團時,所有團長先加群,告知計劃團購的商品,業委會統一負責與物業溝通,安排卸貨地點和貨物搬運,減輕團長負擔。

在團長群內,每當有新團長加入,老團長們還會紛紛傳授經驗,例如開團時,品類越簡單,成團越迅速,也越便于統計;付款時,為了更好地核對賬目,較之于請業主們在群內發定向紅包,發起群收款是更便捷的策略等。

從最初手忙腳亂的團購聯絡,到如今胸有成竹的團購接龍,眾多團長用智慧和試錯快速迭代,不斷優化團購流程,在避免了“讓多做事的人吃虧”,不讓組織中的優秀成員“熱心加入,灰心離開”的情況下,保證了自組織模式的進化不止,生生不息。

“很多年輕人都愿意為小區做事,只是大家平時也沒有渠道,疫情是一個契機,”盧莉表示,“但想讓這份熱情持久,而不是在一次次溝通中被磨滅,其實要感謝不斷進化的小區團購流程。

現在,我們小區團購已經很成熟了,只要跟著規則走下來,每一步都很明確,大家也越做越順暢,都愿意當團長。昨天,我還聽到有個志愿者說,'看看鄰居們還缺什么,要不,下次我也開個團吧?’”

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