法在你身邊 lyj20150326
作為一名律師，怎樣為企業客戶提供高效、優質的法律顧問服務，是一個重要的課題，本文嘗試從“如何著手”和“注意事項”兩大部分來談談。
律師和客戶的相互了解是一個不斷深入的過程。律師應通過上門拜訪或各種形式的溝通，向企業提出各種問題，或者讓企業明確提出其需求以及希望律師提供法律服務的方式。律師可設計各類調查問卷，如勞動關系或股權激勵等方面的，讓企業人員填寫。總之，律師在了解客戶情況及需求的基礎上，才能發現問題，為客戶量身定做針對性的法律服務。
1、收集學習企業所在行業相關的全部法律法規。
2、收集企業在用的各種合同版本和法律文件，研究其中存在的利弊。
3、收集企業以往涉訟資料，分析企業在哪些方面容易發生糾紛，如何避免，如何在日常運營中保存證據。
4、收集企業的規章制度，分為人事管理和業務流程兩方面。
律師從“法人治理”，“勞動關系”，“對外經營”，“知識產權”四大板塊去了解企業的實然情況，剖析存在的問題，結合企業老板和負責人的理念及目標，確定如何應對及調整。“法人治理”、“勞動關系”是企業內部的法律關系，“對外經營”是企業外部的法律關系，“知識產權”則須內外雙重保護。“勞動關系”和“對外經營”是每一家公司日常都要處理的。“法人治理”可能令企業發生結構變動，如增資、合并股權轉讓等。而“知識產權”問題對于科技、網絡、生產型企業等更為常見和關鍵，有些企業則幾乎不涉及這塊。
律師整理一套企業常用合同及法律文件的參考版本，并結合企業情況進行完善，包括銷售，采購，代理，租賃，股權轉讓，加盟等協議，包括公司章程、勞動合同、保密協議、服務期協議、競業限制協議等等。一方面律師避免重復勞動，節省時間，提高效率，另一方面可協助企業掌握向其客戶（對家）提供合同版本的主動權。
律師要專業化、團隊化。法律服務要產品化、流程化。如果能把服務范圍、服務方式和收費都標準化（可分為幾種套餐），將非常有利于當事人的判斷選擇和達成委托。律師也易于量化工作，更有效地管理和考核團隊。 律師可為公司客戶設計幾種專項產品：如合同專項審查、應收款催收清理、勞動關系專項審查等等。
1、給文件起好名字。有些合同或文件，修改過好多次，經好多人修改。所以在起名字時，最好注明日期、第幾稿、修改人的姓名（或拼音縮寫），這樣不會弄錯版本，也便于日后查找。
2、郵件的標題。 將郵件標題寫得詳細又準確，便于收件人第一時間知道郵件涉及的事宜，也便于自己和收件人日后查找。
3、改合同或文件，用WORD里面的“修訂”功能、“批注”功能，讓客戶一目了然，知道律師在哪里作了修改或提出了某個問題。
外企盛行“郵件”文化。什么事情，都要有郵件的“白紙黑字”。即使剛打完電話，也要發郵件確認。郵件還要抄送相關的上司、相關部門的人員。每一件事情，從頭到尾，都有郵件的書面確認。
作為律師，要理解企業的這種溝通方式，雖然不用事無巨細都以郵件匯報，但要掌握一個原則：律師為企業所做的工作，都應該以某種形式固定下來，日后能夠證明；律師的意見能被企業需要知悉的人正確且及時地接收。當然，寫郵件是最麻煩但最穩妥的方式。寫好一封郵件，能看出一個人的專業水平和文字水平，馬虎不得。
作為律師，要搞清楚，企業每個人負責什么，每類事情和企業的哪個部門或者個人對接。最好建立固定的聯系人制度，律師和企業指定的某一兩個人對接。若企業任意一個人都能跟律師聯系，律師必定不堪重負。更可怕的是，會造成混亂，有時候律師甚至不能判斷，打電話或者發郵件過來的，是否這個企業的員工，或者這個員工是否跟企業有矛盾。
有一個重要原則。上司單獨交待律師處理的事情，律師只與上司溝通。下屬交待律師處理的事情，律師應該讓其直接上司知道（比如以郵件抄送或建一個微信小群的方式）。一方面，讓上司和企業知道律師做了哪些工作，另一方面，避免下屬擅作主張、律師無意之中“助紂為虐”，吃力不討好甚至背黑鍋的情況。
律師應保持獨立性和專業性，不要卷入企業內部的人事斗爭和利益沖突。若企業的員工和企業發生矛盾，律師必須站在企業這邊，維護企業的利益。因為，律師是企業的法律顧問，不是企業任何一個員工的法律顧問。
作者：李穎珺律師
