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1、養成固定的日常習慣。
第一步：你的晨間時光。這是你提前計劃的機會。在打開電腦之前，坐下來看看你建立的任務清單，想想做些什么會讓這一整天過得充實。
第二步：重新調整注意力。把你的手表、手機或者電腦設定為每個小時響一次鈴，另外，大量回復郵件和電話以保證你已經和所有需要聯系的人聯系過了。
2、讓事情程序化。
完成更多事情的決竅是讓事情程序化。做選擇會讓你覺得筋疲力盡。所以想要完成更多事情，決竅就在于讓事情程序化，程序化做事會節省你的很多精力。
建立一些例行公事和習慣，這樣你不用總是做決定，你只是按部就班做事而已。
3、檢查清單很神奇。
注意細節，并且確保對你所有的任務都進行時間預估。一個維護良好的任務清的任務清單是腳踏實地辦事的必要條件。這樣你能為做事節約精力，而不是總要試著去記住要做什么。
有效率的任務清單要局限于那些能夠馬上解決并且能短時間內完成的特定任務。與其列出要解決的客戶問題，不如花一個小時來確定客戶問題的范圍。
4、擊敗拖延癥。
拖延的很大一部分是畏懼。任務看上去又難又費時。你首先要克服的就是這種感覺。
通過把這些任務分解成小塊，甚至滑稽地把它們分解成1分鐘一個的小任務。然后僅僅做那些小事情，你會向自己證明這些任務不是難以對付的。
世界上最激勵人心的事情就是進步。任何微小的進步都會激勵和促進積極情緒，而那些讓你的高效率工作更有勁。
