關(guān)于作者
這本書的作者叫芭芭拉·明托,第一批哈佛商學(xué)院的女學(xué)員,1963年被麥肯錫顧問公司聘請(qǐng),成為有史以來的第一位女性顧問,因?qū)懽鞣矫婺芰ν怀觯赏鶄惗刎?fù)責(zé)歐洲員工的寫作能力。之后出版《金字塔原理》暢銷歐美市場(chǎng)三十年。
關(guān)于本書
在這本書里,作者對(duì)金字塔原理的概念進(jìn)行解釋,使讀者理解和運(yùn)用金字塔原理,在短時(shí)間內(nèi)寫出一篇簡(jiǎn)明扼要的文章。讓文章的中心思想和觀點(diǎn)更具層次,讓受眾有興趣,能理解,能接受,記得住。
核心內(nèi)容
文章必須符合以下規(guī)則:
縱向:文章中任何一層次的思想,必須是下一層次思想的概括。
橫向:每組中的思想,必須屬于同一邏輯。
橫向中的的每一組思想,必須按邏輯順序組織。
前言
我們生活中,遇到最不爽的事情可能就是寫東西,幾乎所有人都認(rèn)為寫東西是令人頭痛的事。還有人得到忠告:如果希望事業(yè)發(fā)展更快,那就必須提高溝通和表達(dá)的能力,表達(dá)能力包括口頭表達(dá)能力和寫作能力。
金字塔原理揭示了SCAQ構(gòu)架,即:背景 (Situation) 、沖突 (Conflict)、疑問(Question) 、答案 (Answer) 。一旦掌了這種方法,就能迅速構(gòu)思出精簡(jiǎn)的文章。
文章開始必須用講故事的形式開始,也就是說必須先介紹讀者熟悉的某些“情景”,說明發(fā)生的“沖突”,并引發(fā)讀者的“問題”,然后針對(duì)該疑問給出答案。
第一部分:為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)?
對(duì)于讀者來說,最容易了解的順序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的,和為主要思想提供支撐的思想。
而主要思想是從次要思想概括總結(jié)得出,文章中所有思想的完美結(jié)構(gòu),必定是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),即一個(gè)中心思想,統(tǒng)領(lǐng)多組思想。
思想之間的聯(lián)系可以是縱向的,即任何一層次的思想,都是對(duì)其下一層次思想的總結(jié)。
也可以是橫向的,即多個(gè)思想共同組成一個(gè)邏輯推理過程,而被并列在一起。
作者可以很容易地使讀者理解用金字塔結(jié)構(gòu)組織的思想。先從金字塔的頂端開始,沿各個(gè)分枝向下展來。
先表達(dá)主要思想,讓讀者對(duì)主要思想產(chǎn)生疑問,而主要思想的下一層次思想將回答這些疑問。通過疑問和回答的方式,讀者就可以了解文章的全部思想。
要知道為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)來進(jìn)行寫作,我們要先來了解一下人類大腦的基本規(guī)律。
人類的大腦在接收信息的時(shí)候,大腦會(huì)自動(dòng)將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中去,以便于理解和記憶。預(yù)先歸納到金字塔中的溝通內(nèi)容,都更容易被理解。
舉個(gè)例子,古希臘人眺望星空的時(shí)候,看到的是由星星組成的圖案,而不是散亂的星星,這就是星座的由來。
這證明大腦會(huì)將發(fā)現(xiàn)的所有事物,以某種秩序組織起來。
另外,只有金字塔結(jié)構(gòu)才能滿足大腦的兩個(gè)要求。第一個(gè)要求,大腦一次記憶不超過7個(gè)思想或者項(xiàng)目。第二個(gè)要求,找到思想或者項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系。
金字塔結(jié)構(gòu)自上而下的表達(dá),結(jié)論先行,理清表達(dá)的順序,是寫出條理清晰文章的重要方式。而清晰的表達(dá)順序,就是先提出總結(jié)性思想,再提出具體思想。先總結(jié),后具體。
因此,寫出條理清晰文章的關(guān)鍵,就是在你開始寫作之前,先把你的思想放入金字塔結(jié)構(gòu)中。
第二部分:金字塔的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是怎樣的?
金字塔中的子結(jié)構(gòu),能夠加快你梳理思想的過程,主題與子主題之間的縱向關(guān)系,各子主題之間的橫向關(guān)系,以及序言的敘述方式。
縱向思想能夠很好地吸引讀者的注意力。通過縱向聯(lián)系,作者可以引導(dǎo)一種疑問與回答的對(duì)話,從而使讀者帶著極大的興趣了解你的思路進(jìn)程。
為什么可以肯定讀者會(huì)感興趣,因?yàn)檫@種縱向聯(lián)系,會(huì)迫使讀者按照你的思路,產(chǎn)生符合邏輯的反應(yīng)。
作為文章的作者,你必須在該表述的下一層次,橫向地回答讀者的疑問。但是,你的答仍然是向讀者傳遞他不知道的新信息,這又使讀者產(chǎn)生新的疑問,于是,你又在下一層次回答讀者的新問題。
你將不斷地按照“引起讀者疑問并回答疑問”的方式繼續(xù)寫作,直到你認(rèn)為讀者不再有任何疑問為止。
需要注意的是,這種疑問和回答的對(duì)話,必須和讀者有相關(guān)性。否則,這種對(duì)話也很難引起讀者的注意力!
為了保證你的文章能夠吸引讀者的注意,你必須用文章回答讀者中已有的問題,或者能回答讀者對(duì)周圍發(fā)生的事情可能會(huì)提出的問題!
問題的起源和發(fā)展必然以敘述的形式出現(xiàn),因此文章也應(yīng)按照典型的敘述模式發(fā)展。
文章的開頭,應(yīng)該向讀者說明背景,時(shí)間,地點(diǎn)。背景中發(fā)生了某事,可以稱為“沖突”。使讀者提出問題,你的文章將要回答問題。
由于金字塔的規(guī)則非常明確,如果在開始寫作前,你就已經(jīng)完全清楚你想表達(dá)的思想,你就可以容易地將表達(dá)的思想組織成規(guī)范的金字塔結(jié)構(gòu)。
第三部分:如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)?
那么,我們到底該如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)?
首先,第1步,畫出主題方框,就是你文章金字塔頂部的方框,在方框中填入你要討論的主題。
其次,設(shè)想主要疑問,確定文章將面對(duì)哪些讀者,你希望回答讀者腦中關(guān)于該主題的哪些問題?如果能確定讀者的疑問,那就寫下來。
然后,寫出對(duì)疑問的回答。
最后,我們檢查“主要疑問”和答案。有時(shí),可能會(huì)有“背景”中的沖突與主要“疑問”對(duì)不上號(hào),這時(shí),就需要你重新構(gòu)思。
需要注意的是,在寫“背景”時(shí),不要采有與讀者有爭(zhēng)議的表述方式,以免讀者在一開始時(shí)就帶著否定的態(tài)度閱讀。
文章的開頭必須用講故事的形式,也就是說,開始必須先介紹讀者熟悉的某些“背景”,說明發(fā)生的“沖突”,并由此引發(fā)讀者的疑問,然后針對(duì)該疑問給出答案。一旦掌握了這種方法,就能迅速構(gòu)思出精簡(jiǎn)的文章了。
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