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老板很忙，如果你把下面格式的報(bào)表發(fā)給過(guò)去，他會(huì)什么樣的感受？連數(shù)字都要數(shù)一數(shù)有幾位，是十萬(wàn)還是百萬(wàn)？

但如果這樣的呢？數(shù)字可以用萬(wàn)元、百萬(wàn)元顯示

加上用顏色顯示數(shù)字大小，老板是不是更喜歡你的報(bào)表。

制作步驟：

1、添加單位下拉菜單

用數(shù)據(jù)驗(yàn)證（有效性) 添加下拉菜單。可以選擇元、萬(wàn)元和百萬(wàn)元。

2、設(shè)置公式

在表格下方設(shè)置引用公式，根據(jù)單位進(jìn)行對(duì)應(yīng)的計(jì)算。（根據(jù)需要自定義小數(shù)保留位數(shù)）

=IF($J$4='萬(wàn)元',C7/10000,IF($J$4='百萬(wàn)元',C7/1000000,C7))

3、設(shè)置顏色

選取下面的輔助表格 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 色階

隱藏上面的表格后，就可以實(shí)現(xiàn)如本文開(kāi)始所示的變換顯示了。

再回頭和原來(lái)的表格對(duì)比一下，是不是美觀、實(shí)用很多呢？

簡(jiǎn)單的公式、簡(jiǎn)單的功能，就可以讓表格變成即實(shí)用又美觀，Excel就是這樣，功能你會(huì)用但你不一定能制作出老板喜歡的表格，你缺的是經(jīng)驗(yàn)和用心。