很多經(jīng)常加班的人抱怨自己工作量太大,卻很少想過,是不是自己的工作方法出了問題呢。
今天領(lǐng)英小編奉上只需30秒的職場快捷鍵——掌握了這些只需30秒的職場效率法則,能讓你的工作效率快一百倍,讓你的工作飛起來!
領(lǐng)英用戶(LinkedIn Member)Rachel Grumman Bender,是YouBeauty.com作家,編輯
30秒,能做什么事?
NBA歷史上最激動人心的表演之一:時間只有35秒,落后10分,麥迪在強大的防守下連續(xù)投入命中4個三分球,拿下13分,絕殺全場。
最火的美劇之一《實習(xí)醫(yī)生格雷》是在一分鐘之內(nèi)誕生的:編劇Shonda Rhimes將自己的想法寫成大綱去找ABC(美國廣播制作公司)的負(fù)責(zé)人,僅僅一分鐘,這個雛形已非常精彩的Idea就打動了他,隨即這部劇大紅大紫至今。
麥肯錫有一個“30秒電梯理論”:
麥肯錫曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢,咨詢結(jié)束的時候,麥肯錫的項目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負(fù)責(zé)人:“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于沒有準(zhǔn)備,該負(fù)責(zé)人沒能在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。
“30秒電梯理論”就是從此產(chǎn)生的:一個計劃如果策劃人在30秒內(nèi)講不清楚,說明計劃有問題并且計劃不具有操作性;同樣,一個員工如果在30秒以內(nèi)講不清楚公司、所在部門以及他自己的任務(wù)分別是什么,那么這個員工就已經(jīng)不稱職了。
你很忙,我知道。
但以下這些30秒就能學(xué)成的小習(xí)慣,再忙的你也應(yīng)該抽出時間來試一試。因為它們能夠讓你在半分鐘之內(nèi),大幅提高工作效率和生活品質(zhì)。1用錢衡量時間分秒必爭
你可能聽說過時間就是金錢,但是在你真正衡量你的時間值多少錢之前,這并沒有什么卵用。
你要計算出——當(dāng)你浪費時間的時候,你損失了多少錢。
假設(shè)你每小時能賺300人民幣,你就會發(fā)現(xiàn)你在工作時間聊微信刷朋友圈上面浪費的3個小時能值900人民幣,一周就要浪費掉6,300人民幣。
當(dāng)你計算出你每小時能創(chuàng)造的價值以后,它還可以幫你決定很多事情:
幫助你決定是不是應(yīng)該使用洗衣服務(wù),是不是應(yīng)該請一個保姆,是不是應(yīng)該請一家搬家公司。
當(dāng)你意識到你每小時能創(chuàng)造的價值的時候,你能夠比以往更加快地做出很多決定。
工作中,這也可以幫你提高你的效率——
你能更快地決定是不是要加班,弄清楚如果要加班的話,你需要多少加班費來補償你的時間。
如果因為拖延癥而導(dǎo)致加班,當(dāng)你算出你的時間價格后,你會發(fā)現(xiàn)你的時間有多值錢!你加班的時間浪費了這么多銀子!這樣你再也不會在上班時間拖拉了。2在休息的時候看看萌寵照片
下次當(dāng)你的老板看到你在上網(wǎng)刷寵物圖片的時候,理直氣壯地告訴他,你在絞盡腦汁地提高工作效率。
看萌寵能夠提升我們關(guān)注細(xì)節(jié)的能力。日本廣島大學(xué)認(rèn)知心理生理學(xué)研究院的研究人員解釋道:這是因為萌寵讓我們想要近距離接觸它們,這種關(guān)注細(xì)節(jié)的注意力能夠轉(zhuǎn)移到工作上來。
因此,在你開始繁忙的一天工作之前,不妨先看看萌寵。
但是需要注意的是,不要將萌寵的照片擺滿你的辦公桌,這會降低你的效率,你只需要在休息的時候去看這些萌寵的照片。”
3和自己簽合同每天早上明確三個待辦事項
當(dāng)你來到辦公室,沖好早晨的咖啡,準(zhǔn)備開始工作的之前,最好能夠明確今天的三個To-do-list(待辦事項)、并設(shè)置好任務(wù)優(yōu)先級。
一旦你找到了重要的事情,你就會發(fā)現(xiàn)什么是不重要的。明確少量的任務(wù)同時也能夠幫助你更好地完成任務(wù)。
每天開始前,都要想一想:
如果今天只做一件事,那我做哪件?
我最終的目標(biāo)是什么? 這里面有哪些任務(wù)能夠幫我完成我最終的目標(biāo)?
哪些任務(wù)是別人能夠幫我做的?哪些任務(wù)是我能夠排除的?
每天工作上你都會遇到很多瑣碎的雜事——我們可能因為這些事情把自己一天的時間都碎片化了,所以你才每天懷疑自己的時間都去了哪兒。
因此你要確保你有完整而且高效的幾個小時去出來完成你最為重要的三個To-dos。千萬不要讓自己陷在錯誤的事情里忙得團團轉(zhuǎn),要知道,做對事情,比把事情做對重要多了。4開完會以后立刻整理會議內(nèi)容
在你開完會從會議室出來,或者剛結(jié)束一個電話會議的時候,用30秒的時間去整理出會議要點吧。
即使你在會議上記錄了大量的筆記,在會議以后整理出要點,能夠幫助你找到這場會議中最重要的信息,然后你可以根據(jù)這些信息來安排你的下一步工作。
這就是“行動勝于空談”的證據(jù):在2014年《PLOS One》期刊上發(fā)布的一篇研究表明,相比較于聽覺接受的信息,我們更能記住視覺接受的信息,因此,將會議內(nèi)容記下來有助于我們回憶會議的細(xì)節(jié)。
你可以使用一些順手的便箋記錄APP,也可以準(zhǔn)備一個小本子。一開始你可能會不習(xí)慣,在記錄前可以定一個30秒的鬧鈴監(jiān)督自己,久而久之,這個習(xí)慣會讓你受益匪淺。5'加油or剎車'法進行財務(wù)管理
日常生活中,我們經(jīng)常會漫不經(jīng)心地花掉一些小錢,比如說明明手邊有一瓶礦泉水,卻非要去麥當(dāng)勞買一杯冰凍可樂;或者明明不需要買的衣服鞋子,卻一時沖動剁了手……這些錢雖然不大,卻能像滾雪球一樣,越花越多。
這些花費除了能夠直接讓你的錢包縮水以外,還能在長期上影響你未來置業(yè)和退休的生活。
不妨試一試“加油or剎車”法:腦內(nèi)想象你現(xiàn)在在開一輛車,看看你每天的花銷能不能讓你離你的目標(biāo)更近一步(加油),如果這些決定只讓你止步不前的話,那就別花這個錢(剎車)。
所以在每一筆花銷之前,都花半分鐘的時間,問問自己這件物品是會使我增值還是減值,如果是后者,問問自己是不是能夠不買這件東西。
通常,這個答案都是Yes。6存錢的終極奧秘在錢包里放一張照片
營銷學(xué)頂級期刊Journal of Marketing Research研究指出:可視化的目標(biāo),能夠在很大程度上幫助我們進行儲蓄。
多倫多大學(xué)博士Dilip Soman解釋道: “一張儲蓄目標(biāo)的照片能夠引起強烈的情緒連接,讓他們想象到目標(biāo)達(dá)成以后的結(jié)果。”
如果你是“卡奴”,那就把信用卡的圖片放到錢包里或者設(shè)置成為手機桌面,這樣無論是外出購物還是網(wǎng)購,每次買買買之前,你都會看到這張照片,它在無聲地提醒你:剁手一時爽,還錢火葬場。
(小編朋友的賬單)
以上的這些職場快捷鍵,可以讓你的職場甚至生活效率火箭般上漲。你抽出的每一個30秒,都是為了讓你更聰明地工作、更高效地生活,真正做“工作的主人”。