Time時間管理
本期話題：自我管理之時間管理
時間管理的目的：
就是將時間投入與你的目標相關的工作，達到“三效'，即：
效果，是確定的期待結果；
效率，是用最小的代價或花費所獲得的結果；
效能，是用最小的代價或花費，獲得最佳的期待結果 。
當代時間管理理論
當代時間管理理論強調了一切以自然法則為中心的羅盤理論。
這種管理法則超越傳統上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個時鐘，而是提供一個羅盤，因為人走的多快是一回事，方向對才是最重要的 。
怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目標接近。這種管理理論強調的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標很接近，所以它強調的是一種方向，也叫做正北理論。
當代時間管理的代表是時間管理的二八定律 。
意大利經濟學家帕累托認為，萬事萬物都可以分為重點的少部分和一般的大部分，這就是通常所說的二八定律，即80%的結果源于20%的努力，也就是80%的結果是因為20%的關鍵因素所致 。
時間的殺手
也就是時間損失的分析
“時間都去哪兒了？”時下最流行的一首歌唱出了我們心中的疑惑！
對于每天的24小時，對于每小時的60分鐘，似乎都特別容易逝去。時間的殺手究竟在哪里？一般來說，時間的損失不外乎以下幾個方面的因素：
1、設定目標方面的時間損失；
2、制定計劃方面的時間損失；
3、做出決定方面的時間損失；
4、在工作組織方面的時間損失；
5、工作開始時的時間損失；
6、每日安排上的時間損失。
如何進行時間管理
在日常的工作中，如何在有限的時間內提高我們的效率？
在時間管理中，80/20法則，四象限法則是基本的、應用最為廣泛的原則。在工作按照這個原則來分配自己的時間，將會有事半功倍的效果。運用一些提高時間管理的成效的方法，將會使你的時間運用的更有效果，更有效率，更有效能。
我們常說的：輕、重、緩、急
時間管理的六個概念
消費與投資：消費與投資包含多個概念，時間如果用于工作、學習，就是一種投資，因為它是有回報的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、無所事事、徹底放松，就屬于消費。
所以時間管理要達到投資和消費的平衡。
機遇與選擇：在時間管理中，要主動地選擇，而不是被動地等待，中國有句古話“機不可失時不再來！”說的就是這個道理
應變與制變：應變就是當問題發生時，去被動地做出反應；制變則是去控制住事情，能夠主動地預先做出一些預防，讓事情最大可能地朝著自己把握的方向發展
效率與成效: 在時間管理中，要有很高的時間利用率，而且時間利用的結果是可見的、是優質的、是與奮斗目標相一致的，而不是南轅北轍的結局。
反應與預應: 當問題發生后，能及時做出反應，采取必要的措施。對于未發生的問題，則防患于未然，提前做出預防，使問題有良好的預警處理機制。
時間管理的基本原則:
80/20原則
20%的付出取得80%的成果，最后的結果占了80%的大部分。
因此，在你的工作或生活中，你應該把十分重要的工作挑選出來，專心致志地去完成，即把時間用在更有意義的事情上。
四象限法則: 把時間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類，形成時間管理的優先矩陣。
如果按照重要程度的軸來標記橫坐標，按照緊急程度的軸來標記縱坐標，可以構成ABCD四個象限，
A象限是又重要又緊急的事情，
B象限是重要但不緊急的事情，
C象限是緊急但是不重要的事情，
D象限是不重。
時間管理方法：
（1）明確責任分工，權責分明
權是指職權，是完成你所負責工作的權利；
責是責任，是誰有義務做什么工作的問題。
分工是現代企業管理的標志，分工促進企業的生產，分工提高工作的效率。
分工可以大幅度提高工作效率和工作的質量。在實際的工作中，應該做好自己的本職工作，分清主次，權責明確。
（2）設定目標，做好計劃
把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當的步驟和方法，最終達成有效的結果。通常會體現在以下五個方面：
① 將有聯系的工作進行分類整理。
② 將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。
③ 按照排列順序進行處理。
④ 為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。
⑤ 由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應該按什么次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。
