前不久，我朋友經(jīng)歷了這樣一件事：
公司要求將 Q3、Q4 季度的總結(jié)和計(jì)劃做成一份 PPT 上交，他好不容易加班做完，卻發(fā)現(xiàn)公司要求是“匯報(bào) PPT 必須使用公司新版的 PPT 模板”，而自己套用的卻是已經(jīng)棄用的老模板。
公司新版的統(tǒng)一模板對(duì)顏色、字體、版式都做了非常大修改，于是自己只能熬夜重新制作！
那一夜他只睡了 2 個(gè)小時(shí)，幾乎崩潰！
我相信很多粉絲朋友在制作 PPT 的過(guò)程中，都或多或少經(jīng)歷過(guò)這樣類似的場(chǎng)景，好不容易制作出來(lái)的 PPT，因?yàn)槟承┰?/span>突然被要求修改字體，顏色，甚至是更換模板......
那么今天小編就教大家五個(gè)提高 PPT 制作效率的方法，讓你以后遇到這樣問(wèn)題可以輕松解決，不再煩惱！
相信很多人在制作 PPT 的時(shí)候，都是打開(kāi) PPT 新建一頁(yè)直接開(kāi)始做制作，但是正確的方法其實(shí)應(yīng)該是在開(kāi)始制作之前先設(shè)置一套主題字體。
這樣在后續(xù)制作 PPT 過(guò)程中，或者以后的修改中都可以使用主題字體功能一鍵更換字體！
操作方法：【設(shè)計(jì)】→【變體】下拉菜單 → 【字體】→ 自定義字體。
可以根據(jù) PPT 的制作需求設(shè)置中文字體和西文字體。
操作演示 · 設(shè)置主題字體
這樣制作以后可以極大地提高 PPT 文字編輯的效率，不用頻繁修改字體格式，更不用對(duì)英文字體進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置，直接輸入文字就可以自動(dòng)適應(yīng)主題字體。
操作演示 · 插入文本，中英文自適應(yīng)主體字體
如果你的 PPT 整篇文字都規(guī)范地使用了主題字體的話，想要更改字體就變得非常方便，只需要在主題字體里重新自定義字體或者直接選取已經(jīng)設(shè)置好的主題字體就可以一鍵更改字體。
操作演示 · 一鍵更換字體（iSlide案例庫(kù)作品——編號(hào)：#611109）
設(shè)置主題顏色，同樣也是在開(kāi)始制作一套 PPT 之前，應(yīng)該首先進(jìn)行的一項(xiàng)非常重要的操作。
操作方法：【設(shè)計(jì)】→【變體】下拉菜單 → 【顏色】→ 自定義顏色。
一般建議對(duì)前四種顏色（文字/背景顏色）不做更改，根據(jù) PPT 的制作需求對(duì)著色1——著色6的顏色進(jìn)行重新設(shè)置。
操作演示 · 設(shè)置主題顏色 操作演示 · 設(shè)置主題顏色
制作PPT時(shí)，主題色規(guī)范取色范圍
如果你對(duì)配色比較生疏，或者擔(dān)心自己搭配的顏色不好看的話，就可以使用 iSlide 插件的色彩庫(kù)功能，里面預(yù)設(shè)了設(shè)計(jì)師精心搭配的近四千套經(jīng)典主題配色，直接一鍵套用即可！
操作演示 · 使用iSlide一鍵設(shè)置主題色
操作演示 · 使用iSlide一鍵套用主題色
當(dāng)然，你也可以在設(shè)計(jì)師配色的基礎(chǔ)上，修改為自己喜歡的顏色，滿足個(gè)性化制作需求！
點(diǎn)擊 iSlide 色彩庫(kù)右上角的編輯按鈕，就可以修改自己喜歡的顏色。
操作演示 · 使用iSlide色彩庫(kù)顏色編輯功能
如果你的 PPT 中所有的顏色，都規(guī)范地使用了主題色制作的話，更改顏色同樣也會(huì)變得非常方便，只需要在主題色彩列表里重新自定義顏色或者直接選取已經(jīng)設(shè)置好的主題顏色即可一鍵替換，當(dāng)然使用 iSlide 色彩庫(kù)一鍵換色會(huì)更加方便哦！
操作演示 · 使用主題色彩表一鍵換色
操作演示 · 使用iSlide色彩庫(kù)一鍵換色
在制作 PPT 過(guò)程中，我們經(jīng)常要對(duì)圖片、圖表、表格等進(jìn)行排版，但是在對(duì)于這些素材進(jìn)行位置大小排版的時(shí)候，操作往往比較繁瑣，那么我們就可以巧用“圖形占位排版法”來(lái)解決。
操作方法：在頁(yè)面中利用形狀對(duì)版式布局做快速規(guī)劃，然后直接在頁(yè)面中插入圖片、圖表、表格、文案等，選中需要交換的內(nèi)容和占位圖形，然后選擇 iSlide 設(shè)計(jì)工具，在大小選項(xiàng)卡中找到交換工具，點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)快速排版。
操作演示 · 用圖形占位排版法借助iSlide設(shè)計(jì)工具快速排版
在 PPT 制作過(guò)程中，可以利用幻燈片母版制作一套專屬于自己的“版式地圖”，將各種常用的版式放置在幻燈片模板中，需要的時(shí)候在空白頁(yè)面鼠標(biāo)右鍵選擇合適的版式就可以快速套用。
操作方法：點(diǎn)擊視圖 → 幻燈片母版 → 刪除無(wú)用版式 → 新建空白版式 → 開(kāi)始編輯
操作演示 · 打開(kāi)幻燈片母版視圖刪減無(wú)用版式
重點(diǎn)提示：
插入占位符方法：幻燈片母版視圖下 → 插入占位符 → 選擇文字（圖片、圖表、表格 ......）占位符。
1、無(wú)需更改編輯的固定文字，選擇插入文本框，輸入內(nèi)容；
2、需要更換編輯的文字部分，使用文本占位符；
3、無(wú)需更改替換的圖片和插畫(huà)元素，直接在版式中插入圖片（插畫(huà)）進(jìn)行排版；
4、需要更改編輯的圖片等，使用圖片占位符進(jìn)行排版。
操作演示 · 幻燈片母版視圖下添加文本占位符
操作演示 · 幻燈片編輯視圖下選擇母版版式并編輯文字
操作演示 · 切換版式且使用圖片占位符插入圖片
回到文章開(kāi)頭，朋友問(wèn)我的問(wèn)題，如何才能快速將以前已經(jīng)制作好的，但是比較雜亂的 PPT 進(jìn)行快速美化修改呢？
遇到這樣的問(wèn)題，我們就可以使用 iSlide 插件的一鍵優(yōu)化工具，選擇一鍵調(diào)整段落、一鍵統(tǒng)一字體，或一鍵統(tǒng)一顏色.......
操作方法：iSlide → 一鍵優(yōu)化 → 統(tǒng)一字體（顏色、段落） → 進(jìn)行優(yōu)化操作
操作演示 · 使用iSlide插件統(tǒng)一字體工具
操作演示 · 使用iSlide插件顏色統(tǒng)一工具
將所有的雜色統(tǒng)一為主題顏色以后，我們就可以更加快捷的一鍵更換顏色了，再也不用為需要整體修改 PPT 顏色而煩惱！
以上內(nèi)容就是本期的 5 個(gè)提高PPT制作效率的方法，學(xué)會(huì)并熟練使用這個(gè) 5 個(gè)方法，一定會(huì)讓你的 PPT 制作效率得到很大的提升！
聯(lián)系客服
