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【規范與指南】構建文章的十個簡規(一)

作者:Mensh B. Kording K.

翻譯:李佩珊,南方醫科大學第五附屬醫院(負責翻譯原文1-2頁);

應穎秋,北京大學第三醫院(負責3-4頁);

高劍,江南大學附屬醫院(無錫第四人民醫院)(負責5-6頁);

時黎明,山東省菏澤市立醫院(負責7-8頁);

寧永忠,北京市垂楊柳醫院(匯校初稿);

魯炳懷,民航總醫院(校定終稿)

原文出版信息:

Mensh B, Kording K. Ten simple rules for structuring papers.PLoS Comput Biol. 2017 Sep 28;13(9):e1005619.


概述

良好的科學寫作對事業發展和科學進步都至關重要。一份結構完整的稿件會激發起讀者和審稿人對這個主題的熱情,從而去推斷和驗證文章的價值,并將這些價值整合到一個更廣泛的背景中。然而,由于沒有接受過專業的文章寫作訓練,許多科學家仍在為努力創作高質量的稿件而苦苦掙扎。因此,基于對讀者如何“消費”信息的關注,我們提供了10個簡規來幫助你傳達文章的主要理念。這些規則是為了讓你的文章更有影響力,并使你在寫作過程中獲得更有效、更愉快的感受。


介紹

對于科學家來說,最關鍵的技能在于寫作和閱讀文章上。事實上,論文是否能成功發表是評價科學家的標準[1],并且還可以用來預測他們的未來能否成功[2]。在文章的創作和產出過程中,涉及多個方面的參與,他們各有自己的目的和優勢。編輯們希望確保文章是具有重大意義的,而審稿人則要確定結論是否合理。讀者在決定是否深入研究細節之前,通常是想要快速理解文章的概念性結論。而作者若想向盡可能廣泛的讀者傳達文章的重要主題,同時讓專家相信這些發現是可信的,可以嘗試通過在句子、段落、分部和文檔的多重范圍內構建文章,從而促進這些目標的實現。


清晰的交流對更廣泛的科技企業也至關重要,因為“概念轉移(concept transfer)”是科學“交叉授粉(cross-pollination)”的限速步驟。生物科學和其他領域包括高度相互關聯的子學科的網絡尤其如此。隨著科學家變得越來越專業,加強概念聯系變得更加重要(也更加困難)。只有當文章是可讀的、可信的、令人難忘的時候,跨學科界限的交流才能發揮作用。


對你的工作有重要意義的主張,必須得到數據的支持,并通過邏輯來支持它的可信度。在沒有仔細規劃文章邏輯的情況下,作者往往會在得出結論的過程中丟失數據或失去邏輯步驟。雖然這些失誤超出了本文的范圍,但你的科學邏輯必須清晰明了,才能有力地證明你的主張。


在這里,我們給出了構建文章的十個簡規。前四個規則是適用于文章的所有結構,并適用于其他形式的交流,如撥款和海報。接下來的四項規則是處理文章各主要部分的主要目標。最后的兩條規則為有效地制作文章提供了關于過程式啟發的指導。


原則(規則1-4)

寫作即交流。因此,讀者的閱讀體驗是最重要的,所有寫作都是為了這個目的。當你寫作的時候,你應該時刻記住你的讀者。這四個規則可以幫助你避免失去你的讀者。


規則1:把你的文章內容聚焦在一個核心主題上,并將其體現在標題中


讀者如果能在閱讀完一年后,仍能對自己的同行提起你的文章的主題,那么你的努力就是成功的。顯而易見,一篇論文在得出結論過程中常常會傳達一些文章的創新點,但是切忌貪多。務須專注于一點;若同時專注于多個主題,則文章常難以令人信服,也不容易使人形成記憶。


一篇文章中最重要的元素是標題——想一想你讀的題目的數量與你讀的文章的數量之比,你就會明白標題的重要性。標題通常是讀者遇到的第一個元素,因此它的質量[3]決定了讀者是否愿意花時間去閱讀摘要。


標題不僅傳達了文章的核心主題,還能作為一個不斷的提醒(對你)——提醒關注文本對該想法的傳達。畢竟科學是從復雜的數據中抽象出來的簡單的原則。標題是文章主題的最終凝練。對標題的早期思考和定期回歸,不僅可以幫助文章的寫作,而且可以幫助實驗設計或發展理論。


這條規則是最難優化實施的規則,因為它面對的是科學的關鍵挑戰,即能夠以最簡單的數據和邏輯來支持主張和/或模型,但又不至于過度簡化。最后,你為了達到這種平衡而做的努力,可能恰恰會形成多角度的“單一主題”。 例如,技術性文章可以描述其技術創新的同時,展現應用該技術的生物學結果;像橋梁一樣將這兩個方面統一起來,清楚地說明新技術如何用于新的生物學。


規則2:寫作的對像,是不熟悉你工作的有血有肉的人


因為你是你從事領域的世界領先的專家,所以從對這個領域一無所知的讀者的角度來判斷你的寫作,你也是世界上最不合格的作者。大部分的寫作錯誤源于這種困境。要像設計師那樣思考每個元素,確定你想要對人們產生的影響,然后努力實現這個目標[4]。要試著像一個一無所知的讀者一樣來思考這篇文章,他們肯定首先關心你正在處理的問題(見規則6),然后希望盡可能少花力氣來理解你的答案。


清楚地定義技術術語——因為讀者在遇到他們不理解的詞時會感到沮喪。避免縮寫和縮略詞,以便讀者不必回到以前的章節來識別它們。


廣闊的人文心理學知識在文章寫作中是有用的。例如,人們在工作記憶上是受限的,因為他們只能記住一小部分的項目,而且比起中間而言,一個列表的開始和結束更容易記憶。你可以盡你所能,來減少讀者在任何時候都必須記住的一些松散的線索。


規則3:堅持背景—內容—結論(context-content-conclusion,C-C-C)的格式


絕大多數的流行故事(即令人難忘并廣為傳頌的)都有這么一個結構:一個可辨識的開端,一個清晰的正文,以及一個結局。開端設定了故事的背景,然后正文(內容)推動故事向結局發展,結局是問題的結論。這樣的結構設計可以減少讀者提出質疑——“為什么告知我這些?”(如果缺失背景的話)或者“那會怎樣發展?”(如果缺失結論)的概率。


講述一個故事的方法有很多種。大多數情況下,取決于故事所面向的讀者——他們耐心或不急躁——而天差地別[6]。沒有耐心的讀者需要快速的投入其中;這點可以通過首先呈現令人興奮的內容來實現(如新聞報道所呈現的)。我們提倡的C-C-C格式主要面向有耐心的讀者,他們更樂意花時間在背景中找到方向。C-C-C格式的缺點是可能不能夠吸引沒有耐心的讀者。該缺點在科學類文章中有所改善,特別是標題和摘要使內容快速的表露出來。因此,一名讀者通過引言可以有足夠的耐心來了解背景。此外,科學中過度“內容優先”故事結構的一個危害,是讀者因為可能錯過了讓你的觀點更加可信的重要背景,從而對你產生懷疑。出于這些原因,我們提倡C-C-C格式成為科學文章的“默認”故事結構。


C-C-C格式通過多個角度定義了文章的結構。在整篇文章中,引言設定了背景,文章結果即內容,討論引出了結論。在文章段落中應用C-C-C格式,第一句話定義了主題或背景,正文所承載的創新內涵激發讀者思考,最后的句子則提供了易于記憶的結論。


偏離C-C-C結構常會使文章晦澀難懂,但卻會因為作者的自傳背景而經常使然。如果我們像科學家那樣度過每天的生活,我們就會花費大多數的時間來寫作,僅有少部分時間能參加其他活動。我們做實驗,對現有文獻進行引申闡述,并且運用人類奇幻的認知將思想融合。很自然的,我們會想把這些努力以時間的先后順序轉化到文章中。但我們研究的大部分詳細信息對讀者來說是無關緊要的。他們并不關心你得到結果的時間順序;他們只關心最終的論點和邏輯支撐(見規則7)。因此,我們必須重新編排所有的工作,以提供一個使我們的材料更有意義的背景,和一個幫助讀者理解和記憶的結論。


規則4:避免曲折和使用平行法以優化邏輯鏈


避免曲折。只有文章的中心思想可以被多次提及。另外,為了減少主題的變化次數,每個主題都應該只提及一次。相關的語句或段落應該緊密相連,而不是被不相關的材料所中斷。相似的想法,比如我們相信某件事情的兩個原因,應該一個接一個的呈現。


使用平行法。在連續的段落和語句中,相類似的平行信息應該通過平行的方式來交流。由于讀者熟悉平行結構,平行會使文章更易于閱讀。例如,如果解釋我們更喜歡一種結果的三種相互獨立的原因,可以通過相同的語法使之融會貫通,讀者易于理解并能更專注于內容。在語句或段落中多次使用相同的單詞是沒有問題的。要抵制使用不同的詞來指代相同的概念,這樣做會使讀者產生疑惑——第二個詞是否有其他細微不同的含義。



文章的組成元素(規則5-8)

文章的不同部分——摘要、引言、結果和結論——都有其不同目的,因此為了達成其目的,各自應用的C-C-C結構都略有不同。我們將在這一部分討論這些特別的結構,并在圖1進行了總結。


規則5:摘要應講述一個完整的故事


對于大部分的讀者來說,摘要是文章唯一被閱讀的部分。這意味著摘要必須有效的傳達整個文章的信息。為了達成該要求,摘要的結構高度保守。下面將詳細描述C-C-C的各個要素。


背景必須告訴讀者這篇文章將要填補哪些不足。第一句話通過介紹這個特定研究所處的廣泛領域來引導讀者。接著,背景逐步縮窄,直至該研究將要回答的背景所提出的尚未解決的問題。一個好的背景部分通過傳遞現有文獻中的遺漏(即特定的空白)和為什么重要(即這個具體的空白和文章所提及的更廣泛的背景之間的聯系),從而奠定該文章與眾不同的基調。


文章的正文(“這是我的所做”)首先描述了能填補這些不足或問題所運用的新方法和途徑。然后再展現文章的血肉——對結果進行“實用總結”(executive summary)。


最后,結論解讀結果,回答背景部分最后提出的問題。結論部分通常會有第二部分,來突出結論如何推動更廣泛的專業領域發展(即“更廣泛的意義”)。對于擁有廣泛讀者的“大眾”期刊更是如此。


這個結構可以幫助你避免摘要中最常見的錯誤,也就是在讀者能夠理解之前就告訴他們結果。好的摘要通常反復修改從而確保結果填補了不足,正如鑰匙和鎖之間的咬合關系。“寬窄寬”的結構可以在保證你論點可靠性(總是基于有限的或狹義的結果)的同時,與更廣泛的讀者進行交流(通過拓寬廣度)。


規則6:在引言中交流文章關注什么


引言強調了當前知識或方法中存在的空白,和為什么它很重要。通常作者逐步通過更加具體的段落最終清晰地闡述在文獻中什么是缺乏的,隨后一個段落總結該文章如何填補這個空白。


舉一個如何闡述空白的例子,第一段應該解釋為什么細胞分化是一個重要的話題,而且該領域目前還尚未解決:是什么啟動了細胞分化(一個領域空白)。第二段可以解釋特殊細胞分化類型中的未解問題有哪些,例如星形膠質細胞(一個亞領域空白)。第三段可以提供線索,某個特殊基因可以驅動星形膠質細胞分化,然后說明這個假設是未經試驗證明的(你將填補這一亞領域的空白)。該空白明確了讀者對于文章所要傳遞內容的期望。


每個引言的段落結構(除了最后一段)都服務于空白發展的目標。每個段落首先將讀者引至主題(背景中的一、兩句話),然后先解釋相關文獻中的“已知”內容(正文),之后引申到文章在相關領域中非常重要的“未知”內容(結論)。沿著這個途徑,經常會有線索引出空白后的奧秘;這些線索引出文章中未經檢驗的假設或未開發的方法,并給予讀者希望來解開該謎團。引言不應包含超出文章動因以外的文獻綜述。這種以空白為中心的結構可以使有經驗的讀者易于評估某篇文章的潛在重要性——他們僅需評估文章中所闡述空白的重要性。


引言的最后一段很特別:它簡要總結了結果,填補了你剛剛建立的空白。最后一段引言與摘要有以下幾個方面的不同:它不需要呈現背景(上文已經給出),對結果有一些更具體的描述,并且只是簡單地透露了文章的結論,僅此而已。



責任編輯:余方友 上海市肺科醫院    王輝 北京大學人民醫院


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