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關于“溝通”那些你不知道的事兒

時間:2014年10月29日

主講:張熙

整理:

鄧海軍—V46生涯規劃師認證班(廣州)

高 晶—V33生涯規劃師認證班(上海)

新精英生涯學院

新精英生涯學院是新精英生涯規劃師認證班畢業學員的在線學習成長平臺,每周三晚固定2小時學習時間,內容涵蓋生涯規劃知識學習與工具應用、職業發展問題指導、各行業/領域信息分享、學員分享與交流等。

一、有效溝通的定義

在恰當的時候、適宜的場合用得體的方式表達情感信息,同時信息被人正確理解和執行的過程。

二、有效溝通的2層含義

第一層,把話講清楚,需要思維、邏輯、口頭和書面表達的能力。

第二層,發揮影響力,達到溝通目的。今天會重點分享這一層。

三、溝通的分類

1、正式VS非正式

2、平行、上行、下行

3、書面VS口頭

4、單向VS雙向

5、語言VS非語言

四、語言溝通的(73855)原則

假設一次溝通中信息含量是100%分配比例為:文字7% 聽覺38%視覺55%

7%是對方聽懂了你說的是什么

38%取決于你說話的聲音、語調和語態

55%取決于你的儀表儀態、穿著打扮等

這說明純文字占到了一次有效信息溝通的7%,剩下的視覺和聽覺加起來有93%,也就是說在一次有效的溝通中,有絕大多數是通過非語言的方式傳達的。

什么是非語言的方式?比如聽覺方面,有語音語調等。如果是面對面的溝通,看到一個人的整體風格,肢體動作,表情,衣著,儀表面部表情等等。
五、有效溝通的核心在于關注對方需求

事實層面的需求背后是有情感需求的。每個人的情感需求是不同的。同樣的事實層面的需求,背后也有不同的情感需求。這里有個1:3的原則,比如我們看到一個非常簡單事實層面的需求,背后的情感的需求至少是三倍的。

員工基本的心理需求:能力被肯定、才華被欣賞、努力被感激。

我們可以嘗試發現同事口中的需求背后會有哪些情感需求,接下來的一周,多練習,之后你會發現自己會更容易了解別人,或者走進別人的內心。

除了需求以外,其實人也是有恐懼的。我們通常對什么有恐懼,比如失敗、沒有面子、失去現在所擁有的一切都會有一些恐懼。如果你能夠從他的情感需求和恐懼這兩方面入手的話你會更容易去了解一個人。
六、有效溝通的金字塔

有效溝通的金字塔:同理心、非語言的方式、語言的方式。

(1)同理心就是將心比心、設身處地的去感受和體諒他人,換位思考。因為我們看問題時往往是從自己的角度出發,所以同理心是整個有效溝通金字塔的一個最重要的基礎。

(2)非語言的方式6個技巧:

S(smile)微笑

O(OpenPosture)開放的身體語言

F(forward)往前看,不要糾結,前傾,給人感覺你是參與的

T(touch)身體接觸

E (eye contact)眼神接觸

N(nod)點頭

(3)語言的方式的七個步驟:對應那7%文字的部分

首先,自己要放松。

第二,傾聽。

第三,是要同步模仿和匹配。你的情緒和語音、語調需要跟對方達到一個同步的狀態。

第四,需要澄清對方的需求。事實層面和情感層面的需求都有哪些。

第五,求同存異

第六,找到支點 需要能夠讓他有行動的那個點,我們可以做些什么

第七,擬定下一步行動方案,大家達成一致
七、社交類型/社交風格
社交類型/社交風格:人在人際互動過程和社交場合中,慣常的行為方式。

我們講的社交風格不是一個人的性格,也不是星座、血型之類的。上面這個餅圖最外層是你能夠被別人觀察到的:說了什么、做了什么以及如何說、如何做的,即社交風格Social style。而里面那層別人看不到的核心才是人格、性格、動機等等。

1、橫軸:果斷性

這個模型建立在一個坐標的基礎上,他的橫軸(第一維度)是assertiveness,中文翻譯是果斷性,在漢語里是褒義詞。在這個維度里,不管你是在最左邊還是最右邊,都是褒義的,沒有孰優孰劣之分。

在口頭溝通中,你是習慣直接說還是用比較委婉的方式問?每個人的習慣也是不一樣的。在這個維度上偏左邊的是習慣用問的方式來溝通的,偏右邊的是習慣用比較直接的方式溝通的。

舉例:如果你在500人的教室里,窗戶門都緊閉,每個人都很悶熱,這時要跟老師說要開窗,不同類型的人就會有不同的溝通方式

在橫軸最右邊的(A的位置):老師,我很熱,我要開窗。

在B的位置(直接講+一點點問的方式):老師,能不能開下窗,我好熱

在C的位置(問+一點點直接講的方式):老師,你熱不熱,我覺得好像有點熱,我們要不要開窗?

在D的位置(更多問的方式):問的部分多過講的,請大家自行腦補。

回顧下你自己和身邊的人,他們是用哪種方式和你溝通的。采用什么樣的方式是個人形成的特定的模式,是比較固定的,各個模式有不同的特點。

Tells:語速比較快,講話比較多,聲音比較洪亮,手勢、肢體語言和眼神的直接接觸都會比較多。

Asks:委婉,習慣用問的方式來表達觀點。語速比較慢,講的話相對少,聲音不是那么洪亮,聲音不會特別響,手勢、肢體語言和眼神接觸相對比較少

根據上圖的六個線索自查或觀察他人,是偏左還是偏右的。

這六條線索都是在餅圖最外面那一層,不涉及人格,通過肉眼可以觀察到你的說話和行為方式,每個人不論有沒有心理學的基礎都是可以看得到的。


2、縱軸:響應性

響應性:個人傾向于表露情感的程度。

越往下面的人(黃色的部分)情感流露越充分,越往上就越控制自己的情感。控制情感流露不代表沒有情感。無論你自己還是你身邊的人,在上面或者在下面都不要對這類人有任何誤解,每個人都有情感,只不過上面的人是傾向于控制的人。

Emote:面部表情很豐富,肢體語言比較隨意、隨性,手勢比較多,在表達問題的形式上,一般用故事或者觀點來說明,談話的時候主題一般圍繞著人,語音語調比較充滿變化戲劇性比較強

Control:語音語調比較平緩,變化比較少,談話主題一般圍繞的是事物、任務。描述的比較多的是數據、事實而不是觀點和故事。肢體語言、手勢和面部表情都相對比較少


3、把橫軸和縱軸綜合起來,每個象限說話和行為方式的特征

Tells&Controls(Driving style):說話比較快,聲音也比較大,手勢比較少,肢體語言相對僵化,面部表情比較少

Tells&Emotes(Expressive style):眼神接觸多,身體在說話的時候容易前傾,比較容易激動,手勢、眼神比較多,在談話的時候主題更多的是人,表達方式也是觀點和故事。

Emotes&Asks(Amiable style):說話相對比較慢,聲音小,手勢比較隨意,面部表情比較豐富

Asks&Controls(Analytical style):講話平四平八穩,關注的更多的是事實和數據,肢體語言相對比較少,面部表情也比較少而且很少直接的用很夸張的手勢。


每個人都能在這四個象限、兩個維度里找到自己的位置。嚴格意義上來講,這個類型的判斷是需要做一個測試自查,然后再邀請不少于三位工作場所對你比較熟悉的人到這個系統里面再做測試,來評價他們對你的看法,最后綜合一下得出你的類型。但事實上我覺得我們自己心里知道這個是怎么樣作用就好了。


4、通常來說處于對角線位置上的人相處起來會壓力比較大,那與自己不同類型的人如何溝通呢?


進取型

表達型

親善型

分析型

情感需求

結果

他人認可

人際和諧

對 準確 精確

標簽/特點

行動

自動自發

關系

想 琢磨

短板/需改進

傾聽

檢查 回顧

主動發起

聲明

比如表達型人遇到親善型的老板:考慮對方的需求,讓他感覺到我是為你著想的,表現出更多對他的關懷或者對他團隊的關懷。

表達型人遇到分析型的老板:充足的準備,一定提供所有的數據,事實,分析報告,讓他去想,去分析。

不論你是在哪個style,每個style都有非常成功的人。

我覺得這個模型能夠幫助我們更好的了解在工作和生活中跟我相處的人。

有效溝通的目的是更好地發揮影響力,發揮影響理的前提是我們要有同理心,要知道別人的需求。你知道對方要什么,你就給他什么

Social style是可以觀察到的,在特定場合下,你的行為舉止、說話辦事的方式。所以對我們一般的職場人士來說更容易用,更容易學。而且他的信度效度都有保障。所以在這個模型理論框架下能夠幫助我們更好的去了解別人然后跟不同類型的人合作和磨合。


Q
A&
問:會不會在不同的場合有不同style?比如培訓別人時、跟朋友交流的時候是E ,剛到新環境和陌生人接觸的時候是Analytical?風格會隨人職位、工作性質、經歷而變化嗎

答:社交風格一旦形成相對穩定,一般不會改變。但是在不同的場合表現出不同特質是變通性高的特征,這個是social style的進階課程內容。打個比方,假如我不喜歡自己的風格,就好像我并不能改變自己的血型一樣,但是,我們可以修煉的是變通性,就好像水,流到哪里都還是水,只不過形狀變成容器的樣子,性質還是一樣的。行為方式其實是相對穩定的,行為會變,但是風格永存。我們看到變化是因為變通性高,說明是社交高手。
問:對于無安全感的人,如何用social style,他們的心理防線可能將自己內在人格隱藏 。

答:首先social style不涉及人格或者性格,所以不論他防御不防御,他的行為方式是穩定的,外顯的,這個是可以被我們直接觀察的。
問:請問和踩線的人相處有哪些需要注意的呢?

答:踩線的人有2種,一是變通性高的,簡稱高手,那我們需要跟他們好好學習啦,二是我們還沒有足夠的信息判斷出來。每個人在工作和生活中的表現也可能不同的。
問:對方縱軸是個emote,橫軸上雖然很多提問,但大多都是反問和質問,并且得到答案后會迅速的做評價(類似“不行!”這樣的堅決否定),可以認為對方是表達型么?

答:這個應該是表達型。橫軸其實是你對別人施加影響的直接程度和果決性。
問:社交高手該如何判定哪一種social style是真實的?

答:嚴格的判斷需要多人做在線測試的,88道題目,同時測試他的變通性,也有分數的。
問:老師所說的騎在線上是指四個象限都可能互相重合嘛?如DE EA AY YD

答:比如可能是偏親善的表達型;偏進取的表達型;偏親善的分析型等等。騎線的人占總測試人群的12%,總測試人群超過40萬,橫軸縱軸都有騎線的。


補充材料:

我們可以為表達型的人做些什么?

我們可以為分析型的人做些什么

我們可以為進取型的人做些什么

我們可以為親善型的人做些什么


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