第二篇
簡報是各級領導機關用來匯報工作、溝通情況、反映問題、交流經驗的一種書面形式的簡短情況報告。
簡報屬于期刊、資料性質，不能作為正式文件。它是一個比較特殊的文種，它有固定的格式，兼有工作報告、情況通報和轉發的性質，能起到及時反映情況、指導工作、交流思想、互通信息的作用。
一、簡報的基本特點
簡報的特點，是由它的任務決定的。簡報的任務，主要是反映情況、交流情況，供上級領導機關及時掌握部隊中的各種動態，供下屬單位或左鄰右舍有關同志了解上面和別的單位的情況、問題、經驗，以作為開展工作的參考。簡報承擔的這一任務，決定了它通常具備以下四個特點：
（一）真
（二）新
“新”是指簡報要反映新情況、新問題、新成果、新經驗。編寫簡報是要給人看的，要想簡報使人愛看，在內容上就必須富有新意。要反映新情況、新問題、、新成果、新經驗，能給人耳目一新的感覺。一般來說，上級機關、領導同志最希望看到部隊新的動態、新事物的苗頭、剛剛出現的錯誤傾向、帶有普遍意義的新鮮經驗、給人以啟示的新見解等。只有“新”，對于上級首長和機關作決策、指導工作才有參考價值，對于兄弟單位才有借鑒意義。如果是大家都了解的情況，都知道的問題，老生常談，與己與人都是浪費精力。
（三）快
“快”就是指反映情況迅速及時。任何信息都具有時效性，過了時的信息就失去了應有的價值。簡報，從一定意義上說，就是內部發行的小報紙，是內部的情況快報。它要求擬寫和編發簡報的同志要有敏銳的觀察力和冷靜的思考力，善于把握新形勢、捕捉新問題、掌握新情況、組織新稿件。在編排稿件時，就像記者撰寫新聞稿件一樣，要有稿不脫手吃不香、睡不穩的勁頭。這樣的簡報才能受到上級和部隊的歡迎，才能發揮它應有的作用。
“快”，也就是說，簡報具有強烈的時限性。要把情況迅速地、及時地反映給上級和有關的部門，或送到下級機關及有關的人員。對部隊工作中出現的新情況、新問題，以最快的速度予以報道和反映，以便領導和上級機關及時掌握情況，制定對策，采取措施；以便所屬單位或學習借鑒、推進工作．或引起警惕、防患未然。這些都依賴于簡報的“快”的特色。否則，拖拖拉拉，事過境遷，就失去了編發簡報的意義。可以這樣說，在內容相似的條件下，簡報能否發揮作用或者發揮作用的大小，快慢是一個重要因素。如果問題剛發生的時候，就把簡報送到有關部門和領導同志手中，就有可能及時防止事態的擴大和蔓延；如果新事物、新經驗，當它還在萌芽狀態時，就敏銳地抓住，及時反映，使有關領導部門掌握情況，及時支持、扶植，總結推廣，就可促進某項事業的更快發展。與此相反，若錯過了時機，它的作用就會大大縮小，甚至毫無用處。
“快”，是對簡報的時間要求，是在尊重事實的前提下的快，因此，在編寫簡報的時候，一定要防止為快而快的現象。那種為追求快而不顧事實，為追求快而粗制濫造，甚至弄虛作假的行為，是背離編寫簡報的基本原則的。這樣的快，也就完全失去了它的意義。
（四）簡
簡報貴在“簡”字，在形式上要簡明扼要。這是因為簡報需要迅速反映情況，寫得冗長、繁瑣，必然拖延時間。簡報不能像正式的工作報告那樣面面俱到，說事論理，總結經驗體會，而應該是在充分歸納、總括的基礎上，以簡短的篇幅、精練的文字寫明情況，闡明道理。
由于簡報的主要閱讀者是各級領導部門的領導同志，他們事務繁忙，時間十分寶貴，如果簡報篇幅過長，就很難使他們在百忙中，用較短時間去了解掌握有關情況。從這個意義上說，簡而明，是簡報賴以存在的根基。一般地說，每份簡報只反映一個側面的情況，即使反映全面情況，也要高度概括。簡報要求說實話、短話，反對說假話、空話、套話。因此，每一期簡報，一定要做到內容集中，篇幅簡短，文字精練，最好不超過一千字。
我們說的簡，是在說明問題這個前提下的簡。如果簡的結果，并沒有把問題表述清楚，使人不得要領，不知所云，那么，這樣簡單就只是把握了簡報的表面形式，就起不到簡報應有的作用。
（五）活
“活”是指簡報這種形式，編輯十分靈活：可以定期出，也可以不定期出；篇幅可長可短，每份簡報可以刊登一篇報道，也可以刊登兩篇三篇；可以刊登工作動態、調查報告，也可以刊登工作總結和經驗材料等等。簡報這種靈活性，是其他形式的書面材料難以比擬的。
二、簡報的基本格式
簡報有固定的格式，大體上分為報頭、正文、報尾三個部分（如下圖）。
000×號
×××××簡報（通訊、動態）
（第××期）
×××辦公室編印
編者按：×××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××。
標題
××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××（正文）。
報：××××××××
送：××××××××
發：××××××××
責任編輯：×××
（一）報頭
簡報的報頭在簡報首頁上方，約占頁面三分之一的位置。報頭包括以下項目：
1．簡報名稱。報頭的正中是簡報的名稱，通常用醒目的大號字體或套紅大字標注，印在正中間，款式要莊重、美觀。如內容特殊，需改變分發范圍，又不必另出一種簡報，可在原來的名稱下加“增刊”字樣。
2．期數。名稱下面是期數，用小字寫在簡報名稱下面中間位置，有的用括號括起來，有的不括。期號有按年編的，也有統編的，一般可寫“第×期”或只寫序數“××”。有的簡報有總號和分號，如大型會議，除大會秘書處編寫的簡報外，還有各代表各小組為單位編寫的簡報，如“總第七期（××區第二期）”，或“總第六期（綜合第三期）”。屬于增刊的，期數要單獨編，否則，得不到增刊的單位會以為正刊缺號而前來查問。
3．密級。分秘密、機密、絕密等。根據簡報內容的機密程度確定，不屬機密性質的簡報也可不標秘密等級。秘密位置在簡報名稱的右上角。
7．分界線。在編發單位和印發日期的下邊劃一粗紅線以示與正文分隔。
（二）正文
正文是簡報的內容部分，包括標題和主文，在分隔線之后，報尾之前書寫。有時在標題前加一段編者寫的按語，說明這份簡報編寫的原因和目的。按語的字號比正文的字號小，上下空行，左右縮格與主文分開。
1、標題。簡報的標題要準確、恰當地概括文章的內容，力求確切、簡短、醒目，讓人一看就知道所要講的事件及其意義。通常有以下三種形式：
（1）．直述式。就是把能夠概括簡報內容的典型語言通過標題直接表述出來。如：《當前部隊伙食管理情況》、《部隊當前訓練中應注意的幾個問題》。
（2）．提問式。就是把簡報的內容通過提問形式在標題中體現出來。如：《部隊軍事訓練如何適應新形勢》。提問式的標題，比較容易引起讀者注意，吸引讀者一定要看個究竟。
（3）．補充式。就是除擬制正標題外，還擬出了副標題，對正標題加以補充說明。如：《不斷實踐創新路，掌握節電主動權——步兵第××團節約用電的經驗》。
（1）．新聞報道式的寫法。這種寫法的基本形式與新聞報道相同，通常開頭是導語，然后通過事實或情況的介紹，把寫的內容敘述清楚，一般不作議論。
（2）．分列小標題的寫法。這種寫法，往往是內容涉及的方面比較多，所要寫的或者是幾個問題，或者是幾種情況，或者是幾條經驗體會，分別列出小標題。每一個問題、一種情況、一條經驗體會中，可以反映一個單位或幾個單位的內容。這種寫法可以集眾家之長，從不同的角度、不同的側面集中說明一個問題。
（3）．文件式的寫法。反映情況，交流推廣經驗的簡報的主文，實際上就是一份報告或經驗總結，只是前面不寫主送單位，文尾沒有署名，內容和文字更簡明一些罷了。其寫法和正式文件中的報告、情況通報、經驗總結寫法一樣，開頭概述情況，然后再分成幾個問題，或幾條經驗逐項敘述。
（4）．轉發式的寫法。這種寫法，是選擇對工作有指導和借鑒意義的材料轉登在簡報上，以供參閱。編寫這種簡報，要注意兩個方面的問題：一是要注意選擇材料和修改文字。要選擇反映當前中心工作的重要情況，領導關心的問題，對當前工作有推動作用的新鮮經驗和新生事物等材料。二是要注意寫好按語，轉發式的簡報，大多數要加按語，表明單位的意向。簡報按語，同簡報本身一樣，并不具備指示或規范的性質，但它進一步表明轉發單位的意圖，從而更好地發揮簡報的功能作用。其內容主要是說明編發的依據、目的、意義，或者對內容加以提示、評議，提出希望、要求；或者提出一些值得探討和注意的問題，引起讀者思考。總之，無論哪方面內容的按語，都要做到觀點鮮明，見解精辟，文字簡短，表述有力，語言得體。
（三）報尾
正文之后，于最后一頁紙的下方設報尾欄。報尾欄內標注發送范圍和印發、存檔份數。報尾欄一般用上下兩條橫線與其他部分隔開。
簡報不是正式公文，但對上具有反映情況、對下具有指導工作的作用，所以在格式上與公文具有不少相似之處，都設文頭和文尾若干欄目。簡報和公文的主要區別是沒有公文文號和主送單位。
三、簡報寫作的基本要求
（一）抓準問題，有的放矢
簡報應該圍繞本單位的實際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為領導和廣大官兵關心、最需要引起決策部門注意的問題。因此，簡報的寫作一定要有問題意識：一是瞄準決策抓“超前型”問題。在領導進行某項活動或者將要討論決定問題之前，積極收集與此有關的情況，經過篩選加工、研究提出可供領導參考的建議和方案。二是圍繞決策抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執行的情況、各方面有什么反應、發生什么偏差，迅速地反饋給領導，使領導能及時糾正偏差，使決策逐步完善。三是從小中見大挖問題。從全局考慮，從小處著手，深入“解剖麻雀”，抓住有代表性、傾向性、苗頭性的問題，作放大思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是敏銳發現新問題。在推進中國特色軍事變革過程中，隨著軍事斗爭準備的不斷深入，許多新情況、新問題迫切需要部隊各級領導、機關去認真研究和解決，制定符合實際的政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類信息，抓這類的問題，提供領導、機關參閱。五是注意抓突發性問題。得到這類信息后，迅速運用簡報形式向領導和機關報告。因此，簡報的作者必須跳出自己工作崗位的“小天地”，站在全局的高度去觀察事情、分析問題。要具備工作敏感性，對于單位內外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預見事物發展進程的能力，以及能夠及時、準確反映事物的能力。
（二）材料準確，內容真實
簡報作為加強部隊領導和推動部隊工作的重要工具，內容必須保證絕對真實、準確。否則，就會給部隊建設造成不良后果。簡報的準確、真實，首先強調的是所涉及的內容必須準確，作者必須深入調查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風就是雨”，不允許對那些心理活動、環境、氣氛等無形的事實搞“合理想象”。也就是說，要做到簡報所選用的任何材料，包括人名、地點、時間、情節、數字、引語、因果關系等等，都必須完全準確無誤，沒有絲毫的虛構、夸張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進時，更要嚴格把握分寸，有一說一，有二說二，實事求是，恰如其分。其次，簡報強調的準確、真實，還表現在寫作上，作者必須忠實于事實，保證反映的是事物的本來面貌，做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時髦，不歪扭寫作角度，不搞事態發展的“提前量”。當然，簡報內容的真實是與內容的實在緊密相連的。簡報的寫作既不同于文字作品，也不同于評論文章。文學作品的創作，靠刻劃形象來表達主題思想；評論文章的寫作，靠理論論證來闡述觀點。簡報則和新聞報道一樣，是靠用現實生活中活生生的生活事實來說話的。用事實說話，是簡報的主要特征之一，也是我們編寫簡報應該注意的一個重要問題。
（三）簡明扼要，一目了然
簡報的寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。這是簡報“快”的特點決定的。在這方面，一是要集中主題，一稿一事，不貪大求全。一份簡報只抓住一個問題，不搞面面具到，使簡報的主題凝聚，篇幅短小，問題說透徹。如果簡報所涉及的內容較多，可以把想說的問題進行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質的東西做主題，重點來寫，其他則一概摒棄；也可以將可寫的幾個問題，各寫一期簡報分期介紹，一期一個重點、一個側面，千萬不可使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。二是要注意圍繞主題精心挑選典型事例。簡報所使用的材料和其他文章一樣，總是以個別反映一般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報之前，必須對材料進行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過；凡是與主題無關的材料，即使十分生動，也必須忍痛割愛、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報的主題充分而明確地表現出來，使簡報的內容更加簡潔。當然，簡報求簡，是在說明問題的前提下求簡。“簡”，應該是服從內容的需要，不能由一個極端走向另一個極端。
四、各類簡報的寫作例文
由于簡報內容包羅萬象，使用的種類繁多。從時問上看，有定期和不定期兩種。根據工作需要，不定期編印的比較多，有時一個星期一期，有時一個季度一期，必要時也可三五天一期。從簡報的內容和作用上看，大體上可以分為工作簡報、會議簡報、動態簡報三種
（一）工作簡報的寫作及例文點評
工作簡報是最常見的一種簡報。它是對機關、部門的工作情況作全面、綜合的反映，為上級、本機關及有關部門提供參考。它往往是在一項工作或活動大體告一段落時，為反映工作的進展情況，工作的成績經驗和問題而編寫的。這類簡報具有連續性，可以定期不定期編發，按年編號。編寫這種簡報要注意全面了解情況，圍繞工作的中心，突出情況重點，抓好典型事物。它的內容要比動態簡報全面些，比總結報告要簡單些。
