“助理這種可有可無的崗位,有什么資格談績效?”沖擊力十足的觀點,配合李總盛氣凌人的語氣,怎么聽都不是個味!
“話不能這么說吧,如果真覺得助理崗位沒什么作用,干脆撤掉好了,”有人賭氣般地提議到。
“助理崗位看著不起眼,但卻充當著統計、客服的角色,如果沒有他們默默的付出,我們怎么能抽身與大客戶周旋?”
“從現階段來看,助理的作用的確有限,但從長遠來講,助理的成長空間很大,我不也是從助理成長起來的嗎?”市場五部的主任現身說法。
看大家僵持不下,董事長波瀾不驚地看向我這邊:“馬總,談談你的看法吧?!?/span>
“當初設置這個崗位,我們的初衷是為了將各位負責人從繁雜的事務中解放出來。助理的工作職責也從訂機票、打掃衛生、業務接待等豐富到統計數據、整理客戶檔案、處理客戶投訴……但是,隨著公司部門架構的完善,運營的快速發展,目前助理的很多職責與客服部、統計部等都有沖突。因此,助理的崗位職責必須重新定位。
雖然整個會議爭吵不斷,但最后的大方向總算定了下來:由人資部負責重新定義助理的崗位職責,并重新制定與之相匹配的績效方案。
接下來的重頭戲就是助理的績效了。
財務當道的時候,助理的績效是這么定的:用營業利潤*提成比例/總人數*分配系數,然后再按實際出勤核發績效。這個績效方案的出發點是控制成本,讓收入成本與每個人息息相關。因為都是員工序列,助理的分配系數同會計、出納、保安、司機的完全一致,并且因為受公司利潤的影響,導致績效像過山車般忽高忽低。
實行新績效的前幾個月,每次多了少了十幾塊錢,大家都很關注,但因為收入成本完全不是助理能左右的;時間久了,大家都麻木了,績效高了低了幾乎都沒了什么聲音。
風水輪流轉,新來的人資經理認為這樣的績效太離譜,力排眾議,采用KPI關鍵績效指標法,制度、流程、表格等,看得人眼花繚亂;確定重點、分解KPI、評定標準、審核關鍵指標,聽上去似乎有那么點道理。
可現實是殘酷的,第一個月的考核結果讓人資經理措手不及----出現了三個滿分!人資經理在原有基礎上增加了強制排序法,依然無濟于事。在五個人里強制排序,顯然不那么符合實際。助理逐漸從原來的配合變成了內耗,這顯然不是領導想要的結果。一個績效搞得人資經理信心全無,最終選擇了激流勇退。
運營總監李總到位,提出將助理與部門主任業績捆綁,按工作量和收入進行考核。原本這樣的方案更有利于助理與部門主任的配合,但卻打破了原本的工作模式。原來有助理休息了,其他助理會共同分擔他的工作,現在一對一捆綁,沒了配合,人員不足的弊端立刻顯露了出來。
于是,李總提出機動助理的概念,可以拿平均績效,但這并沒有解決根本:各個主任所在的區域不同,所處階段不同,業績差異自然很大,這直接拉大了助理收入的差距。后來,李總在此方案的基礎上提出部門績效的概念,即將所有助理的績效匯總,按照KPI得分進行二次分配??瓷先ズ苊篮?,但助理集體拒絕這樣的績效方案。
助理的績效到底該怎么定?看似可有可無的助理,卻肩負著接待、客服、統計、銷售等工作,如果面面俱到的去考核,無疑是讓他們戴著枷鎖跳舞。績效考核其實是一種方向的指引,指標過多,只會讓大家無所適從。
在得到助理認可后,我又通過設定KPI,將這四點設置權重和評價細則,最終形成完整的績效方案。部門主任的績效基數是部門的銷售額,運營總監的績效是整個公司銷售的增加額,因此,這個績效沒受到什么阻力,很順利的實施了。
對于老客戶的開發和新客戶的維護,助理都很用心,而滿意度的高低直接影響自身的績效和新客戶的二次消費,自然是他們關注的重點;工作量這個指標,主要是保持他們收入的穩定性。
兩個月后,新績效方案已經發揮出巨大的作用。沒增加人員編制,沒費公司任何成本,助理們創造出超百萬的銷售額,提成更是拿到手軟,但沒有人有異議,因為這是他們該得的。
很多hr對于績效的認知,總是跳不出人資的范疇,幾張看似無懈可擊的表,在現實面前卻總是漏洞百出。有時候,對于績效,我們也需要一次華麗的冒險,或許,這才是我們存在的價值吧。