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5大要點全面剖析『招聘分析報告』,你不能不服!





許多HR寶寶都有這樣的感受:隨著人口紅利的消逝,招聘工作變得比以前更加難了。

但是我們比前輩們更幸運的是,現在我們擁有了更多有用的數據,能夠更加直觀地了解每個環節。

我們可以通過制作招聘分析報,更快速地找出問題,更好的提高招聘效率和招聘質量



招聘分析是什么

招聘分析報告是階段性的對招聘工作的結果與運行狀況進行系統的、深度的、客觀的分析而形成的報告。


招聘分析主要包含兩方面的內容:

1)跟蹤與招聘流程相關的數據
2)分析這些數據,并且根據它指導招聘決策。

如果要最大化發揮招聘分析的價值,就必須做好這兩方面的工作。

 
 那么在招聘分析中,我們究竟需要哪些數據呢?

關于這一點,小薪認為企業在做招聘時,常見分析指標如下:


上述分析指標是企業做招聘后定期需要分析的,具體采用哪種分析指標,必須明確指標分析的主要價值,對于沒有任何目的的分析都是沒任何意義的。


 招聘分析的價值——能幫助招聘官分辨工作是否有效,以及哪些策略值得投入


 招聘分析的數據來源

最常使用的ATS系統,能夠收集到很多來自招聘流程中的數據。同時,招聘網站的后臺、心理測試或技能評估的工具、候選人關系管理的系統、員工推薦的平臺等等,都能提供一些有價值的數據。



招聘分析有何用

上面簡單的說了招聘分析的價值,或許許多通薪粉寶寶還是比較茫然。在這里,小薪就帶大家更進一步的了解“ 招聘分析報告 ”的作用~

招聘分析報告的目的:提升招聘工作的效率和效果,提高招聘工作者的績效、能力與職業化水平,提升內外部客戶對招聘工作的滿意度,更好地實現招聘對企業的價值。


招聘分析報告的具體功能包括以下幾點:

1
透過日常招聘事務,從本質與內在把握招聘規律。
招聘已成為一場數據化的戰爭,每個環節背后隱藏著若干有用的信息,有必要抽絲剝繭、提煉總結,讓招聘工作更上一個臺階。

2
多角度反饋招聘工作,給招聘提供客觀依據
招聘工作有著多個客戶,是否給客戶提供了應有的價值,只有通過收集多方面的信息才能清楚地了解到。

3
為制定年度招聘工作提供重要的參考信息。
招聘分析報告系統分析了年度招聘工作的得失,有利于指導來年招聘策略與計劃的制定。因此,招聘分析報告與招聘工作計劃書是年度招聘工作最為重要的報告,起著承前啟后的作用。



如何進行招聘分析

當我們既知道了“招聘分析報告”的價值,又知道如何采集數據后,應該如何利用數據,進行招聘分析發揮它的最大價值呢?

按照招聘流程,小薪把它分為三個環節:人才采購分析候選人邀約分析聘用分析。接下來,小薪會和大家一起詳細的講解如何進行招聘分析~


人才采購分析

所有招聘流程都始于采購,招聘分析也將從采購開始。在這里,人才采購的來源分為招聘廣告、內部推薦以及人才社區三個模塊。

1
招聘廣告
招聘廣告是最常用的一種人才采購方式。分析招聘廣告的目的,是為了更有效地使用廣告經費,吸引到最好的人才。

2
內部推薦
內部推薦是高質量招聘的重要來源之一,理論上也應加入企業的招聘戰略,值得花時間和金錢去部署和執行。

3
人才社區
人才社區意味著候選人對你的興趣很高。人才社區是利用內容營銷戰略,創建了一個意向候選人池。


候選人邀約分析

一旦你采購到候選人,你需要邀約他們進入你的招聘流程,否則,你就可能失去他們,或只能收獲到低質量的候選人。

現在,咱們一起來看看如何利用招聘分析,以確保在招聘流程中邀約到高質量的候選人。

1
轉化率
很多HR寶寶在乎投資某個渠道,能回收多少簡歷,卻忽視了從這些簡歷中,到底收獲了多少高質量的候選人。

1)你是否有考慮過你的求職者轉化為可行的、高質量的候選人的比率是多少?你需要思考如何調整優化你的招聘廣告,以便能更好地瞄準那些你期望招募的人才。

2)你是否能轉化更多?如果意愿強的候選人占比并不多,你就需要思考一下該怎么增強候選人的意愿。

2
招聘流程的長度
招聘流程從開始到結束的長度能顯著影響到你的招聘效果。如果招聘過快,你可能會后悔你的決定;如果招聘過慢,那些頂級的候選人可能沒有耐心等待你的決定,從招聘流程中脫離。


聘用分析

當你采購候選人,并且邀約他進入招聘流程,就有可能招募其中某人。發出Offer并不是招聘流程的終結,還有些數據你需要跟蹤和利用。

1
接受率
到底多少候選人接受了你的Offer?如果有很多人都不接受你的Offer,那你就需要尋找原因了。最好的辦法,就是直接向拒絕Offer的候選人了解緣由。

2
流失率
就算候選人成為你的員工,他們中間的某些人也會離開你。這就是商業。

3
招聘質量
候選人接受了你的Offer,并且在公司呆了很長時間,看起來不錯,但是當候選人變成了一個遠遠超出你預期的員工,那將會更好。



撰寫報告三步走

如何撰寫招聘分析報告呢?聽說,和小薪一起照著下面的步驟走三步,就可以寫出很棒的分析報告噢~

撰寫招聘分析報告一般分為三大步驟:

第一步
對年度招聘工作結果的數據匯總統計,并分析其中體現的問題與規律,客觀呈現招聘工作運行狀況

第二步
通過多角度的調查反饋,與多個相關主體進行溝通,對招聘工作的運行狀況進行評價與反饋,揭示招聘數據結果背后的深層原因與影響因素;

第三步
對前兩部分的延伸,針對工作結果與原因分析,提出相應的改進措施。因此,它是前兩部分工作的目的與歸宿,也是與年度招聘工作計劃聯系最為密切的部分。



招聘分析報告

招聘分析報告分為定期招聘分析報告和年度分析報告兩種,定期分析報告一般默認為季度分析報告。

小薪就給大家整理了一張季度招聘分析報告表,供大家參考噢~




小薪總結

其實,招聘數據統計與分析主要包括五類指標:關鍵績效指標過程管理指標分類統計指標、入職異動指標、團隊管理指標。

說了這么多,再加上小薪的招聘分析報告模板,大家是不是已經知道這個季度的招聘分析報告該怎么寫了嗎?

大家一定要寫出棒棒噠的“招聘分析報告”,然后下季度招到更多的人才咯~



今天的文章到此結束啦~
別忘記分享給更多的HR小伙伴噢~


「留言區互動話題」

#你覺得招聘報告最重要的是什么#


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