當(dāng)前社會(huì)環(huán)境,隨著信息的快速傳播,工人的維權(quán)意識(shí)逐漸增強(qiáng),在國家和社會(huì)層次的幫助下,維權(quán)成本也逐年降低。同時(shí)一些公司企業(yè)對(duì)勞動(dòng)法和國家政策的不了解,往往陷入很尷尬的局面。根據(jù)多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)主要出在對(duì)《勞動(dòng)合同法》及《工傷保險(xiǎn)條例》的違反。下文是河南知名律師對(duì)常見的用工風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析(民營企業(yè)和國營企業(yè))。
1、解雇需有法定理由
企業(yè)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同終止時(shí),應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止,并應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,請(qǐng)您注意遵守該項(xiàng)義務(wù),否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的懲罰的風(fēng)險(xiǎn)。
2、明確嚴(yán)重違紀(jì)、量化重大損害情況
企業(yè)在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán),為確保您正確行使權(quán)利,建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊(cè)中對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定,同時(shí)注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對(duì)企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù),以便發(fā)生爭議時(shí)舉證。
3、單方調(diào)整必須謹(jǐn)慎
企業(yè)與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同約定的工作崗位、工資報(bào)酬等內(nèi)容時(shí),建議您務(wù)必通過書面勞動(dòng)合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內(nèi)容予以文字記載,并經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn),以免發(fā)生糾紛時(shí)帶來舉證困難。
4、先訂合同后用工
請(qǐng)您務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念,最遲必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同;勞動(dòng)合同終止后勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的,也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立合同。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的,請(qǐng)保留向勞動(dòng)者送達(dá)要求簽訂合同通知書等相關(guān)證據(jù),以免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。
5、避免大幅度裁員
經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遭遇一些困難十分正常。建議您不要輕易進(jìn)行大幅度裁員,這不僅可以防止因裁員較多所帶來的法律風(fēng)險(xiǎn),避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,更是您和您的企業(yè)所需要承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。
6、善用綜合計(jì)時(shí)和不定時(shí)
企業(yè)安排勞動(dòng)者加班加點(diǎn)工作的,應(yīng)支付加班工資。對(duì)由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的勞動(dòng)者,建議您及時(shí)申請(qǐng)勞動(dòng)行政部門依法審批。同時(shí)注意保留經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)的考勤記錄,以免在對(duì)加班事實(shí)發(fā)生爭議時(shí)出現(xiàn)舉證困難。
7、放棄年休留憑證
安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假,但職工不愿休假的,建議您以書面形式通知職工休假,并要求職工以書面方式對(duì)是否休假、何時(shí)休假予以確認(rèn),以避免發(fā)生爭議時(shí)舉證不能。
8、服務(wù)期協(xié)議要留費(fèi)用憑證
企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),特別是出國研修,應(yīng)當(dāng)簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),減少人才流失對(duì)企業(yè)的影響;同時(shí),請(qǐng)您注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù),以避免發(fā)生爭議時(shí)的舉證困難。
首先,用人單位需要選擇正規(guī)機(jī)構(gòu),合作用工,簽訂正式合同,確保工作質(zhì)量。對(duì)短期或臨時(shí)性用工,需要和具備資格的正規(guī)勞務(wù)機(jī)構(gòu),以簽訂正式合同的形式進(jìn)行工作開展,同時(shí)通過第三方風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法確保用工的安全性,同時(shí)確保工程的進(jìn)度與質(zhì)量。雖然在成本上會(huì)有所增加,但是相對(duì)“工鬧”而言確實(shí)既節(jié)省成本,又降低了風(fēng)險(xiǎn)。其次,加強(qiáng)用工選擇的規(guī)范性,避免“工鬧”群體的出現(xiàn)。現(xiàn)階段很多勞務(wù)機(jī)構(gòu)都有一份工鬧黑名單,而企業(yè)在用工過程中也會(huì)根據(jù)名單將經(jīng)常出現(xiàn)“工鬧”時(shí)間的區(qū)域群體排除在外,做法上雖有偏頗,但在一定程度上避免該事件發(fā)生。最后從大的環(huán)境政策上進(jìn)行用工規(guī)范,約束“工鬧”事件發(fā)生。在道德約束缺失的當(dāng)代,通過法律法規(guī)對(duì)一些行為、情況進(jìn)行明文規(guī)定,確定具體準(zhǔn)則,約束行為的規(guī)范性,來從大的政策環(huán)境上進(jìn)行法律引導(dǎo)。當(dāng)然也可以引進(jìn)人證識(shí)別系統(tǒng)來防范這一風(fēng)險(xiǎn)。人證識(shí)別系統(tǒng)首先審核人員身份信息、辨別身份證件真假,而后識(shí)別應(yīng)聘者身份證年齡,避免誤用童工,最后與公安網(wǎng)對(duì)接,識(shí)別高危人群,防范危險(xiǎn)分子入職。
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