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Excel | 操作題第 26 套題目

陳穎是某環境科學院的研究人員，現在需要使用Excel來分析我國主要城市的降水量。根據下列要求，幫助她完成這項工作。

1. 在考生文件夾下，將“Excel_素材.xlsx”文件另存為“Excel.xlsx”（“.xlsx”為擴展名），后續操作均基于此文件，否則不得分。

2. 在“主要城市降水量”工作表中，將A列數據中城市名稱的漢語拼音刪除，并在城市名后面添加文本“市”，如“北京市”。

3. 將單元格區域A1:P32轉換為表，為其套用一種恰當的表格格式，取消篩選和鑲邊行，將表的名稱修改為“降水量統計”。

4. 將單元格區域B2:M32中所有的空單元格都填入數值0；然后修改該區域的單元格數字格式，使得值小于15的單元格僅顯示文本“干旱”；再為這一區域應用條件格式，將值小于15的單元格設置為“黃色填充深黃色文本”。（注意：不要修改單元格中的數值本身）

5. 在單元格區域N2:N32中計算各城市全年的合計降水量，對其應用實心填充的數據條條件格式，并且不顯示數值本身。

6. 在單元格區域O2:O32中，根據“合計降水量”列中的數值進行降序排名。

7. 在單元格區域P2:P32中，插入迷你柱形圖，數據范圍為B2:M32中的數值，并將高點設置為標準紅色。

8. 在R3單元格中建立數據有效性，僅允許在該單元格中填入單元格區域A2:A32中的城市名稱；在S2單元格中建立數據有效性，僅允許在該單元格中填入單元格區域B1:M1中的月份名稱；在S3單元格中建立公式，使用Index函數和Match函數，根據R3單元格中的城市名稱和S2單元格中的月份名稱，查詢對應的降水量；以上三個單元格最終顯示的結果為廣州市7月份的降水量。

9. 按照如下要求統計每個城市各月降水量以及在全年中的比重，并為其創建單獨報告，報告的標題和結構等完成效果可參考考生文件夾下的圖片“城市報告.png”。

① 每個城市的數據位于一張獨立的工作表中，工作表標簽名為城市名稱，如“北京市”。

② 如參考圖片“城市報告.png”所示，各月份降水量數據位于單元格區域A3:C16中，A列中的月份按照1-12月順序排列，B列中為對應城市和月份的降水量，C列為該月降水量占該城市全年降水量的比重。

③ 不限制計算方法，可使用中間表格輔助計算，中間表格可保留在最終完成的文檔中。

10. 在“主要城市降水量”工作表中，將紙張方向設置為橫向，并適當調整其中數據的列寬，以便可以將所有數據都打印在一頁A4紙內。

11. 為文檔添加名稱為“類別”，類型為文本，值為“水資源”的自定義屬性。

對應步驟

1、選擇Excel素材文件復制，新文件命名為“Excel”

2、選擇A列數據復制，然后打開word → 在word里粘貼 → 只保留文本

替換

光標定位查找內容→點擊更多→特殊格式→選擇任意字母

輸入后如圖所示，點擊全部替換→此時所有字母都被刪除了

再次單擊替換→在查找內容輸入^p 替換為那里輸入 市^p → 全部替換，此時后面全部都有了市

然后粘貼回Excel即可

3、選擇A1:P32，開始→隨便套用一種表格格式→表包含標題→確定

點擊表格工具→設計→取消勾選鑲邊行，表名稱改為“降水量統計”

數據選項卡→單擊篩選即可取消

4、選擇B2:M32區域→開始→查找和選擇→定位條件

選擇空值→確定

單擊確定之后，鼠標不要點任何地方，直接按鍵盤上的0，然后按ctrl+enter →此時所有空單元格都輸入了0

繼續選擇這部分區域→條件格式→突出顯示單元格規則→小于

輸入15→選擇自定義格式

切換到數字→自定義→輸入“干旱”→確定

再次選擇這部分區域→條件格式→突出顯示單元格規則→小于→同樣輸入15→格式選擇黃色填充，深黃色文本

5、光標定位N2單元格→單擊自動求和

選擇N2:N32區域→條件格式→數據條→其他規則

勾選“僅顯示數據條”，選擇實心填充，確定

6、在O2單元格輸入排名函數RANK.EQ （函數的參數）

RANK.EQ參數（排名的數據，排名的區域，0表示降序/1表示升序）

排名的數據即N2單元格，排名的區域為N2:N32，0表示降序

7、光標定位P2單元格→插入→迷你圖下的柱形圖

數據范圍選擇B2:M2單元格

選中P2單元格→迷你圖工具選項卡→標記顏色→高點→紅色，剩下的自動填充

8、選擇R3單元格→數據驗證

允許條件選擇序列，來源選擇城市的區域→確定

同理選擇S2單元格，數據驗證→允許選擇序列，來源選擇B1:M1區域

然后在下拉菜單分別選擇“廣州市”和“7月”

題中要求在S3引用index函數和match函數。先介紹一下這兩個函數。

index函數：在給定的單元格區域中，返回特定行列交叉處單元格的值或引用。

index參數（引用的區域，引用的行數，引用的列數）

最終的結果就是這個區域中第幾行和第幾列交叉處的值。

題中要求返回廣州市和7月的降水量，所以我們的區域就是B2:M32

而廣州市和7月的所在行數和列數要用match函數返回。

MATCH函數：返回指定數值在指數據區域中的位置

MATCH參數（數值，區域，-1/1/0）

-1 ：數據必須按升序排列

1：數據必須按降序排列

0,：數據可以按任何順序排列

所以我們只需要查找廣州市和7月再對應區域的行數和列數。

廣州市的在A2:A32的第幾行，即=MATCH(R3,A2:A32,0)

7月在B1:M1的第幾列，即=MATCH(S2,B1:M1,0)

所以最后的函數公式為：

9、①選擇A1:M32區域→插入→數據透視表

把城市拖動到篩選器上

分析選項卡→數據透視表的選項→顯示報表篩選頁

然后隨便選擇一個城市→在表格中輸入下圖內容

光標定位B3單元格→利用vlookup函數查找重慶市的降水量，并返回1月的值

vlookup函數（查找的數據，查找的范圍，返回的值在范圍的第幾列，0）

即=vlookup（重慶市，主要城市降水量的范圍，1月在范圍的第2列，0）

此時1月的數據就求出來了，那么2月返回的列數是在范圍的第3列，我們把2改成3即可

所以剩下的我們自動填充，然后把第3個參數改成對應的月份在范圍的第幾列即可。最后結果如下圖所示

總計用sum函數求和即可

全年占比=每月降水量/總計單元格。總計單元格需要鎖定。剩下的自動填充到C16單元格。

選擇C4:C16單元格→右擊設置單元格格式→2位小數→確定
（圖中的底紋顏色可以不設置，考試不扣分）

選擇我們做好的數據區域，復制

然后按住shift鍵選擇底部各城市的工作表，在A3單元格中粘貼，此時每個表就都有了數據。

粘貼好之后，右擊工作表標簽，取消組合工作表

10、在頁面布局選項卡→頁面對話框啟動器→選擇紙張方向為橫向→選擇調整為1頁高1頁寬→紙張大小選擇A4→確定，最后適當縮小列寬。

11、點擊文件→信息→屬性→高級屬性

點擊自定→名稱輸入“類別”，類型為“文本”，取值輸入“水資源”→確定。

最后單擊保存即可。

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