英特爾的CEO安迪格魯夫曾經寫過一本書叫《給經理的第一課》,在這本書里他對績效評估做了這么一段論述,他說績效評估的結果會對下屬產生一定的影響,而且會持續一段時間,可能是正面的,也可能是負面的。所以,績效評估應該是成為經理人最具高管理杠桿率的活動,就是你在一年的管理過程當中,績效管理、績效考核出現的頻率是非常高的,而且你做的不好的話,會直接影響到下屬。
英特爾績效管理流程
這跟普通的流程是一樣的,它是按照財年來的,在下一個財年開始之前,首先提議和探討未來的目標,然后在財年開始的時候發布目標,然后在整個過程當中是去跟蹤和評估,甚至是調整目標,最后是考核和反饋。整個流程跟績效管理的目標設定執行、考核和反饋是一樣的。
英特爾六個價值觀
OKRs
OKR是英特爾起始的,它的這種模板也都不錯,但是英特爾并沒有堅持下去,到了谷歌才得到了很好的實踐并讓很多人去學習。
年度的目標objective來自哪里?來自最高,就是公司愿景、使命、長期戰略,每年的一個年度目標,以及由年度目標引發的一個季度目標,以及為了完成季度目標,要做的一些Key Results,一些具體的一些事情。
大家可以看到,一個OKR,在各個層面,組織層面、團隊層面和個人層面都要設置各自的OKR,可以是一些挑戰性的任務,里程碑,時間結點,包括個人發展目標,挑戰性任務都是可以的。
設置OKRs時有一些注意事項。
Focal
目前英特爾沒有用OKRs,它用的是一個叫Focal的系統。
一、綜述
1.三個三
第一部分是員工本人的一個自評,第一個:你的三個最大貢獻是什么 ?第二:你三個最大的優勢是什么?第三:你三個發展改善和發展的地方在哪里?
2.360度反饋
也就是你的同事、上級、下屬他們對你的評價是怎么樣的。
3.經理面談
經理與員工一對一的面談。
二、團隊評估會議
最后經理和一個group一起來給你打一個分數,劃出你究竟是屬于績效管理的哪一檔。
我們都是由經理直接來打分的,但是在英特爾的話,他會成立一個叫Rank的team,大家可以看到下圖,并不是一個人在給你打分。比如說你是一個HR的助理,那你從屬的HR經理會給你打分,其他地方的HR經理也會給你共同打分,大家成為一個小組更加公平的來打這個分。
三、績效管理跟蹤
英特爾對于績效管理的跟蹤用的是一個過程導向的會議,這里面包括了一個一對一會議,經理和下屬在固定評定,或者是非固定評定的輔導。
那另外一塊這個過程導向的部門會議指的是一些每個月、每個月季度的,對信息交流,工作日常的回顧的一些會議。
還有一個叫突發任務的會議,就是當績效遇到問題的時候,這個團隊緊急來召開會議。
四、突破性績效評估
面談的時候,很多經理愿意去跟績效表現好的人談,而對于績效差的人覺得太難談了,因為這些績效表現不好的員工會拒絕談。
所以,在這個時候,格魯夫提出了要去掌握員工的心理,這些績效不好的人,他們往往會有怎么樣的一個持續的過程,比如說他們會忽視,不重視考評的結果。你給我一個不合格,我不重視,然后你跟他面談的時候,他卻否認。否認完了以后,你一定說他不合格,他就會找理由說是別人的原因,所以我才不合格,不是我的問題。那這個時候經理就是要繼續去跟員工溝通,直到員工承認自己的原因,并等到員工愿意自己去改善。那到這一步的話,我們的這個績效面談就往成功的道路上前進了一步。
但是,我們必須要承認前面的三步,這是人正常的情緒反映,從忽視到否認到責怪別人。那作為經理,要了解員工這樣的一個情緒的過程,最終我們找出對策幫助員工去提升績效。所以,我覺得突破性績效評估,可以作為一個培訓的主題,當績效經理去做績效面談的時候,可以把這個告訴經理,績效不好的員工有這樣一個心理過程。
周四有課(ID:youketv)有課第41期分享嘉賓: 姚瓊