做好文稿起草工作，應理清思路、理順關系，做到“六個兼顧”。
一篇文稿的立意“方向”和文字“鋒向”取決于擬文的出發點，即為誰寫、給誰看，站在什么位置上，處在什么場合下。定位不清則方向不清，角色不同則標準不同。因此，做好文稿起草工作首先要忘記自己的角色，牢記領導的角色，換位思考，找準定位。只有這樣，才能貼近領導思路，與其“同頻共振”，做到參之有方、謀之有策，行文到關鍵點、落筆到要害處。
要真正當好領導的參謀助手，文稿起草工作就不應浮于表面、停于紙面，而應該由一般的咬文嚼字轉變到深入的調查研究上來。在深入調研中了解確切情況，在交流探討中匯集各方智慧，在理性思考中深度發掘提煉。同時，還要用政治的、全局的、戰略的眼光觀察、認識、分析問題，把看似簡單具體的工作提升到全局的層面重新審視，把本單位的工作置于地方、部門乃至全國的宏觀格局之中重新審視，真正做到立足大局、把握大局、服務大局。
做好文稿起草工作應充分發揮創造性，不是為了交稿而寫稿，而應在被動中尋求主動，變被動服務為主動服務，發揮參謀助手作用。不僅要當起草文稿的“高手”，更要做領導決策的“高參”：不是簡單敘述情況，而是根據事物發展過程中出現的新情況發現新動向，及時提出問題；不是簡單提出問題，而是根據新形勢找到新思路、新辦法，為領導出謀劃策。
文字工作是一項艱苦的腦力活動，是對自己長期以來所知所學的集中利用過程，是一種“用電”的過程。然而，在充分“用電”、產出文稿的同時，也不能忽視“充電”的重要性。沒有后續的“充電”保障，“用電”就難以持久。這就要求我們樹立學習意識，增強學習能力，完善知識結構，豐富知識底蘊。要培養自覺學習的良好習慣，正確處理工作與學習的矛盾，擠出時間坐下來讀書、靜下來思考、沉下去調研、提起筆寫作。
做好文稿起草工作，既要有“深度”又要有“廣度”，既要有“專攻”又要有“博通”。首先，“心中存有一本賬”，要對相關業務工作了然于胸。其次，“腦中繃有一根弦”，應廣泛學習、全面涉獵，對有關的新情況跟得緊、抓得準、用得上。再次，“胸中要有一池墨”。這里的“墨”，不僅指扎實的語言文字功底，更是指積淀深厚的知識文化底蘊。涉及面夠廣、底蘊夠深，文章才更有高度、深度和力度。
隨著社會信息化程度不斷提高，信息獲取方式越來越便捷多樣，撲面而來的各類文章、資料為文稿起草工作提供了極大的便利。誠然，廣泛汲取、旁征博引是突破寫作局限性的有效途徑，但單純的整合拼湊卻不是做好文字工作的根本之道。“求木之長者，必固其根本；欲流之遠者，必浚其泉源”。這個“根本”和“泉源”，是對“外汲”素材的“內蓄”，是把“借”來的東西消化。有了自己豐富的“內涵”，才能在文稿起草中做到有實踐、有創新、有針對性。
（文章摘自《秘書工作》雜志。作者：常志昊）
