十一長假就這么結束了，雖然各種不情愿，但還是要打足精神繼續做表，如果這時候再遇到老板各種改要求豈不是更崩潰……
比如下面這一大堆數據要分析了發給老板。
于是，你總結了各地區各產品的銷售數量：
老板看了后：
加班加點終于改好了。↓
雖然內心是崩潰的。。
還是得繼續。。
然后老板又想看看，各地區都有多少客戶；每個客戶都買了幾種產品；報表里除了有各城市的數據，還希望有各地區的匯總。。。
如果你也有這樣善變的老板，如果你也要經常處理大量的數據，那么是時候學習一下數據透視表啦！
數據透視表作為Excel中非常重要的一部分，我打算分成幾次來寫。今天重點寫寫，Excel數據透視表的布局。
01 使用數據透視表
在開始使用透視表之前，要做的是，想好你希望數據以什么樣的方式展示？比如是將產品用做列標題，還是行標題？想好之后就可以開始后面的操作。
在鼠標單擊源數據區域中的任意單元格后，點擊菜單欄“插入”-“數據透視表”-選擇將數據透視表放在“新工作表”，還是“現有工作表”中的某個位置-點擊“確定”。
如上圖中，我選擇的是將透視表放置在“新工作表”中，所以，點擊確定后，Excel會自動插入一個新工作表，同時出現如下圖中的樣子。
然后，根據自己想要的大致布局，將上圖右上部的字段，拖到下面的四個框中。
方法就是，想讓哪個字段出現在什么位置，就將它拖到哪個框中。如下方動圖所示：
下圖展示了透視表的四個區域。用同樣的方法，將所有需要的數據“擺放”到位后，就可以得到一個基本的數據透視表。
02 改變數據透視表布局
數據透視表跟普通的數據表格相比，很大的一個優點就是，布局的靈活易變。且這種靈活性體現在很多方面。
① 各字段的位置靈活拖動
如下方動圖所示，想怎么展示，就怎么展示：
② 修改報告格式
當選中透視表中任意單元時，Excel會自動感應出“分析”和“設計”兩個選項卡。在“設計”選項卡，最左側的“布局”中，分別是“分類匯總”、“總計”、“報表布局”和“空行”4個下拉菜單。
下面我們就看看，這4個下拉菜單分別能起到什么作用。
a. 報表布局
“報表布局”有以下幾個選項：
壓縮形式：多級行字段合并到一列中顯示；
大綱形式：每級行字段分別在不同的列，且在不同的行中顯示；
表格形式：以常規表格的形式展示。
另外針對項目標簽是否要重復顯示也可以選擇，選擇“重復”則所有空白的字段，都將重復顯示同級的內容。
同時，在選擇了“表格形式”后，可以讓有空白行字段的位置，以合并且居中的方式來顯示。
方法是，在透視表中任意單元格點擊鼠標右鍵，點擊“數據透視表選項”，然后在“布局和格式”選項卡中，勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”即可。
b. 分類匯總
根據需要還可以選擇顯不顯示分類匯總，或者是在組的頂部或者底部顯示，都可以在“分類匯總”按鈕中實現。
除此之外，也可以使用在某個行字段單擊鼠標右鍵，點擊“分類匯總字段”或者取消點擊，以實現同樣的功能。
c. 總計
“總計”這個選項更加直觀，要顯示或者不顯示行/列總計，點擊“總計”下拉菜單中對應的按鈕即可。
d. 空行
有的時候為了更明顯的區分各類數據，希望在不同的項目下面插入空行，這個操作在“空行”列表中就能實現。
取消插入空行，選擇列表中第二項刪除即可。
數據透視表的布局是靈活多變的，但是具體要使用哪一種，還需要大家根據工作的需要來選擇，選取最優化的顯示方式，更好地展現想要表達的內容。
數據透視表的優勢，除了布局靈活之外還有很多其它的體現，下一次我們就來聊聊透視表字段的排序和篩選吧。
