快速說明：未來幾周內，我將發布一系列名為《編輯你的生活》的文章，這些文章將探討簡化個人生活不同部分的具體做法。
我以前是個報紙編輯，自己從這份工作學到的一件事情，就是在編輯時要冷酷無情（大家別諷刺我為何不對自己博客這么干）?？吵磺泻翢o必要的內容，你就能得到一篇更有意義的故事。
我高度推薦對個人生活也進行這種編輯。
今日編輯內容：編輯整理你的工作空間。
若你正在工作，請看看四周 — 你的桌上有多少東西？周圍墻上又有多少東西？你的電腦屏幕桌面有多雜亂？你的辦公桌周圍是否堆滿了東西？
所有這些東西都是視覺上的分心事物，由于我們是視覺生物，大腦思維將不會忽視它們。它們會吸引我們的注意力，并令我們感到壓力重重。
解決方案：簡化、編輯、最小化。
對于個人工作空間，我選擇了非常簡單和干凈的布置。當自己搬到里面時，除了一張漂亮簡單的日歷，我清空了墻上所有東西。我有個收納盒，里面通常都是空的（請查看：《永久清理干凈辦公桌的3個步驟》），另外有兩張家人照片，一部電話，一臺打印機和一臺電腦。除了手頭正處理的文件，我的桌面不會再有其他東西。我的電腦屏幕上沒有桌面圖標，自己會盡量一次只打開運行一個程序（除非使用一個以上的程序絕對有必要）。
我強烈向所有人推薦這種工作空間，它沒有雜物，不易分心，毫無壓力，多產高效。你在這個空間里可以放幾件私人物品，讓它真正屬于你。但這個空間的絕大部分要使你能專注于手邊任務，否則會給你制造多余壓力。
關于多產高效的快速說明：我本該為這個話題另寫一篇文章，但自己寫作高效方面的建議，并非因為我覺得大家需要變成工作機器。事實上，若你讀過任何我關于放慢速度和簡單生活的文章，就該知道我信奉跟瘋狂工作完全相反的生活理念。對我來說高效多產之所以重要，是因為若能在更短時間內完成個人工作，我們就有更多時間留給自己、家人和人生目標。
讓我們來編輯自己的工作空間，創造一個簡化高效的工作環境：
編輯墻面。請看看周圍墻上的所有東西。什么東西真正需要留在那里？很可能沒一樣需要。我們為了提醒自己，激勵自己，讓自己高興開心，會在墻上放各種東西。但這樣只會讓我們分心。請把它們全部取下，也許可以留下一張好看圖片（藝術品會挺不錯），或是漂亮日歷。如果你有提醒自己完成一個目標或習慣的紙條，也可以留下。我就有個貼在電腦上的小紙條，上面用巨大的藍色字體寫著：“現在就干！”沒錯，這是個分心物，但它是能讓我從其他分心物上回歸正題的分心物。
收集整理所有紙張。你的辦公桌上是否到處都是紙張？地上堆的有沒有？請把它們收集整理到一個地方，然后一張張清理。如果紙張太多，此事可能要花些時間，但請相信我，這段時間花得絕對值。大多數紙張都可以當垃圾直接扔掉，但重要的那些需要歸檔留存，同時在日歷上注明重要日期，并在待做事項列表上記下相應行動。請立刻對所有紙張做好歸檔整理。毫不留情地扔掉沒用的那些，或轉交給合適人選。從第一份文件開始，一口氣處理完整堆紙張。一次解決一個，馬上做出處理決定，快速完成此事。別把紙張放回去晚點再做決定。不要分出幾堆紙張。請一次清理一張，馬上做完此事。
編輯零碎物品。你的辦公桌上有沒有一堆小物品？比如照片，可愛小動物裝飾，糖果盤，放筆和紙夾的收納盒，寫有好玩話語的紙條。請清除所有這些東西，也許可以留下一兩張照片。筆和紙夾可以整齊放進抽屜中的托盤。其他大多數物品都可以扔掉，或歸檔整理。這些東西都是純粹的分心事物。
為各種東西找到其他存放空間。若你視線內的某些東西確實是自己需要的，請為它們尋找視線之外的存放位置。真的，沒什么東西需要放在你的辦公桌上（除了收納盒，還有電話和顯示器這樣的電子設備）。其他東西都能放進抽屜里。關鍵做法：請為各種東西找到固定存放位置，并把它們一直放在那里。這樣你在需要時就能輕松找到。請把最常用的東西放在離自己最近的抽屜里。
編輯你的電腦。大多數人的電腦桌面都堆滿各種雜亂圖標。這種做法極易分心，而且還很難找到該用的東西。在“我的文檔”文件夾里，我創建了五個子文件夾：1. 收件箱；2. 行動；3. 醞釀事項；4. 當前項目；5. 存檔。我會把所有東西都下載到“1.收件箱”里，盡量至少每天進行清理。我的大部分工作都放在“2. 行動”文件夾中。自己需要思考或閱讀的東西會放在“3.醞釀事項”文件夾。另外兩個文件夾的用途不言自明。請對你電腦桌面上的所有東西進行歸檔處理。若有需要落實的行動，請將它們放進“行動”文件夾中。若有需要經常查看的項目或文件，你可以把它們放進“開始”菜單（或同等位置）。更棒的做法，則是為那些事項創建快捷鍵。接下來關閉你的桌面圖標，換上一幅漂亮的平靜桌面圖片（我有張禪境花園圖片）。另一個建議：請不要同時打開一堆程序。一次只致力于一項任務，只打開當前工作需要的程序窗口。
編輯抽屜。一次清理一個抽屜，扔掉垃圾，只保留必需物品。對它進行組織整理，讓每件東西都有固定位置，確保自己用完東西后總會放回原來位置。
編輯你的歸檔系統。你會定期歸檔各種文件嗎？你能在任意時刻立即找到需要的文件嗎？倘若如此，你已領先眾人。若非如此，請創建一個好用的歸檔系統。采用簡單方式，從A-Z給文件夾編號。準備好一疊文件夾和標簽紙，以便無論何時需要，你都能隨時歸檔一個新文件。別積攢一堆“待歸檔”文件 — 請立即做好歸檔！你的檔案抽屜應當就在手邊，這樣便可立即完成歸檔，或隨手拿出你需要的文件。
不要出門買來一堆東西。當開始實施GTD管理系統時，有人會出門買來一臺Brother品牌的標簽機。若你想準備些標簽和文件夾，那樣做并無問題。但除此之外，請別為了簡化工作空間，而要進行辦公用品大采購。別忘了，我們是想進行編輯清理，不是去做家庭翻修！
若你做完以上所有事情，現在就該有一個非常漂亮簡潔的工作空間。假如沒法一次全部做完，毫無問題 — 請在未來兩三天安排幾個一小時的時間塊，應該就能搞定此事。完成之后，請安心坐下，環顧四周，好好享受！那種環境應當令人無比愉悅。請一直保持下去！
Leo Babauta（里奧·巴伯塔）
2007.03.29
