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怎么當好領導,看看共和國元勛80年前這篇講話提綱

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■ 本文為[我們HR]第744篇原創。

■ 作者橋叔,[我們HR]知識星球星友

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上個月我經同事推薦閱讀了《陳云文選》第1卷的一篇文章叫《關于干部工作的若干問題》,并在引用文章精華內容的基礎上,形成了一篇讀后感《80年前這篇講話提綱,講透了干部管理的真諦》。后來我發現在這篇文章之后的另一篇文章也很經典,是1940年12月23日陳云同志在延安寫的一篇講話提綱,題目叫《學會領導方法》。相比前面一篇關于干部管理的文章,這篇文章內容更短小精干,從各個維度闡述了領導應該如何推進工作的方法,條理清晰,契合實際,今天讀來依然受用。

下面,我就結合這篇經典的講話提綱和我自己的一些感受來解讀一下:

一、制定工作計劃要結合客觀實際

制定工作計劃是各層級領導的重要職責之一,尤其是基層的領導。

關于制定工作計劃,陳云同志的提綱中原話為:

“計劃是主觀的,但必須建立在客觀可能的基礎上,計劃要適合于路線,又要適合于客觀實際情況。客觀情況是最基本的。”


這段話代入到當下的企業環境,可以理解為,工作計劃既要考慮如何落地戰略和組織績效目標,更好結合組織可以調配的資源等實際情況。有很多干部之所以業績干不好,有一部分問題就在于工作計劃的制定只考慮層層分解指標,沒有考慮所在組織的實際情況,導致制定的計劃落不了地。

如何有效地制定切實可行的計劃呢?分解上級組織戰略目標和KPI指標的同時,要從人力、財力、物力多個維度去考量目前的資源是否足以支撐目標的達成,如果不足以支撐,又有哪些資源是自己可以調配解決的,哪些是需要上級協助的,分析清楚后協調解決。

二、工作要抓住中心,照顧其他

這一觀點是這篇講話提綱中反復提及的,筆者所在的團隊近期在反思工作成效不足的時候,也將核心工作不聚焦作為第一原因進行了總結思考。

文章中指出:


“要區別主要工作和次要工作,掌好舵,指出主要的努力方向。”


這一點看上去并不難,但在實際工作中卻并不一定好區分,對領導者把握方向的能力是一種考驗。比如,人力資源各個模塊的工作很難說誰重要,誰不重要,且相互都有很深的聯系,稍微把握不準,就容易陷入死局。在這個過程中,就需要結合公司戰略和具體工作實際,抽絲剝繭,找出影響工作成效的關鍵環節,把最重要最關鍵的工作排在優先級,其他工作雖然也要同步推進,但在資源調配不夠的時候,要為排在優先級的中心工作讓步。

文章中還有一段相關內容:


“中心工作與經常工作要分清。不忘記經常工作,但必須抓住中心,防止事務主義,亂無頭緒。工作一件一件來,每件工作做到底,就是最有成效,最快速度。平均使用力量,瞎抓一氣,必無成效。”


這一段話已經十分直白,相當經典了。

三、新發展要從舊陣地出發

文章中沒有關于這句話的具體表述,單從字面意思可以理解為要處理好創新與繼承的關系,在組織變革的過程中,不能搞推倒重來,要尊重實際,吸取組織原有的優點,再革除痼疾,一切從實際出發。同時,也可以警示那些空降或新晉升的干部,想要做出成績的時候,一定不要全面否認前任的工作,不要搞大換血,要將組織中現有的優勢資源充分為己所用,同時改進組織中存在的問題,穩定人心的同時,逐步形成新的戰斗力更強的團隊。

四、大刀闊斧與精雕細琢相結合

關于這一論點,原文表述為:


“先抓住,后消化。工作要從一點一滴做起,踏踏實實,不能存僥幸心理,不能希望一蹴而就。”


這也是很多干部容易犯的錯誤,心浮氣躁,一上任就想燒“三把火”,快速出成績。真正有策略的干部,會更加務實,先抓住工作切入點和突破口,穩扎穩打,各個擊破,在此基礎上再協調資源,體系化地解決問題。即便是一名普通的工作人員,也應該有這樣的心態,推進任何工作都要講求實效,尋找落地的方法和策略,切忌浮在表面,落下“空談誤國”之名。

五、領導方式的中心問題,

是正確處理上下級關系

如何處理上下級關系,不止是每一位領導干部面臨的問題,也是每一位職場人每天都要應對的事情。根據文章中關于正確處理上下級關系的具體描述,從三個方面進行剖析:

一是上下級之間最好的關系是“相互成就”。文中原句為:


“上級的基本態度是幫助下級,吸收下級的經驗來改善領導。”


看似簡單的一句話,現實中卻有很多領導干部沒能領會到。比如,很多領導的基本態度是“指揮下級”甚至提防下級的成長,錯誤都是下級犯的,更談不上吸收下級的經驗來改善領導了。這也是優秀的領導和一般的領導之間最大的區別之一,優秀的領導會通過幫助下級成長,共同達成組織目標,同時從下級的經驗和教訓中反思自己,不斷改進,最終實現上下級的“相互成就”;格局和心胸狹隘的領導則相反,最后只能是“雙輸出局”。

二是作為上級要敢于承擔責任。文章有段相關的原話:


“上級決定本身有缺點,完全由領導負責;下級執行中有缺點,領導也要負教育不夠的責任。不能只批評下級,上級不作自我批評。學專制的辦法是完全錯誤的。上下級關系不協調,一般情況下,主要是上級負責。”


簡短幾句話,核心是上級要敢于承擔責任,敢于自我批評,不能搞專制。前面幾句話都比較容易理解,最后一句筆者也是深有體會。很多管理者在遇到上下級關系不協調的時候,會過多地去強調下級的各種不是,而不反思自己是不是做到了知人善任,是不是真正激發了下屬。每個人都有其優缺點,作為領導,就是要通過各種手段和方法發揚下屬的優點,并幫助他改善缺,能夠有這樣的意識和能力,相信大部分的上下級關系都會相對和諧了。

三是作為下級要敢于“向上管理”。文章中相關的原話:


“下級要尊重上級,對上級要善意地提出批評和建議。”


這也就是我們現在經常提到的“向上管理”,尊重上級是向上管理的基礎,在此基礎上,再通過自己扎實的專業功底和實踐經驗,去影響上級,幫助上級決策和推動。

六、必須有命令,但某些問題上要有彈性

文章中關于命令和建議有這么一句話:


“領導機關要區分命令和建議。必須有命令,但在某些問題上要有彈性,允許下級根據實際情況處置。”


筆者認為,命令即是需要下級絕對服從的事項,是沒有任何商量余地的;建議則相對靈活,領導可以給下屬一定的授權,主要關注工作的結果即可。對制度、流程規范明確的日常工作,下屬要嚴格按照制度和流程執行;對組織已經決定的重大事項,下屬也要嚴格執行。對制度和流程并沒有太明確規范、更加注重結果的工作,上級在提示風險點的基礎上,可以安排下級根據實際情況自主確定工作方案和措施,以結果為導向。

七、不僅自己會干,而且會推動別人干


“不僅會自己干,而且會推動別人干,要改變那種一人忙眾人閑、上忙下閑的狀況。不僅要有聽的時間,而且要有想的時間。會要少開,開會要有準備,出文件要解決問題,否則無結果。”


這是文章的最后一段話,句句精辟。

第一句話,是很多新任管理者容易遇到的問題,不知道如何把工作分下去,讓下屬干,這里面有合理分工的問題,更多的則是如何培養人的問題,怎么讓下屬在實踐中提升工作能力,承擔更高層級的工作,是管理者一生的使命。第一句話的問題,很多管理經驗豐富的管理者也不能完全避免,領導忙到雞飛狗跳,下屬一片歲月靜好的情況也是常有的,和管理者固有的授權意識和人才使用和培養能力有關。

第二句話,則強調了管理者最常見的兩種狀態,聽和想,當然,還有第三種狀態也比較多,那就是“說”。管理者不但要聽和說,更多的是要想,要思考,要謀劃全局,如沉迷于事務性工作中不能自拔,那這個管理者一定是不合格的。

第三句話,對會議和文件提出了要求,也是相當務實的。有的領導喜歡開會,尤其是開沒有準備的會議,會讓參會的下屬無所適從,只覺得領導是在展示權威。真正優秀的領導,都是高效的會議管理者。出文件也一樣,一定是問題導向,文山會海最后只會讓所有的制度執行力都大打折扣。文件出臺后,一定要宣導,要落地,否則就是一張廢紙。

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