第033期 | 利器說16·工作效率神器推薦
從寫第一篇利器說文章開始,我便始終警告自己不要讓這類文章的寫法落入俗套,但在上次寫了
吐血整理了這20個堪稱神器的網站,個個都能解你燃眉之急這篇文章后,現在差不多已被30個公眾號轉載過后,心里很是矛盾。
寫這些利器說文章,我的出發點其實非常簡單,我希望在體驗過這些好玩有趣的利器后,順便寫篇文章介紹下,從而讓大家能用上他們后提高工作效率。
我也并非技術宅和工具控,我只在乎我所面對一個問題時,用什么樣的方式或者工具能更快更好地解決問題。
今天這篇文章,我主要給大家推薦一些確實能解決實際問題的技巧或神器,可能比較長,但絕對是秦嶺的良心推薦。
以下所介紹軟件工具均基于Win系統,暫未能推薦Mac相關利器。
1.
面臨問題:
電腦里文件太多,當時也沒注意怎么分類,找資料找起來太麻煩想砸電腦怎么辦?
很多人一直苦惱這個問題,但我不知道有多少人真的去找了對應的解決方案?
解決方案:
這款叫Everything的超好用的搜索工具估計已經被各大公眾號推薦過上千次,搜索的速度和精度輕松秒殺系統搜索。
但問題來了,這款堪稱神器的工具,你在看完文章后用了么?
2.
面臨問題:
平時上班部分崗位會配備多個微信號,雖然手機上可以進行微信多開,那電腦端可不可以進行微信多開?不然老是打開手機不方便。
解決方案:
其實這類工具當然有,秦嶺在此推薦網友@summer*洋包子開發的一款微信Windows版多開器。
使用方法很簡單,將微信的快捷方式放置到桌面(win7直接新建,win10先放置到開始屏幕,然后從開始屏幕拖到桌面),然后選擇微信圖標和開啟的數量即可:
多個微信并列開啟,就問你酷不酷
3.
面臨問題:
秦嶺你微信文章頂部的gif圖是怎么做的?不太會PS怎么能做出這種效果?需要用到那些工具?
解決方案:
涉及工具:PPT2013/2016 GIF錄制軟件
本來這應該可以獨立寫一篇文章,算了沒忍住,直接說了。本方法,對于PS,AE等軟件專業玩家請自動忽略。
第一步:
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打開Office2013/2016,在花瓣網或者其他GIF圖網站,找到一張合適的gif圖片(建議選用純色或者白色底GIF圖),下載后直接放進去。
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[以下圖為素材為例]
第二步:
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插入合適大小的矩形框,如果gif圖有背景顏色,可在圖片—顏色—設置透明色里設置,使gif圖背景成為透明色。
第三步:
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在PPT里進行文字、圖片排版后,這個時候我們需要對這個gif圖進行導出,通常最快捷的方式是用gif圖片錄制軟件錄制。
這里秦嶺強烈推薦一款叫“扣扣視頻秀”的小工具進行錄制,錄制步驟如下:
A.為了能夠方便錄制,必須得打開PPT視圖里面的“閱讀視圖”,打開后拉升尺寸。
B.打開扣扣視頻秀,拉縮錄制框,同時調整PPT的閱讀視圖的大小,點擊開始錄制,基本上這類gif圖在錄制2秒左右,即可停止。
C.錄制結束后,打開“編輯”頁面,然后查看時,按住Ctrl鍵多選進行刪除多余幀,刪除后直接關閉本頁面,選擇“生成GIF”圖保存便可:
成品
如果導出的GIF圖尺寸太大,不要著急關閉該頁面,可直接修改尺寸后,點擊“生成GIF”圖進行再編輯。
同理,如果錄制視頻畫面也是這個原理,至于PPT和GIF圖的更多玩法,敬請期待這幾天的推文,我可能要出一個比較全的教程。
4.
面臨問題:
瀏覽器的書簽真的太多了,收縮起來不好找,有沒有一款插件或者工具能解決這個問題?
解決方案:
Chrome360極速瀏覽器均可順利安裝的撥號插件:Speed Dial 2 中文版。這個我在前面的推文中已經公布過安裝教程和方法了。
但秦嶺看了后臺的數據,發現還是只有一百多人下載了這款真的很酷的插件,在這個插件界面,秦嶺已經為你集成了目前利器說里面絕大部分高質量的網站。
并且,只要你打開瀏覽器,新建頁時就能隨時看到秦嶺的所有最新教程文章:
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關于這款小插件的詳細介紹請閱讀5.
面臨問題:
對于部分在平時經常使用AI素材的小伙伴,會發現一個問題,那就是ai或者是eps格式的文件,沒辦法看到略縮圖,有沒有小軟件能解決這個問題?
解決方案:
安裝一款叫AI略縮圖查看器的軟件,安裝后,可在AI未打開的情況下,查看文件的略縮圖:
PS:如果是PS文件,是不是工具也能直接查看并且進行轉換格式操作:秦嶺推薦國產的看圖軟件-2345看圖王,功能非常強大的。
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以上5款小工具,秦嶺均為你打包,直接在后臺回復關鍵詞:“利器16”即可下載;
建議看完這篇文章,上班時直接先安裝好他們,第一時間享受提高工作效率解決了某些痛點的快感。
最后,由衷地感謝這些工具的開發者,如果,我是說如果,要是我會寫代碼,會不會有更多好玩的小工具出現。
重要的事情說3遍,在微信后臺回復:利器16、利器16、利器16,即可獲取今天的小工具!本文歡迎各大公眾號轉載,但記得向我取得白名單授權喲。
昨日讀書金句分享
選自休格曼《文案訓練手冊》第6頁,關于“創意來自經歷”觀點中的一段話:
如果你擁有的唯一工具是錘子,你就會把所有的問題都視為釘子。以知識和經驗的形式解決問題的時候,你的工具越多,就能想出越多解決問題的新辦法。
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