[提要]律師非訴訟業務占據很大部分，辦理非訴訟案件規范化操作顯得十分重要...
非訴訟專業律師的專業性和自身的業務素質是律師事務所業務保障服務質量和維護客戶利益的關鍵因素之一。非訴訟專業律師能夠不斷適應經濟形勢變化，刻苦鉆研業務，努力提高理論修養，積極積累實踐經驗，不斷鍛煉體能和開發知識潛力，發揮團隊整體優勢，保持非訴訟專項法律服務的長期延續性，健全風險防范機制。
一、立案、歸卷工作
(一)立案
1、利益沖突檢索：洽談意向中的律師業務，在簽訂《委托代理協議》前，必須在內部檢索和查詢是否存在利益沖突;沒有利益沖突的，由事務所主管合伙人審核、批準簽訂《委托代理協議》，取得案件編號。
2、存在利益沖突：事務所主管合伙人決定是否承接法律服務，其他合伙人律師、普通律師無權決定。
3、應當收費的項目，包括以下方面：咨詢見證、起草審查合同、股份制改組、設立公司、公司清算、股票上市、股份收購、資產確權、工程建設、商品房銷售與按揭等非訴訟業務。
4、業務分派權：由律師事務所的業務部門主管合伙人決定案件的具體承辦人，其他律師無權決定。
5、跨部門協作：業務部門主管合伙人有權決定與其他部門的業務協作，并必須就承辦律師、收費分成等事宜事先協商一致。
6、登記、通報：部門主管合伙人負責填制《訴訟案件收案登記表》，并向本業務部門通報。
7、收費決定權;業務部門主管合伙人律師有權建議訴訟、仲裁案件的收費標準和收費方式，由事務所合伙人會議審批。
8、部門協作費用的分擔：業務部門承辦法律服務，主管合伙人本著“業務擅長為主、客戶為輔”的原則，需要其他以業務擅長為主協作承辦的，應當就收費分成事宜協商一致。
9、發票歸卷;承辦律師、業務秘書負責將律師費的《收據》或《發票》復印后加入案卷。
(二)完善委托手續
1、簽訂《委托代理協議》
確定及落實承辦之訴訟案件的《委托代理協議》是否簽署;如負責落實簽署工作，則在上述協議簽署工作完成后交付本所主任律師存檔。
2、請求出具《授權委托書》(特別授權，注明授權事項、期限)。
3、制作《法定代表人/負責人身份證明書》。
4、委托方《企業法人營業執照》(注：需載明年檢情況)。
(三)催收律師費、辦案運作費
律師費可以先收，也可以根據實際情況分階段收費。承辦律師應當協助主管合伙人起草《律師費催收函》，協助事務所收取律師費、運作費及其他費用。
(四)秘書的收案工作
1、確定卷宗，并打印卷名，并在卷宗內加入如下內容;
(1)《收案表》
(2)《律師工作報告》
(3)《律師工作小時統計》
(4)加入隔頁：依照以下順序加入隔頁，并在隔頁上寫明分類內容，例如;委托代理協議，案件關系人姓名、電話、地址、電子郵件等情況登記表和變更情況，我所律師出具的工作方案、法律文件、律師函，資料與證據，往來傳真和電子郵件打印稿，會議記錄，談話筆錄，律師的工作匯報，工作日志統計，直接適用的法律法規，相關政府機關出具的批準文件和證書，其他文件。(5)原始證據
承辦律師將原始憑證、證據、證件復印后，必須交還客戶。
事務所和承辦律師通常不保留客戶委托人提交的重要證件、單據、憑證。
復印件必須歸檔。
(6)《結案表》承辦律師工作體會
2、填寫本所《收案表》和案件編號?！妒瞻副怼窂摹笆聞账C合管理系統”下載，收入歸檔案卷之中。
《委托代理協議》一式三份，客戶一份、承辦律師一份、事務所存檔文件一份。
二、律師與委托人工作備忘
1、工作方案
(1)事前審查
主體，背景，主管機關，主要負責人和關系人，項目名稱，時效限制，證據法律依據。
(2)制定工作方案
從不同的法律關系，向客戶提供書面工作方案，分析、講解相關的法律關系、法律依據，以及采取不同的工作方案可能產生的法律后果，并征求客房的意見，決定采取工作方式。
2、工作進程通報
(1)承辦律師或主管合伙人，每周向客戶通報一次。
(2)有特別情況，應當以書面方式向客戶通報。
3、重點匯報
(1)每月25日前，與客戶召開一次工作匯報會，提交書面匯報。
(2)制作《會議記錄》，并送交客戶。
4、憑證保留
(1)以電子郵件方式通報的，應當整理打印后，再發傳真;并將簽字蓋章的原件郵寄或特快傳遞給客戶。
(2)傳真的OK單，以及郵局郵寄或特快傳遞的憑證應當復印后歸入卷宗。
三、與政府機關工作的備忘
1、懼、整理律師出具的法律文件、證據資料、查詢結果。
2、就事實、法律依據、理論研究等問題，與承辦政府官員交換意見。
3、定期詢問、了解審批的進程情況。
4、積極督促官員采取有效的、有利的行政措施。
5、協助客戶安排官員外地出差。
6、注意遵守律師執業道德和職業紀律。
四、內部辦案工作備忘
(一)承辦律師的工作
1、應當2人以上共同承辦，其中一名必須執業3年以上的主辦律師。
2、主辦律師，根據承辦普通律師、助理律師的業務特長、工作量，分配律師承辦案件。
3、承辦律師應當填寫《律師工作匯報》，匯總《工作計時統計》，按時間順序記載承辦律師的具體工作。
(二)必要的準備工作
1、收集證據、資料，核實、調查、取證。
2、審查證據、資料及輔助文件，寫出《閱卷筆錄》。
3、制作《法律關系圖》、《證據資料清單》及說明。
4、查閱、懼法律依據，并將案件適用的法律政策歸入卷宗。
5、制作《工作方案》、《問卷提綱》/
6、起草《律師函》，《建議書》、《法律意見書》。
7、經委托人同意，承辦其他協調性、催辦性等事務工作。
8、申請調查、了解、審核當事人的財產權屬、資產負債、投資股權與貿易關系，及所有的合同履行情況。
9、編寫案由，制作《案卷目錄》。
10、制作其他法律文件。
11、承辦其他交辦事宜。
(三)及時制作、報送有關文件、材料。
(四)及時辦理、督促有關機關，積極促進工作進程，制作《工作記錄》和《工作報告》。
(五)及時高速工作方案
1、根據調查、取證、協調的情況，及時調整工作方案、策略。
2、按時將《律師意見》、《建議書》、《法律意見書》及有關文件、資料，以備忘、申請、報告等形式提交客戶或有關機關。
(六)根據委托人的意見開展協調、建議等輔助性工作。
五、結案
1、《結案報告》
承辦項目的律師，應自所承辦案件結案之日起10日內寫出《結案報告》，經主管合伙人簽閱、審批后提交委托方。
2、督促收費
根據《委托代理協議》的約定，承辦律師協助主管合伙人提起、督促并積極采取有效措施催收律師費。
3、填寫本所《結案表》
承辦項目的律師，于案件辦理完畢之日起10日內，將卷宗材料整理完畢，并填寫本所《結案表》，交本所業務主管安排行政助理將《結案表》填寫完成，由行政部檔案室保存，用于業務統計和便于查閱檔案。
