PPT根本目的是溝通
PPT做到一定程度，就不能永遠局限在操作和技巧上了，技巧都差不多，也很好抄襲和模仿。
幻燈片的目的是在講者和聽者之間的架起橋梁，是輔助兩者之間更好的相互傳達所需要的信息，所以對于PPT的邏輯與表達才是真正高手和低手的差距所在。
有個比喻很好，說PPT是個盤子，可以盛放美食，但是盤子本身自己是不會加工食物的。盤子僅僅只是一個盛具而不是炊具。
美食是廚師本人精心烹制的，好吃與否決定于手藝而不是盤子，PPT也是盛放你的思想、觀點來說服聽眾的一個思維表達工具。
因為制作PPT的根本目的是有效的溝通。我們的目的，是通過幻燈片把你想傳達的一堆東西，包括黑壓壓的文字、龐雜的分析、枯燥的數據……優化成若干詞語若干圖片來形象表達給對方，讓對方更容易理解、更容易地去說服對方，而不是去展示你的動畫有多酷，排版有多炫。
所以制作PPT所需要的能力就是你得會提煉、總結、歸納、思考，而且要用形象的視覺化方法表達出來。
「結構化思考 視覺化表達」去制作PPT，思考在先，表達在后，思考的不到位，也表達不出什么深刻內涵。
所以我說，PPT的第一目的是溝通和傳達，一切不以溝通為目的的PPT都是耍流氓。
了解聽眾，幫你更好地制作PPT
基于溝通的重要性，為了使你不走偏，了解聽眾就是非常非常重要的一環。
因為你做幻燈片是要去演示給聽眾的，確定了聽眾的需求和問題，把握好了這一點，就容易對癥下藥理順你的內容和邏輯，讓你的幻燈片更有說服力。
如果你能設置問題吸引聽眾，然后，把他心里的問題一個一個逐步解開。讓聽眾一直跟著你走，完全在你設置的場景中思考，這樣，你傳達自己觀點的目的才能有效。
你可能有非常好的技術，也可能有你覺得非常牛的素材，或者你覺得自己的某個觀點很有趣，但是，這一切都不是重點！重點是，這些東西能不能輔助你與觀眾進行有效溝通，能不能輔助你將自己的內容傳達給聽眾。
故而站在珍惜聽眾時間的角度看待自己的PPT，一定要舍得狠心刪除不必要的內容。刪除不必要的內容可以使PPT更有實用性，也能最大程度抓住聽眾注意力，其實這就是制作好的PPT的重要方法。
如何針對性地做準備
那么如何去了解聽眾呢？一般有這樣幾個角度的建議：
了解聽眾的「昨天」
就是聽眾的行業、背景、業務方向等相關信息。根據他們的年齡層次、工作背景等信息推測他們接收信息的風格，是「聽覺型」、「視覺型」還是「觸覺型」。
了解聽眾的「今天」
「今天」就是聽眾現在的業務狀況以及哪些難題急需解決，以此定下演講的目，并檢測自己的內容是否啟發聽眾，他們是否需要詳細而實用的信息，他們是否希望獲得更多的概念和理論，還是為了獲得建議。
了解聽眾的「明天」，就是聽眾對未來發展方向的規劃或需求。
他們來聽您的報告之前或之后，有沒有其他的活動要進行，如果有，自己的演示應該如何相對應。
為什么要求你發言？他們對你的期望是什么？
什么時候開始演講？有多久時間來準備？
若有其他演講者，演講順序如何。
根據你的出場順序推測當時聽眾的情況，設置對應的內容。當然，可以的話，主動爭當第一個或最后一個。
有了這幾個角度的準備，你的幻燈片就能更好地對癥下藥，從幻燈片制作的原點就是牢牢抓住聽眾的，而不是稀里糊涂做一頁算一頁。
希望對立志要做出好幻燈片的你有所啟發。:-D
作者丨秦陽
編輯丨阿機
