在任何領(lǐng)域,人的專業(yè)成長(zhǎng)都關(guān)涉如下三個(gè)因素:目標(biāo)、時(shí)間管理與壓力應(yīng)對(duì)。教師的專業(yè)成長(zhǎng)也不例外。
沒有目標(biāo)就沒有動(dòng)力。目標(biāo),對(duì)教師來說,意味著有沒有將“成為一個(gè)優(yōu)秀的教師”作為自己的追求,有沒有自己的專業(yè)成長(zhǎng)的規(guī)劃,是一個(gè)有進(jìn)取心的人還是一個(gè)得過且過的人。
目標(biāo)的達(dá)成首先取決于個(gè)體的人生規(guī)劃。要實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃,關(guān)鍵是要做好時(shí)間管理——不論是初入職場(chǎng),還是已經(jīng)是一個(gè)在團(tuán)隊(duì)中有重要影響力的教師,每位教師都要關(guān)注如何分配時(shí)間,以在最終目標(biāo)和階段性目標(biāo)之間實(shí)現(xiàn)很好的協(xié)調(diào)。
目標(biāo)的達(dá)成還要靠點(diǎn)點(diǎn)滴滴的努力。因此,如何利用好一天之內(nèi)的時(shí)間就是一個(gè)重要問題。有個(gè)說法叫“三八理論”,大意是:一天二十四小時(shí),八小時(shí)工作,八小時(shí)睡眠,還剩下八小時(shí)。人與人之間的差別就是在這剩下的八小時(shí)里形成的。日積月累。幾十年下來,差別就會(huì)很大。
教師不僅是職場(chǎng)中人,也是家庭和社會(huì)的成員。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間去做每件事,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。此處的關(guān)鍵是:時(shí)間管理需要一個(gè)與你的價(jià)值觀相吻合的目標(biāo)追求。只有有了明確的價(jià)值觀,你才能了解,哪些事情對(duì)你來說是最重要的、哪些是不重要的。這樣,你就可以對(duì)自己要做的事做一個(gè)價(jià)值排序。分出輕重緩急,這就是所謂的“有所棄才能有所取,有所不為才能大有作為”。
關(guān)于時(shí)間管理的最大誤解是:在單位時(shí)間里,做的事情越多越好。所以要提高做事情的效率, 要越快越好。于是慣用的方法就是記錄任務(wù)清單,然后督促自己一項(xiàng)一項(xiàng)去完成,每完成一項(xiàng)就劃掉,去感受任務(wù)完成的成就感。不斷地給自己的清單上加任務(wù),時(shí)間安排就變得越來越緊湊,給自己帶來無形的壓力。當(dāng)每天的任務(wù)清單上出現(xiàn)未完成事項(xiàng)時(shí),要么焦慮地加班加點(diǎn),要么就往第二天積累,清單越來越長(zhǎng)……久而久之,就陷入了一個(gè)越管理越忙碌,越管理越?jīng)]有信心的怪圈。
時(shí)間不是一個(gè)變量,時(shí)間是最公平的,每個(gè)人每天擁有的時(shí)間都是24小時(shí),要管理的不是時(shí)間,而是是我們的目標(biāo)。時(shí)間管理的本質(zhì),是基于目標(biāo),有選擇性地放棄。
時(shí)間管理,是懂得對(duì)自我進(jìn)行管理,拒絕生命中的一部分可能,才有可能把我們想做的一件或一部分事情做到極致。而當(dāng)我們把這一件或一部分事做深做透,達(dá)到可以在這個(gè)點(diǎn)上迸發(fā)出新的能量的程度,那么這些能量就是真正的時(shí)間管理給予我們的獎(jiǎng)賞。
通過有效的時(shí)間管理,提升教師專業(yè)成長(zhǎng)的品質(zhì),要牢記三個(gè)法則,即:四象限法則、目標(biāo)法則、節(jié)約法則。
一、四象限法則
把所有的事務(wù)按重要性、緊迫性兩種屬性排列,可以分為四類,或稱四個(gè)象限:
這四類事務(wù),哪些應(yīng)該去做?哪些不應(yīng)該去做?如何去做?
時(shí)間管理的四象限法則告訴我們:按照B-A-C-D的順序,優(yōu)先處理那些重要但不緊急的事務(wù)。此類事務(wù)解決得好,那么。重要又緊急的事務(wù)就會(huì)越來越少。之所以會(huì)有很多重要又緊急的事務(wù)發(fā)生,就是由于時(shí)間分配與使用的不科學(xué)造成的。
四象限法則告訴我們,教師要培養(yǎng)優(yōu)先意識(shí),工作時(shí)分清主次,抓主要矛盾。教師每一天的教學(xué)任務(wù)和雜事很多,需要教師在認(rèn)準(zhǔn)工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各項(xiàng)工作的重要程度和必須完成的時(shí)限排出處理的先后順序,分出主次,然后把主要時(shí)間和精力用來處理重要事情。抓住了處理重要問題的時(shí)間,就提高了時(shí)間管理的時(shí)效。例如,專業(yè)成長(zhǎng)的事情就必須列為B類事務(wù),由教師親力親為。
二、確定目標(biāo),學(xué)會(huì)授權(quán)
教師專業(yè)成長(zhǎng)亦如賽跑,必須分階段地設(shè)定目標(biāo),漸次推進(jìn)。
在教育學(xué)生和管理班級(jí)的過程中,教師要善于發(fā)揮學(xué)生的主體性,那些學(xué)生能夠完成的丁作,盡量讓學(xué)生自己來完成。這在時(shí)間管理方法上叫做“授權(quán)”。教師應(yīng)在學(xué)生力所能及的條件下,不僅下放權(quán)力,更重要的是教給學(xué)生如何完成工作的方法。
同樣,在個(gè)人生活中,也有許多事情,例如小家電維修、搬運(yùn)家具,可以通過合理授權(quán)給他人,從而減輕自己的時(shí)間負(fù)擔(dān)。這就需要教師擁有強(qiáng)烈的時(shí)間成本意識(shí)。如果將寶貴時(shí)間用于低價(jià)值的活動(dòng),無異于浪費(fèi)時(shí)間、窄化個(gè)人專業(yè)成長(zhǎng)的道路。這種價(jià)值意識(shí)必然帶來教師的拒絕浪費(fèi)、學(xué)會(huì)授權(quán),從而提升教師的時(shí)間消費(fèi)品質(zhì),使得教師達(dá)成專業(yè)成長(zhǎng)目標(biāo)的時(shí)間得到充分保障。
三、節(jié)約時(shí)間,從學(xué)會(huì)拒絕打擾開始
日本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出:“人們一般每8分鐘會(huì)受到1次打擾,平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時(shí),其中80%(約3小時(shí))的打擾是沒有意義或極少有價(jià)值。而人被打擾后重拾思路平均需要3分鐘,每天大約是2.5小時(shí)。也就是說,每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí),按8小時(shí)工作制算,這占了工作時(shí)間的68.7%,所以“打擾是第一時(shí)間大盜”。
這就要求教師必須學(xué)會(huì)拒絕打擾,按自己效率最高的作息規(guī)律安排時(shí)間,同時(shí)學(xué)會(huì)互相珍視對(duì)方的時(shí)間,不要隨意打擾對(duì)方。
把最重要的事情放在最重要的時(shí)間去做
對(duì)于教師來說,什么最重要?當(dāng)然是和學(xué)生們一起成長(zhǎng)。所以,沉下心來專心于自己的教室,專心于自己的課程,專心于自己的學(xué)問,應(yīng)該放在第一位。只有專心、寧?kù)o才能提高時(shí)間的使用效率。
老師每天都應(yīng)該安排閱讀的時(shí)間
對(duì)教師而言,閱讀是磨刀不誤砍柴工。每個(gè)教師每天都應(yīng)該有閱讀的時(shí)間。每個(gè)人可以根據(jù)自己的生物鐘,或者根據(jù)自己生活的節(jié)奏固定安排。重要的事情要安排在固定的時(shí)間里,盡可能的做到雷打不動(dòng)。
排除浪費(fèi)時(shí)間要素讓自己更專注
要排除浪費(fèi)時(shí)間的要素,讓自己更專注。比如我對(duì)自己規(guī)定,上網(wǎng)時(shí)間一般不超過一小時(shí)。而且有一些人習(xí)慣網(wǎng)一直掛著,過幾分鐘瞧一瞧,幾分鐘再瞧一瞧,這樣就會(huì)影響浪費(fèi)時(shí)間。如果難以自控,一定要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候把網(wǎng)關(guān)掉,專心才能提高單位時(shí)間的效率。
合理利用整塊時(shí)間
教師職業(yè)最大的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)就是,除了雙休日和公共假期以外,還有寒暑假。需要為這段時(shí)間制定一個(gè)工作計(jì)劃,甚至是人生計(jì)劃。在對(duì)整塊時(shí)間進(jìn)行安排的時(shí)候,要注意節(jié)奏,把不同的工作互相穿插,因?yàn)檫B續(xù)做一件事情容易疲勞。
學(xué)會(huì)記錄和分析自己的時(shí)間
學(xué)會(huì)記錄自己的時(shí)間,分析自己時(shí)間利用的特點(diǎn)和優(yōu)劣。有位著名的蘇聯(lián)科學(xué)家,就這樣通過每天記錄自己時(shí)間的分配,高效地管理自己的時(shí)間。
寫日記是一個(gè)很好的習(xí)慣。可以堅(jiān)持記錄自己每天做了什么事情,甚至每件事情上所花的時(shí)間,做分析,總結(jié)出自己哪些時(shí)間花得多,哪些時(shí)間花得少,分析出自己哪些做得對(duì),哪些做不對(duì),讓自己的時(shí)間使用更合理,也就能夠讓我們的時(shí)間“多”起來。
針對(duì)“雙減”帶來新的時(shí)間規(guī)劃問題,學(xué)校不妨嘗試主動(dòng)改變,幫助團(tuán)隊(duì)重組時(shí)間,主動(dòng)調(diào)整學(xué)校作息時(shí)間、師訓(xùn)時(shí)間、會(huì)議時(shí)間,并探索彈性工作制。不斷厘清公共時(shí)間秩序,并發(fā)現(xiàn)新的問題,微調(diào)迭代,達(dá)成最優(yōu)。
一、關(guān)注團(tuán)隊(duì)公共政策調(diào)整
1. 師訓(xùn)時(shí)間調(diào)整,錯(cuò)峰設(shè)計(jì)教師學(xué)習(xí)節(jié)奏
增強(qiáng)線上教研時(shí)間。利用信息化的手段,可以變革教研形式,增長(zhǎng)線上教研的時(shí)間,在線公開課、異步在線教研、基于AI分析的個(gè)人教研課等等,使教研更高效和智慧。
學(xué)科教研錯(cuò)峰進(jìn)行。學(xué)校教研部門合理做好學(xué)期統(tǒng)籌,建立學(xué)科教研錯(cuò)峰機(jī)制,增強(qiáng)學(xué)校團(tuán)隊(duì)的時(shí)間利用率。學(xué)校的大型教研可以建立“時(shí)間預(yù)算”制度,謀劃在前,除學(xué)期工作計(jì)劃中安排的活動(dòng),盡量不臨時(shí)增加活動(dòng)。
2. 會(huì)議時(shí)間調(diào)整,壓減做實(shí)事務(wù)安排節(jié)奏
能在線通知不必開會(huì)。日常例會(huì)需要通知溝通的內(nèi)容,都提前在會(huì)前做好梳理和安排。會(huì)議上只講重點(diǎn)和要點(diǎn),爭(zhēng)取每次例會(huì)不超過30分鐘。
3. 彈性工作調(diào)整,靈活規(guī)劃課余工作節(jié)奏
節(jié)假日早放半小時(shí)。節(jié)假日是學(xué)生教師都期待的日子,為了提高教師的幸福度,在重大節(jié)假日,除了部分有帶班任務(wù)的教師之外,其他教師可以提早30-60分鐘下班,避免高峰期歸家路上的擁堵,提早享受假期帶來的快樂。
二、關(guān)注個(gè)人時(shí)間管理能力
“雙減”之后,我們更應(yīng)關(guān)注教師傳統(tǒng)思維中認(rèn)為時(shí)間管理難的問題,主動(dòng)破解僵局,指導(dǎo)教師團(tuán)隊(duì)上好自我的時(shí)間管理課,倡導(dǎo)順勢(shì)而變。
1. 改變工作慣性,壓減冗余提高工作實(shí)效
減少“機(jī)械批改”時(shí)間。每次隨意布置作業(yè)嚴(yán)重耗費(fèi)師生共同的時(shí)間總值。作業(yè)應(yīng)該合理分層,精準(zhǔn)布置,讓作業(yè)在學(xué)生身上發(fā)揮最大效力。
減少“啰嗦溝通”時(shí)間。教師經(jīng)常不計(jì)較時(shí)間的投入來進(jìn)行家校溝通,師生溝通。要將溝通效率作為首要考慮的因素,根據(jù)具體情況斟酌在先,拿出思考的預(yù)案來應(yīng)對(duì)。每次溝通有意識(shí)地給自己限定時(shí)間,有時(shí)掐中要害的關(guān)鍵一言,勝過不咸不淡的千言萬語(yǔ)。
減掉“倉(cāng)促應(yīng)對(duì)”時(shí)間。統(tǒng)籌規(guī)劃能夠讓我們改變固有的慣性思維,提高辦事效率。越是事務(wù)繁多,越不要一頭扎入事務(wù)堆中,要抽出時(shí)間來根據(jù)事情的緊急與重要程度排序。花在規(guī)劃上的每一分鐘,都會(huì)讓我們至少贏回十分鐘。
2. 提升工作效率,區(qū)分主次做好時(shí)間規(guī)劃
碎片時(shí)間做計(jì)劃總結(jié)。每天劃撥5分鐘時(shí)間專門做時(shí)間的自我管理。上下班路上,思考當(dāng)日教學(xué)管理中需要處理的工作;簡(jiǎn)單回味工作閃光點(diǎn),充分肯定自己的付出和收獲。
集中處理事務(wù)性工作。教學(xué)工作中的事務(wù)性工作頭緒繁多,嘗試集中處理,既營(yíng)建了專一工作的氛圍,也有效減少了大腦工作頻道切換浪費(fèi)的時(shí)間。重要事情的定期復(fù)盤,審視我們?cè)跁r(shí)間管理上的迷失之處,找到時(shí)間利用的發(fā)揚(yáng)點(diǎn)和改善點(diǎn),找到規(guī)律和經(jīng)驗(yàn),以期做得更好。
3. 統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)資源,分層分類運(yùn)籌協(xié)作資源
適合自己承擔(dān)的事精細(xì)做。選擇必須自己承擔(dān)的事情要精細(xì)做,做穩(wěn)做扎實(shí),力求能在此類事務(wù)中讓自己獲得成長(zhǎng),提升自己的工作能力。
適合學(xué)生鍛煉做的,培訓(xùn)做。帶動(dòng)班委團(tuán)隊(duì)共同做事,是帶動(dòng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的有效方式。但要在初期培訓(xùn)上不遺余力,投入更多的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)做事與學(xué)生成長(zhǎng)的雙贏。
適合家長(zhǎng)幫忙的事精選做。善于于借助家長(zhǎng)的力量,精選可以適合家長(zhǎng)做的事情,讓教師的精力花在更重要的地方。
適合同事協(xié)作的事聯(lián)手做。如聯(lián)動(dòng)同學(xué)科老師分頭來準(zhǔn)備學(xué)習(xí)資料,甚至請(qǐng)來不同學(xué)科的科任教師,共同擔(dān)任項(xiàng)目學(xué)習(xí)的高參,實(shí)現(xiàn)跨學(xué)科聯(lián)手經(jīng)營(yíng)。
時(shí)間管理應(yīng)該是所有老師的必修課。當(dāng)然做一個(gè)高效老師,除了時(shí)間管理,還有其他一些小技巧也是需要掌握的。
統(tǒng)籌安排時(shí)間可多任務(wù)并行
計(jì)劃安排先做什么,哪些事情是可以同時(shí)做,心里要有一本賬。比如,很多老師覺得沒有時(shí)間和學(xué)生談話,自己忙,學(xué)生也忙。其實(shí),早晨廣播操以后、課間,都可以成為談心時(shí)間,只是需要教師做好計(jì)劃,比如在談心前要想好和學(xué)生談什么。比如沒時(shí)間鍛煉身體。學(xué)生做操的時(shí)候,你也在隊(duì)伍后面跟著舒活舒活筋骨,抖擻抖擻精神,既給學(xué)生做了示范,又鍛煉了自己的身體,不是一舉兩得嗎?
表?yè)P(yáng)學(xué)生不必非要占用下課時(shí)間。上課時(shí),可以一邊講解課文一邊把手搭在學(xué)生的肩膀上或者關(guān)心地摸摸他們的頭,你的心意學(xué)生自然就能感受到,比你特意去說些表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)的話效果要好很多。
對(duì)于現(xiàn)在的老師,管理好時(shí)間還意味著要管住自己的手機(jī)。只要我在埋頭做事情,我一定把手機(jī)調(diào)成靜音鎖在抽屜里,別人若真的有急事找我,打手機(jī)找不到我自然會(huì)有其他途徑。管住了手機(jī),我就擁有了比較大塊的時(shí)間。事情忙完了,再拿出手機(jī)看看,該回復(fù)的就回復(fù)。手機(jī)、QQ、微信,這三樣?xùn)|西的管理,需要定力。
馬上就做,堅(jiān)決不拖拉
作為一個(gè)教師尤其是班主任,有很多事情是學(xué)校里布置下來的,既然是必須做的又是催得很急的,那就不要拖拉,趕緊去做,一拖拉就容易忘記,堆積起來會(huì)心煩。
我對(duì)自己有個(gè)很嚴(yán)格的規(guī)定,一定把每天需要做的事情在學(xué)校里完成,堅(jiān)決不帶回家。今日事今日畢。在這樣硬性規(guī)定下,我在校期間就會(huì)有條理地安排好自己的時(shí)間,就不會(huì)容忍自己浪費(fèi)時(shí)間,更不會(huì)讓自己拖拉。
一開始的時(shí)候很困難,但漸漸地就培養(yǎng)起來了統(tǒng)籌安排時(shí)間的能力,做事變得有計(jì)劃有條理性。身邊環(huán)境再嘈雜,我也能做到靜心做事不受干擾。如果你還沒有這樣的定力,那么戴上一個(gè)厚實(shí)的耳機(jī),也能產(chǎn)生抗干擾的效果哦。
在學(xué)校里完成當(dāng)天所有的活,就會(huì)自己在下班的那一刻內(nèi)心充滿幸福感,一天的勞累后滿身輕松,回家的腳步就變得輕盈起來。
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