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人資管理的儀表盤思維
我是齊濤老師不折不扣的粉絲,他的文章我總會在第一時間閱讀(對面的齊濤老師看過來
),因此,當系主任邀請寫人資儀表盤時,我的第一反應是,這個齊濤老師寫過,找他就對了。嘿嘿,他肯定是要找的,但不表示我會被放過(可以想象下系主任的表情
)。還好,雖然對人資儀表盤了解不多,但接觸運營儀表盤、財務儀表盤不算少,系統分享談不上,說說感受還是可以的。
  一、什么是儀表盤
  從外形來看,儀表盤圖表是模仿汽車速度表的一種圖表,它簡單、直觀,有強烈的視覺沖擊。
  從內涵上講,儀表盤是為了實現某些特定目標而對重要信息進行的視覺傳達方式,對數據或內容進行組織排列讓人一目了然地掌握其所要傳達的信息。
  從功能上講,儀表盤是一種關注人力資源效能的工具,常用來反映預算完成率等比率性指標。無論是決策者,還是普通員工,都可以利用它來展示聚合分析的結果,體驗到決策分析的感覺,最終推動業務流程進展,提高工作效率。
  二、為什么領導需要人資儀表盤
  當領導開口向人資要儀表盤時,意味著我們的工作并不能讓老板滿意,他想更清晰地知道公司用人狀況和人力資源管理現狀,以及人資目前存在的問題。
  不少人資還處于埋頭苦干的狀態,招聘任務達成,內外部培訓的推進,績效存在的問題……人資做了很多工作,甚至很到位,卻沒有系統的匯報,人資雖然有很多直接的數據,卻沒有充分利用起來,形成老板眼里的盲點。
  很多人資習慣一招鮮的模式,而隨著企業的發展,對人資的要求越來越體系化,老板不僅要結果,還要清楚每個環節的運行狀態,以及對未來趨勢的影響。這樣的要求導致習慣就事論事的人資捉襟見肘,無法站在戰略高度,僅僅盯著六大模塊,使得人資地位日漸式微,無法滿足公司的需求,甚至逐漸成為雞肋。
  隨著企業的發展,人資的迅速發展,人資部門的新增數據令人應接不暇,龐大的數據及對信息的解讀為我們設置了一道門檻,如何把控現階段進度去衡量目標的進展?
  利用數據創建一個呈現重要信息的儀表盤,成為人資工作的自救的一個出口。這樣做的結果,不僅人資工作井井有條,更容易通過儀表盤體現最直接的視覺效,有助于動態化的掌控人資。
  稻盛和夫曾這樣評價運營儀表盤:“如果不看每一天的數字,就像不看儀表盤駕駛飛機一樣,不知道飛機飛往何處,在哪里著陸。同樣,不看每天的經營數字,就不可能達成經營目標?!比速Y雖然不可能精確到每天的數據,但也不應該局限于結果,更應注重過程數據,以及各種數據之間的聯系。
  三、人資到底起什么作用
  很多創業公司及中小企業,把人資定義為招聘以及一些事務性工作,這種毫無技術含量、可替代性高的定位并不是人資的核心。當人資與業務緊密結合,在公司管理中的作用才能凸顯出來。
  人資是一個公司的風向標,人資做到位的時候可以貫穿公司經營管理的各個環節。做好人資儀表盤,利用好人資數據可以更好地把控公司的發展節奏和方向。如果把一家公司比作飛機,人資管理不是發動機,不可以產生動力;它也不是機翼,不可以產生福利;但它是儀表盤,能告訴你在什么地方,面對什么樣的情況,可能有什么樣的危險。
  四、人資儀表盤應該分階段進行
  儀表盤的設計思路其實很簡單,你希望儀表盤傳達哪些信息;儀表盤的使用者有哪些;包含的重要指標有哪些;反饋哪些信息?這些要素不是一次性完成,而是隨著企業與人資的發展不斷完善的。
  第一個階段,在人資發展初級階段,HR像一個救火員,可能完全圍繞著招聘。這時候人資的數據相對比較單一,即使沒有統計,也可以從結果知道的一清二楚。
  但這個階段不會一直持續下去,肯定會達到第二階段——從招聘逐漸到培訓等模板,從單一到多元。這時候,我們必須有人資月報,保證需要的數據都會記下來。
  第三個階段是企業真正進入成長期。這時候我們必須人資體系化,關注的不是招聘,而是人才儲備,梯隊建設。這時候重要的是成果統計與分析,需要更系統更完善的數據統計為老板的決策提供支持。
  這時候,人資不僅僅是做眼前的事,還要重視預算,否則會在公司后期發展中形成很大的阻礙。要做好成長階段公司的人資,必須對專業知識非常了解,還要對公司的業務極為了解,才能夠真正駕馭整個過程。
  五、人資管理的儀表盤思維
  儀表盤的原理要從報表的三大功能談起。
  監控功能。監控重要的人資流程和行為,當潛在的行為出現時,根據業績的度量標準發出警報。如離職率警示線、人均貢獻率、人工成本占比等。
  分析功能。分析出現問題的根源,通過分析各種信息,從多角度和不同層次分析細節。如離職,可能就與企業文化、薪酬待遇、上司風格等密切相關。這些都可以通過離職面談的數據分析得出。
  管理功能。發現問題,分析問題,最終是為了解決問題。通過對人員素質的提升以及流程的改造,讓業績最大化、成本最小化。如我們經常關注的人員編制、工作效率等,都與成本密切相關,都需要通過建立合適的管理流程和報表體系、通過規劃和實施改進方案、循環提高來實現。
  運營儀表盤,財務儀表盤,都強調將數據細化到每天,如運營每天必看收入分析,財務注重現金流,這個模式顯然不適合絕大部分企業,人資或許只有像運營與財務那樣,做到業務人資一體化,才能將儀表盤的功能發揮的更充分。因為儀表盤的最終目的不是數據的堆砌,而是決策與驅動力!
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