把工作的書桌看做一臺(tái)電腦的話，桌面的空間就是電腦的內(nèi)存。桌面上堆積的物品越多，就好比一臺(tái)垃圾文件過多的電腦，拖慢工作的效率。
乍看很凌亂，但當(dāng)事人完全知道每件物品的位置，倒也無妨。但如果你的桌面凌亂不堪，又找不到東西放在哪里，就會(huì)因?yàn)榭臻g擁擠不堪而妨礙工作。
部長(zhǎng)觀察了家人和朋友的辦公桌面，發(fā)現(xiàn)真正與工作直接相關(guān)的物品只占很少的一部分，而生活用品和工作“垃圾”倒是不少：
生活用品：
和工作沒有直接關(guān)系，但卻是在工作過程中需要用到的，比如：眼鏡、眼藥水、耳機(jī)、水杯、零食、紙巾。沒有這些，總覺得心里空落落的，無法專心工作。
工作垃圾：
雖然很不想承認(rèn)，但偶爾還是會(huì)有用完的水筆、打開的餅干袋、用過的紙巾、打算扔掉的廢紙留在桌面上。
除此之外，桌面上還有一些“隱藏”垃圾，多半是過期的資料、作廢的圖紙，由于沒有及時(shí)整理而混雜在工作資料中，很難識(shí)別出來。當(dāng)你需要某個(gè)資料時(shí)，有它們?cè)冢憔蛣e想輕易得手。
只要把桌面收拾得干凈整齊的話，很簡(jiǎn)單，但如果只是收拾，而沒有對(duì)桌面系統(tǒng)有一個(gè)系統(tǒng)的整理，就會(huì)陷入臟亂→收拾→臟亂的循環(huán)中，沒完沒了。
最理想的狀態(tài)是，不但收拾整齊，而且能夠完全掌控每樣物品的擺放位置，這樣才能夠做到一勞永逸，也能提高工作的效率。
部長(zhǎng)今天就來分享一些我的桌面整理心得，無論你是學(xué)生、坐班族還是SOHO一族，都可以運(yùn)用到自己的書桌上。
1.清理無關(guān)工作的內(nèi)容
當(dāng)你的桌面亂到不知從何收起的時(shí)候，不妨先將和工作無關(guān)的用品挑出來清理。整理物品的同時(shí)也是調(diào)整工作習(xí)慣的好時(shí)機(jī)。
比如說以前的我，習(xí)慣用大號(hào)的杯子，一次倒?jié)M早上或下午的配額，就這么坐在電腦前半天不動(dòng)，當(dāng)然邊上肯定備了喜歡的零食，就差掛脖子上了。慢慢地我發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間久坐，反而容易限制思路，視力似乎也有所影響。
于是，趁著整理，我把大杯子換成了小號(hào)馬克杯，零食也放在電水壺和咖啡機(jī)旁邊，做成了我自己的茶水間。這樣每次續(xù)杯，眼睛和大腦都可以稍事休息，嘗試一段時(shí)間之后發(fā)現(xiàn)臺(tái)面看起來干凈多了，工作起來也更加順暢。
借由物品的設(shè)置來調(diào)整自己的作息節(jié)奏，這是我和自己磨合之后得出的一套方法，具體因每個(gè)人的習(xí)慣而有所不同。
如果說你還是習(xí)慣將這些東西放在辦公桌上，那么可以用統(tǒng)一的收納盒將他們“藏”起來（現(xiàn)在的電子設(shè)備最多的是黑白銀三色，采用黑白收納盒看起來會(huì)干凈許多）。
為什么要藏起來呢？倒不是完全為了好看。那些花花綠綠的包裝紙是為了吸引你從貨架上把它帶回家，放在書桌上反而會(huì)影響工作的情緒。比如說當(dāng)我看見桌面上有一包薯片，內(nèi)心就會(huì)涌起打開它的欲望，進(jìn)而暗示自己：你餓了，你要吃點(diǎn)啥。一旦把它藏起來，眼不見為凈，心中的雜念也就少了許多。
2.工具的整理
文具
作為一名設(shè)計(jì)師，工作時(shí)需要很多支筆吧？不知道你會(huì)不會(huì)這樣想，我一度被這個(gè)“共識(shí)”所誤導(dǎo)，買了許多設(shè)計(jì)師“必備”的文具，筆筒中插滿各種顏色的鉛筆、鋼筆、記號(hào)筆，更別說還有成套的彩鉛和馬克筆。這樣一來的結(jié)果就是，要用筆的時(shí)候產(chǎn)生了選擇困難癥，有的筆沒水了也放回筆筒中。沒有什么比靈感爆棚時(shí)拿到一支不出水的筆更糟糕的了。
后來我嘗試著精簡(jiǎn)用筆，留下常用的幾支，其他則收納在抽屜中，用完了再替換補(bǔ)充。這樣下來我發(fā)現(xiàn)我只需要三支筆就可以完成手繪工作：黑色水筆用來繪圖，紅色用來修改，藍(lán)色批注；再搭配幾支不同顏色的馬克筆就完全足夠使用。
你也可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣，慢慢調(diào)試適合自己的文具搭配，選出常用的幾樣文具放在桌面。其它的膠帶、剪刀、打孔器、訂書機(jī)等這些文具，看似很有必要，但使用頻率并沒有想象中那么高，不妨也將它們放進(jìn)收納盒或者抽屜中▼
如果把工作臺(tái)當(dāng)做是一個(gè)社區(qū)，那么每樣物品都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的“地址”。細(xì)心的人可以將地址詳細(xì)到門牌號(hào)，但如果你和我一樣不擅長(zhǎng)這種精細(xì)化的收納，那么采用大致收納的方法，將地址具體到街道或者片區(qū)就可以了。
比如說把收納大致分為生活類、工具類和資料類，分別放入三個(gè)抽屜或收納盒中，需要時(shí)找出對(duì)應(yīng)的盒子就可以，知道“某樣?xùn)|西一定在這個(gè)盒子中”，會(huì)有一種莫名的安定感▼
當(dāng)然你需要規(guī)定自己每次用完都放回原位，這么說起來好像有點(diǎn)嚴(yán)厲，但操作起來只需要一個(gè)小動(dòng)作，習(xí)慣后便形成條件反射，不需要提醒也會(huì)放回，這樣就能保證桌面長(zhǎng)時(shí)間干凈整潔啦。
電子設(shè)備/配線
電子設(shè)備是占據(jù)桌面空間的大頭，我個(gè)人就擁有兩臺(tái)電腦（筆記本和一體機(jī)）、ipad、iphone、shuffle和移動(dòng)硬盤，算上鍵盤和觸控板，需要電源線2根，數(shù)據(jù)線7根，以及4個(gè)插頭。線條一多，纏繞在一起的時(shí)候，簡(jiǎn)直讓人抓狂。
慶幸的是現(xiàn)在不少設(shè)備接口都統(tǒng)一化，同類數(shù)據(jù)線只需要保留一根，并且盡量使用usb接口進(jìn)行充電，只留下一個(gè)插頭作為備用。這樣下來，我需要的配線就精簡(jiǎn)到2根電源線，2根數(shù)據(jù)線以及一個(gè)插頭。其他的配線則獨(dú)立放進(jìn)密封袋保存作為備用。
桌面上的插線板和配線可以用一個(gè)雙孔收納盒（進(jìn)線孔和出線孔）隱藏起來，不僅是為了美觀，也更加安全，不知道大家有沒有經(jīng)歷過纏繞的配線將水杯打翻在鍵盤上的事故，反正我是不想再有了。
當(dāng)然別忘了桌子底部的配線和電源插座。雖說藏在隱蔽的地方，但如果設(shè)備出現(xiàn)問題，這些纏繞的線也會(huì)增加檢修的難度。解決的辦法可以總結(jié)為：
1.縮短過長(zhǎng)的線；
2.不要讓配線觸碰地板（否則打掃起來很麻煩）；
3.給每個(gè)插頭貼上標(biāo)簽。
部長(zhǎng)在這里分享一招，還記得之前和大家分享伸縮桿用法時(shí)提到的尼龍?jiān)鷰Ш徒饘倬W(wǎng)格嗎？
在書桌的背板處利用粘鉤和扎帶將金屬網(wǎng)格固定住；然后將排插固定在金屬網(wǎng)格上；最后將每根電線獨(dú)立折疊到合適的長(zhǎng)度，同樣用扎帶固定在網(wǎng)格上，大功告成▼
如果你有兩臺(tái)或更多主機(jī)，那么我建議將每臺(tái)主機(jī)的配線固定成一套，再收納起來，這樣就不容易弄混了▼
如果配線不多，也可以不需要網(wǎng)格，直接將排插固定在粘鉤上即可▼
最后，利用貼上標(biāo)簽的長(zhǎng)尾夾，夾住插頭的末端，檢修的時(shí)候就很容易找到對(duì)應(yīng)的插頭▼
3.工作資料的整理
儲(chǔ)存在硬盤里的資料越多，電腦的負(fù)擔(dān)就會(huì)越大，會(huì)拖慢數(shù)據(jù)處理的速度。書桌也是如此。
在項(xiàng)目進(jìn)行的時(shí)候，應(yīng)盡量減少無用文件的出現(xiàn)。以前的我每修改一次圖紙，都要重新打印，常常手上積累了一堆圖紙，很難分辨它們的打印日期，更別說有用還是無用了。
后來我嘗試將紙質(zhì)文件降到最少，只保留一張?jiān)紙D紙，后續(xù)的修改都在草圖紙上手繪完成，最后再謄到電子文檔中。沒有雞肋文件的干擾，思路也清晰很多。
除了減少現(xiàn)在進(jìn)行中的項(xiàng)目文件，舊項(xiàng)目的文件，在結(jié)束的時(shí)候，趁著記憶還很新鮮，也要立刻處理。以前的我出于害怕誤刪的心里，經(jīng)常抱著“說不準(zhǔn)以后會(huì)用到”的想法，將這些資料保留下來，以求心安。但資料一多，就會(huì)“吃”掉原本就小的儲(chǔ)藏空間，事后再來整理就難上加難。
如果你也和我一樣，不妨獨(dú)立設(shè)置一個(gè)暫時(shí)存放區(qū)，來存放這些猶豫不定的文件，并設(shè)定一個(gè)期限，比如暫時(shí)存放區(qū)每半個(gè)月就要將沒用的文件清理出來，一段時(shí)間后不需要暫時(shí)存放也能分辨出文檔的重要性了。
對(duì)我來說，中途修改的文件大部分是沒用的，也不會(huì)存在“最終采用第一稿”的狀況。于是在項(xiàng)目結(jié)束后，我只會(huì)保留一份原始資料、一份任務(wù)書，以及最終成稿的文件。這樣需要存檔的文件就變得精簡(jiǎn)，節(jié)省不少儲(chǔ)存空間。
存檔的資料因?yàn)槭褂妙l率較低，最好不要放在桌面上，收納在抽屜或者柜門中，也有利于紙張保存▼
除了針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的文檔，還有其他通用的工作文件，比如名片和雜志、書籍等參考資料。
參考類書籍需要有一個(gè)固定的存放場(chǎng)所，使用時(shí)放在桌面，但記得在項(xiàng)目完成后放回原位，否則它們也會(huì)在桌子上越堆越多。
關(guān)于名片，一般人都會(huì)用名片夾來進(jìn)行收納，需要用到的時(shí)候一頁(yè)一頁(yè)翻開，效率極低。
不妨將有用的名片轉(zhuǎn)化成電子文檔，可以將信息錄入Excel文檔中或者使用名片管理的app，只要拍照便可識(shí)別儲(chǔ)存名片上的相關(guān)信息，非常方便。
書桌的收納因?yàn)殛P(guān)系到我們工作的效率，決不能機(jī)械性地收拾眼前的東西，而是要通過整理的工作，掌控所有的物品，進(jìn)而掌控工作本身。
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