你喜歡做PPT嗎?
大部分的職場人都會搖著頭給我一個無奈的眼神
沒錯,很多人都是因為工作需要才被迫去學做PPT
可是那些升職加薪的人
往往就是把細節做得漂亮的人
今天小e為大家整理了9大PPT制作技巧
聽說學會的人月薪都3W 了
還有近3000套精美PPT模板打包送哦
1、文字不是用來看的——是用來瞟的
員工:“PPT有啥可做的,不就是把Word里的東西復制粘貼過來,然后搞得好看一點就行了唄。”
領導:“你做的這PPT里字這么少,你讓我講什么?!”
很好,如果你有這種想法,那么就證明你非常需要看這篇文章了。
如果直接把文字復制粘貼過來,那么直接展示Word然后直接讀出來不就行了嗎?!PPT存在的意義就在于可視化,要把原來沒有想象空間的抽象的文字轉化成可視化的圖表、圖像、動畫及聲音所構成的生動場景,要讓觀眾一眼看出來你想表達什么。
將文字形象化,至少要達到三點標準:
①便于理解
②賞心悅目
③便于記憶
做PPT時,要時刻記住:文字是PPT的天敵,能用圖片就盡量不要用文字。凡是輕輕瞟一眼看不清楚的字,就要放大放大再放大!如果字太多已經沒有地方可以放大,那就刪一些字。
2、別直接甩PPT給客戶——記得另存為PDF
PPT做好以后,直接甩給老板或客戶,是你嗎?萬一老板或客戶電腦上裝的office跟你的版本不兼容,你無法想象他們看到你精美的PPT會、有、多、么、丑!
所以,為了我們辛辛苦苦做的的PPT能夠完美呈現,一定要記得再發之前另存為PDF,PDF文件內存小,表現清晰,而且絕對不會差行!不會亂碼!不會變形!老板或客戶直接在手機端就能查看,方便~
3、用取色器選取圖片上的顏色
大家都知道PPT配色非常重要,但是我們又不是專業的配色師,怎么能夠一下子配好多種顏色呢?這個時候,我們就可以利用“取色器”這個小功能啦,直接在你選好的配色圖片上點一下,就可以瞬間選定這個顏色啦,是不是很機智?
4、將心儀的PPT另存為模板
如果找到了一個非常滿意的PPT,準備下次自己做的時候套用這個PPT的版式,可以將它另存為模板:
①單擊“文件—新建”,在“新建演示文稿”任務窗里“根據現有演示文稿新建”之下,單擊“選擇演示文稿”,再選擇你挑選的演示文稿,然后單擊“創建”。
②刪除新模板中你不需要的文本、幻燈片或設計對象,然后點擊確認更改。
③完成修改以后執行“文件”菜單中的“另存為”。
④在“文件名”框中,輸入模板的名稱。在“保存類型”框中,單擊“演示文稿設計模板”,單擊“保存”按鈕即可。
這樣下次就可以直接打開“幻燈片順序”里的“可供使用”,直接找到你保存的模板啦~
5、快速對齊
PPT小白與高手的區別就在于——效率。同樣水平的PPT,小白用三天,高手只用三個小時就能搞定。
比如對齊幾張圖片,不用手動地一點一點去對啦,直接用下圖的對齊工具,一鍵搞定。
6、文本填充為圖片
文本的填充可以讓原本單薄的文字瞬間變得高大上,逼格滿滿!
比如圖中的下圖中的四個字,是不是感覺很有意境呢?
實現這個效果非常簡單:
①選中文字,右鍵
②選擇【設置文字效果】選項
③然后選擇文本的填充方式為【圖片或者文理填充】
7、提詞神器
演講者視圖
有人說了,你又不讓用那么多文字,難道我得把演講詞全部背下來?那我要是忘詞了多尷尬,我不要面子的嗎?
沒關系,我們還有一個神器,看著它你絕不會忘詞!在【幻燈片放映】中勾選【演講者視圖】,這樣你就可以在右下角看到你在備注區編輯的文字啦~
8、網上下載的模板背景太刪不掉怎么辦
①點擊【視圖】,選擇模板視圖選項卡里面的【幻燈片母版】
②選擇你覺得丑的元素,DEL刪除
9、PPT快速截圖
做PPT的時候需要截圖,你是怎么做的?用QQ、瀏覽器或者微信截好,然后再復制粘貼進去?太耽誤時間了!直接在【插入】中選擇【屏幕截圖】,截好后就會自動出現在你當前編輯的PPT里,是不是很方便?