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起草領導講話稿的幾點感悟
閱讀：9692012-09-06 10:03
標簽：雜談
領導講話稿，指領導同志在各種集會和公眾場合發(fā)表意見、傳達思想、表達心情的一種書面文稿，是黨政機關經(jīng)常應用而又沒有固定模式和規(guī)格的一種特殊文稿。起草領導講話稿，是宣傳政策、部署工作、錘煉干部的需要。筆者就起草領導講話稿需要掌握的步驟、抓住的重點、把握的技巧、培養(yǎng)的能力談幾點個人體會，以饗讀者。
一、起草好領導講話稿需要掌握五個步驟
起草領導講話稿的過程如同建設一棟房子，是一個系統(tǒng)工程。具體來說，有五個步驟。
第一步，打腹稿。相當于建房的“搞設計”。講話稿都需要在動筆之前進行認真孕育。接受任務之后，要思考，領導安排寫哪些東西？主題是什么？寫這個講話稿的意義何在？從哪些方面入手？這個會議需要解決哪些問題？保障措施如何體現(xiàn)？等等。我們要緊緊圍繞領導意圖進行謀劃和思考，充分醞釀，在頭腦中列出文稿的大體框架，為下步工作作出鋪墊，決不能離開領導意圖去另搞一套，這是起草講話稿的一條規(guī)矩，也是一條“捷徑”。起草前一定要細心傾聽領導對講什么、怎么講的交待，沒有弄明白的可以問清楚，如何不方便問的，就各自進行揣摩。
第二步，擬提綱。相當于建房的“建框架”。提綱是建筑的架構、骨架、空架，領會了領導意圖之后，就要認真閱讀有關的理論著作、政策文件和參考資料，就講話中必然涉及的一些重要問題進行調(diào)查了解，在經(jīng)過一番思考、胸中初有成竹的基礎上，再琢磨和確定講話稿的主題思想、主要觀點和大體框架，擬定寫作提綱。包括標題如何提煉，如何稱呼，如何開頭，如何結尾，正文的主要框架，每一個大標題是什么，其下一層應寫什么，每一段要寫什么等等，必須擬清楚?？占苁欠孔拥闹鹘罟?，框架是講話稿的主動脈，空架立不好，房子容易倒塌；框架擬不好，文稿脈絡不順，條理不清，段落不明，不知所云，肯定要推倒重來。
第三步，找素材。相當于建房的“購建材”。所謂找素材，就是圍繞講話稿主題的需要，查找相關資料，收集與講話內(nèi)容有關的文件、領導講話和政策規(guī)定。占有大量的資料，全面掌握所要表達的主題內(nèi)容，要基本做到對某項工作全面掌握，了如指掌，才能對工作進行安排、部署，提要求，如果連這塊工作是什么都不清楚，就無從對“干什么”、“如何干”進行部署。
第四步，填內(nèi)容。相當于建房的“砌墻體”。起草中，面對一大堆素材，面對應當提出和回答的許多問題，面對錯綜復雜的客觀情況，如何具體地表達和深化主題，提煉和闡明觀點，組織和取舍材料，理順和展開層次，以及如何起承轉合、遣詞造句等，都是很艱辛的任務。我們要拌好混凝土，將選好的材料放在合適的位置，“爛磚頭” 、“爛木材”就放到一邊。把文稿的主體結構建好，算完成初稿。
第五步，改文稿。相當于建房的“搞裝修”。初稿完成后，對文稿的推敲修改，是起草講話稿的重要內(nèi)容。要看主題是否鮮明、突出，觀點是否精當、確切，段落是否嚴謹、分明，語言是否簡潔、流暢，內(nèi)容有沒有疏漏和重復，文辭有沒有含混和差錯，標點符號打得準不準都要過細。該補的要補，該刪的要刪，該改的要改，尤其是對某些政策原則和敏感性問題的提法，更要反復斟酌，切不可疏忽大意。對文稿修改的態(tài)度應當是：人不厭煩，文不厭改，忍痛割愛，精益求精。
二、起草領導講話必須抓住的六個重點
1、領會領導意圖。領導講話稿是為領導起草的文稿，屬于一種被動型寫作，要想以己之筆寫出領導心中所想，變被動為主動，就必須把領導的意圖吃透、弄準。常言道：“定位不準，累死三軍”、 “領會上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫頭”。能否領會好領導意圖，是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。我們必須把握領導思想，表達領導主張，體現(xiàn)領導要求?；旧弦灶I導說的為準，領導說了算，決不能固執(zhí)已見，把自己的觀點強加于領導?？梢酝ㄟ^學習黨的路線方針政策，經(jīng)常參加領導召開的一些會議，主動了解領導工作內(nèi)容，認真揣摩領導的思維動向，深入熟悉領導習慣等途徑來領會領導意圖。關于領會領導意圖，一方面，必須嚴格按照領導的意見辦，不能改變領導的意圖；但是，另一方面也不能機械死板的按領導修改的辦，對于一些明顯的錯誤、多字少字、病句等內(nèi)容，秘書人員應該不用請示領導直接修改過來。這里有一個故事，某單位辦公室秘書是個高才生，的確文字表達能力較強，其領導水平有限，修改文章時，明顯將秘書正確的表述修改成錯誤的表達，秘書很惱火，想有意讓領導出丑，在打字員將領導修改的錯誤修改過來的情況下，秘書硬是又修改過來，將錯就錯。后果當然是領導被上級領導批評，秘書硬是將領導修改的手稿拿出來評判你是我非。
2、科學選擇材料。選擇材料是起草好領導講話稿的關鍵環(huán)節(jié)之一，對收集的材料的可用性要進行篩選，對領導的修改內(nèi)容進行科學取舍，材料的選擇要能充分說明論點，要堅決克服文不對題現(xiàn)象，許多文稿標題和內(nèi)容是不能相統(tǒng)一起來的，這是起草領導講話稿的大忌。文章的標題是什么，要求我們寫什么必須隨時印在腦海，不能“形散而神跟著散”或“形散而神更散”，選擇的材料必須有用，結合文稿要求，符合實際，一句話就是要有用。
3、明確受文對象。領導的講話和報告都有特定的場合和特定的對象，起草講稿必先界定范圍，限制話題，不講題外的和“對牛彈琴”的話，要講題內(nèi)的和迎合聽眾需求的話。一方面，要明確會議的性質和目的，圍繞會議的中心議題來講話。弄清楚會議是動員會議、部署會議、總結會議還是表彰會、慶功會？會議要達到什么目的和效果？另一方面，要明確參加會議的是哪些人，針對他們的責任、心理和愿望來講話。要明確聽眾都有哪些，要求這些人做什么，這些人又能做什么。反正不能對牛彈琴、對馬吹簫。
4、善于博采眾長。集思廣益，博采眾長，海納百川是寫好講話稿的基本要求，領導講話稿是一個綜合性的文稿，需要集思廣益，尤其是一些重要講話和報告，在形成初稿之后，要廣泛征求意見。對這種反復修改，有時會碰到棘手的問題，修改意見不統(tǒng)一，弄得起草者無所適從。在取舍材料時，要科學吸納各方意見，博采眾長。起草領導講話稿，必須集中集體的智慧，組建一個寫作團隊、寫作班子最好，不能一個人單打獨斗，一個人的思維畢竟局限，集思廣益嘛。
5、注重語句提煉。領導講話稿的質量，體現(xiàn)在符合政策要求，結合地區(qū)實際，工作部署周密，措施有力妥當，文風清新可賞，引起社會共鳴。這就需要抓住要害、講短話，善于高度概括、講簡話，通俗表述、講“大眾話”， 突出“精”，標題要對稱，文字要優(yōu)美，材料要詳實，語言要樸實。至于講話稿的語言，最重要的是要有口頭語言的特征：準確貼切，尤其是某些重要的提法要字斟句酌，講究分寸；通俗易懂，多用短句，少用長句，不用拗口和費解的字句；簡潔有力，以闡明事理為原則，盡力“削盡冗繁”，不啰嗦，不拖泥帶水；生動形象，用帶感情的語言、恰當?shù)谋扔鳌⒅锌系木浜瓦m度的幽默，增強講話的說服力和感召力。
6、把握一般體例。領導講話稿一般情況下是三段式，即“為什么抓”、“怎樣抓”、“誰來抓”。一般來說，第一個部分解決的是思想認識問題，也就是為什么要開展此項工作？表述為“切實增強工作的緊迫感和責任感”，講清楚開展工作的重要性和必要性。第二個部分解決的是工作重點問題，從哪些方面著手？有哪些工作重點？有哪些關鍵環(huán)節(jié)？解決“抓什么”、“怎樣抓”問題。第三部分是保障措施，也即是“誰來抓”？一般包括組織領導、財力投入、形成合力、督促檢查、考核獎懲等。當然，有的文稿要求更多的組成部分，比如工作報告，就要求全面，不止這三個部分，但這三個部分不能少。
三、起草領導講話稿需要把握七個方面技巧
歐陽修說：“無他術，惟勤讀書而多為之，自工?！逼踉X夫亦言：“頭一個條件是必須寫得多，總會有所成就的”。這些偉人認為，寫作是靠“寫”出來的，寫好文章的“訣竅”就是結合自己的實際工作，多學、多記、多思、多讀、多聽、多說、多寫，功到自然成。有人會問：“寫好領導講話稿究竟有沒有技巧”？回答是肯定的。我認為，“訣竅”和“技巧”是兩回事，“訣竅”屬于業(yè)務范疇，“技巧”屬于藝術范疇。起草領導講話稿，除了具備學、記、思、讀、聽、說、寫等基本功外，可以從以下六個方面去探索一些技巧。
1、學會角色模擬。也就是關門當領導。在起草過程中，準確地把握住領導的基本思想，以“不在領導之位，要‘謀’領導之政”的責任感，完全進入假如“我就是某某領導”的角色，起草時，把自己置于即將召開的大會的主席臺，你這時就是領導，你準備如何向傳遞信息，你就某個問題要給聽從說什么？通過這樣一種角色模擬，施展創(chuàng)造性思維才能，替領導設身處地地圖謀策劃，尋求解決各種矛盾的措施、辦法。
2、學會謀篇布局。起草領導講話稿，構思謀篇非常重要。這里的謀篇，實質就是打腹稿，對文稿，在心中有個輪廓勾畫，標題是什么？聽眾是哪些？如何開好頭？正文寫什么？如何結尾？也就是要設計好文章結構。圍繞主題設計結構是起草文稿的重要方略。一個寫作任務下來，撰寫者首先應當在這方面下功夫，不能一見任務就作戰(zhàn)術考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術工作中去。領導講話稿起草，首先要從宏觀上考慮，如同蓋房子先要有設計，有骨架一樣，如果設計結構不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質量就沒有根本上的保證，甚至還會塌下來。因此，撰寫者首先要使自己成為一個具有戰(zhàn)略眼光的人，擁有領導方略，會謀篇布局。
3、學會抄章摘段。“天下文章一大抄，看你會抄不會抄”。寫作實際上就是抄書，可是有的人抄得藝術，有的人抄得愚蠢，有的人抄得生硬，這就是水平。要寫好領導講話稿，就要學會抄書，抄那些有用的書，抄那些符合實際的語句，抄那些鮮明的觀點，抄那些靈魂與精髓。但是不能照抄照搬，一定不漏的抄，要善于將普通話變成本地話，要會借鑒。所謂的玩文字游戲。說實話，過去我也不適應玩文字游戲，可是越來越離不開文字游戲。文字游戲也是游戲，在苦中也有樂。
4、學會虛心求教。對于這個問題，要善于聽取不同意見，不能我行我素，要謙虛，要善于吸收別人的意見建議，有的人，當別人給他修改文稿時，只要見修改的地方越多，他就越生氣，一個不愿意承認自己缺點、正視自己弱點的人，難以提高文稿寫作水平。善于認識到自己的錯誤和差距的人，就是想提高而且一定能提高的人。就此問題，有一個好方法，就是凡經(jīng)領導審閱的草稿，可以全部收集下來，或者是領導修改后你可以認真對修改部分進行研究，為什么領導要改，領導的修改正確與否，如果正確，我為什么不能想到？通過這樣反復的比較，通過認真反思，總結經(jīng)驗，汲取教訓，就會逐步得到提高。
5、學會日積月累。有人問，每天工作都這樣忙，當今試驗區(qū)干部的主題是“忙”。的確大家都忙，如何學習，如何后積薄發(fā)，如何掌握素材？這些就需要我們每天學一點。學習是一個永無止境的問題，不是一朝一夕之事，是一個長期堅持的過程，我們不求一口吃成一個胖子，要慢慢的吃，慢慢的成長。有人會問，知識包羅萬象，請究竟學什么？我想，學習，不外乎三個方面：通過學習著作，提高理論水平；通過學習網(wǎng)絡，提高時政水平；通過學習實踐，提高工作水平。本人基本養(yǎng)成了一個習慣，每天早上，先瀏覽一遍新聞，掌握國際國內(nèi)態(tài)勢；瀏覽一遍人民日報、貴州日報、畢節(jié)日報，掌握各級黨政重大戰(zhàn)略決策，了解地委、行署的重大活動。然后投入完成，工作任務后，開始讀一些理論著作，讀自己收集的東西。只有每天學一點，日積月累，才能豐富知識儲備庫。同時每天都要收集經(jīng)典材料，凡見好文稿就收集，建立檔案，適時派上用場。
6、學會變換說法。關于創(chuàng)新問題，也有技巧，比如每年的紀檢監(jiān)察工作，大同小異，都是這樣一些內(nèi)容，不外乎黨風廉政建設責任制、源頭治理腐敗、教育監(jiān)督制度機制、領導干部廉潔自律規(guī)定、加大懲處力度等內(nèi)容，年年寫，翻來覆去寫，好像沒有什么新意，如何解決這個問題？我認為，有辦法，具體是：一是不參看過去的一切文件、講話稿，因為怕受影響，跳進胡同后出不來，在掌握當年中央和省的要求后，高懸一個新鮮的主題，一切圍繞主題轉，凡是與主題無關的或者有損于表現(xiàn)主題新鮮感的材料一概不用；二要盡量少用陳舊的材料，多用新穎的材料，必要時采取變換角度的方法，做到舊料新用，老話新講；三要在每篇講話中主攻一個富有新意和吸引力的部分，把它構筑成全篇的高潮，寫作時哪怕難度再大，也要下功夫熬過去，把它拿下來；四要精心提煉幾句帶哲理性的話來點綴其間，使之更好地揭示和表現(xiàn)主題，增添講話稿的文采和新鮮感。只要這樣努力做了，其講話效果往往都比較好。
7、學會調(diào)節(jié)情緒。有時我們會接到比較緊急的領導講話稿起草任務。下班之后才接的任務，要求明天早上送審。或者早上安排，下午要交稿，怎么辦？不能拒絕，只能接受，此時不能著急，先按常規(guī)，該吃飯就吃飯，在此過程中，充分醞釀?；氐睫k公室已經(jīng)把情緒調(diào)節(jié)好了，也思考得差不多了，然后開始動筆，效果會好。有時我們會接到陌生的任務。也就是安排工作從沒接觸過，不知道如何寫，此時不能慌，要沉著，可以請教領導，可以請教同事，都不行的話可以請教網(wǎng)絡，看別人是如何寫的，再按照上級的方針政策要求，將其他地方的做法和本地實際有機結合起來，就開始有了眉目。如果不加思索，不主動學習，也就不能完成任務。有時我們會到江郎才盡時。文章寫多了，難免出現(xiàn)大腦一片空白時，如何想也想不出法子，從哪里著手也搞不清楚，素材也找不到了，遇到這種情況也不能著急，放下筆，離開電腦，或看看電視，或出去吹吹風，或逛逛街，或睡上一覺，清醒后才干，會有一種車到山頭必有路、豁然開朗的感覺。如果老是閉門鉆研，肯定鉆不出一個好思路來。
四、提高領導講話稿寫作水平需要培養(yǎng)七種能力
1、勤學能力。魯迅說：“我有一言應記取，文章得失不由天。”就是說，會不會寫文章，文章寫得好壞，不要怨“天”，也不能尤“人”，全靠自己努力。這里的努力就是要從學習上去努力，要善于博學厚積，建立自己豐盈的知識“倉庫”。讀書破萬卷，下筆如有神；世事洞明皆學問，人情練達即文章?！案褂性姇鴼庾匀A”。具有比較廣博的知識面，是起草好領導講話稿的基礎。領導講話稿對起草者知識的廣度和深度要求很高，有時交稿時間緊迫，幾天甚至幾小時就要突擊出來，遇到這種情況，如果自己沒有大量庫存的知識和素材，即使思維敏捷，也難以應急，更談不上寫出血肉豐滿的講稿來。因此，我們一定要養(yǎng)成虛心好學、多讀多儲的習慣，勤學博覽，在自己的腦子里和柜子里建立起知識、材料“倉庫”。平時要庫門大開，勤于進“貨”，時不分古今，地不分中外，質不分正反，類不分點面，無論歷史的和現(xiàn)實的、中國的和外國的、正面的和反面的、具體的和概括的資料都要儲存，各方面的書籍、文件都要有興趣閱讀，聚沙成塔，集腋成裘，各方面的事物都要有興趣研究，當然重點是要閱讀、研究和貯存對起草領導報告和其他文稿最有參考使用價值的東西。講到學習，有人會說，工作太忙，沒有時間。愛因斯坦說過，人與人的差別在于業(yè)余時間。大家想一想，和我們一塊上學的同學、一塊共事的同事，一起學習、一起工作，但成效不一樣，幾年后大家的發(fā)展不一樣，一個很重要的原因就是在于對業(yè)余時間的支配不一樣。別人肯學，我們沒有抓住時間，沒有擠出時間，計算一下，每天我們用在工作上的時間是多少，休息時間是多少，打麻將的時間是多少，娛樂的時間是多少，只要肯學習，有學習的沖動，時間總能擠出來。
2、綜合能力。有的領導講話稿涉及內(nèi)容較廣，要求領導對方方面面的工作都要提到，不能有漏項。各部門提供材料給你，經(jīng)常遇到六七十個部門提供的材料總共100余萬字，要求起草的講話稿在1萬字以內(nèi)，這時就需要對文字進行綜合，要合理取舍，取精華，去糟粕，要從中找出共性的東西，進行歸納和提煉，而不能將各部門的材料簡單的羅列，要加工，分門別類，科學統(tǒng)稿，既不能不分主次統(tǒng)統(tǒng)將觀點用上，也不能因為倒洗腳水連嬰兒一塊倒掉。面對大量的材料，有的人處理起來得心應手，有的人則老虎吃天，沒法下口，有有的把有用的資料舍去，這就是綜合能力的差距。作為秘書人員必須培養(yǎng)較強的綜合能力，要加強對黨的路線方針政策的研究，加強對國情、省情、區(qū)情的研究，加強對中心工作任務的研究，加強對典型經(jīng)驗的研究，加強對所服務的領導的思想、觀點和要求的研究，才能明確哪些材料該舍、哪些該留。因此，我們要講政治、懂經(jīng)濟、知全局、精業(yè)務、守紀律，做萬精油，什么都要懂，什么都要學，要掌握全面的知識，要有駕馭全局的技能和本領，一句話，思考的東西必須與主要領導考慮的基本雷同。
3、創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力，是一個地區(qū)加快發(fā)展的必備能力。當然，創(chuàng)新是領導講話具有生機與活力，與時俱進，發(fā)揮作用的根本。作為秘書人員，如果不注重創(chuàng)新，不注重學習提高，不注重調(diào)查研究，不做到與時俱進，起草領導講話稿只是把過去的講話稿翻出來換換時間、換換口氣，刪減增加，就成稿，這是永遠不能提高領導講話稿寫作質量的。那種用剪刀加槳糊，“ Ctrl+A+替換”寫文稿的辦法肯定不能滿足現(xiàn)代文稿工作的需要。我們必須增強創(chuàng)新的意識，提高創(chuàng)新的能力，探索創(chuàng)新的方法，培養(yǎng)創(chuàng)新的毅力，解放思想，轉變觀念，開拓創(chuàng)新，寫出符合時代特征的、體現(xiàn)時代精神的、達到領導要求的高質量作品。
4、洞察能力。秘書人員必須培養(yǎng)一種洞察能力。敏銳察覺發(fā)現(xiàn)問題，尖銳、鮮明地提出問題，對客觀事物中的問題要有敏銳的“觸角”，有深厚的洞察力。在眾多復雜的社會現(xiàn)象中發(fā)覺問題，并且敢于旗幟鮮明地表現(xiàn)自己的觀點，闡發(fā)觀點，一針見血地提出問題實質，發(fā)前人所未發(fā)，言前人所未言。秘書人員對形勢的判斷必須正確，對事物發(fā)展的規(guī)律認識必須準確，對未來發(fā)生的事情必須具有前瞻性和預見性，對復雜局勢和社會問題必須有較強的敏銳性，培養(yǎng)這種洞察能力后，立意才會高遠，謀略才有深度，語言才有力度，觀點才會新穎與準確，文稿質量才會高。
5、忍耐能力。為領導起草講話稿，肯定會經(jīng)常被批評，有時甚至無地自容，辛辛苦苦準備了一段時間，有的文稿可能會準備一兩個月，花了很大精力，投入很多時間，但是，當送審時，可能領導會一口否決，推倒重來。感覺沒有功勞也有苦勞，肯定會受到不少的打擊。此時的我們，不能氣餒，不能灰心，必須具有一種忍耐的能力，充分認識到文稿寫作的難度，充分認識到自己工作的不到位，認真聽取領導的教導，肯定是你在領會領導意圖上出了問題，或者是學習不夠，不能抱怨，要培養(yǎng)這樣一種忍性，增強信心，不以被否決為恥辱，加強領導，繼續(xù)工作，才能取得進步與成功。
6、吃苦能力。為領導起草報告和講話稿的確是件“苦差事”，說實在的，黨政機關的工作相對來講，那些埋頭為領導寫材料的人是最辛苦的，而且這種不分晝夜的辛苦，平時大家是看不到的，只有自己知道，被服務的領導知道。所以，干這項工作的人，非要進入一種忘我的境界不可，非要有一種甘當“無名英雄”的精神不可。我總的認為，為領導起草報告和講話稿是整個辦公室工作中的題中應有之義，也是一項雖苦猶榮、有樂趣、有奔頭的工作。魯迅先生說：“從噴泉里出來的都是水，從血管里出來的都是血?！彼泻玫奈恼拢ê玫念I導報告和講話稿，都是心血的結晶，苦磨的成果。
7、校核能力。領導講話稿的起草，校對文字也很關鍵，校核能力是一個文秘人員必須具備的素質和能力。一篇文章如果立意新穎、布局合
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