原財政部部長助理馮淑萍認為，職業CFO（首席財務官）必須具備十多項專業技能，而其中至少有7項職能與董事會秘書職能重疊。
但是，一人同時履行財務總監和董秘的職責，必須合理分配工作時間，不停切換工作模式，否則難以體會兼職的樂趣，甚至不堪重負。
徐佳從2005年起擔任順絡電子（002138）的財總兼董秘，至今年5月25日公告辭去董秘職務專職財務總監，已有近11個年頭。
以下由徐佳親筆撰文，就上市公司財務總監兼任董事會秘書工作加以探討。
本文摘自《董事會秘書工作最佳實踐》一書，由深交所公司治理研究中心、創業企業培訓中心編制。
一財務總監兼任董事會秘書的狀況
隨著資本市場發展，上市公司高管身兼財務總監和董事會秘書的現象逐步在增加，統計交易所截止2013年3月的上市公司高管構成，共有294家上市公司的財務總監兼任董秘工作。具體統計教據如下：
交易所
兼任董秘和財務總監的企業數
占該類上市公司比重
上交所
81
8.6%
深交所主板
32
6.9%
深交所中小板
110
15.7%
深交所創業板
71
20.0%
合計
294
上表統計數據顯示，上市公司高管身兼財務總監和董秘已經是一種普遍現象，新上市公司群（中小板和創業板）中更加普遍，通過分析和探討其成因和合理性，或許能夠對未來工作提供幫助。
二原因分析
分析熟悉的上市公司，該現象成因可歸納于以下幾個方面：
1.上市公司，尤其是中小板上市公司和創業板上市公司，在IPO前確定財務總監人選時，普遍關注財務總監候選人是否具有專業資格或會計師事務所工作經歷。其中一些上市前規模較小的公司，如果認為財務總監的專業知識結構或工作經歷也能夠獨立勝任IPO階段的資料申報和準備工作，從節約人力成本考慮，會傾向于安排兼職；
2.如果公司認為董秘必須熟悉公司管理和業務，而職位需求緊迫沒有充足的時間培養，公司可能會選擇熟悉公司情況的財務總監兼任董秘；
3.IPO編制招股說明書，涉及大量財務基礎數據，部分公司會因此選擇財務總監兼任董秘，便于保持與IPO財務審核專家更加直接、充分的溝通。
三財務總監兼任董事會秘書的積極意義
（一）兼任蓳秘有助于財務總監轉型，進而有助于提升公司財務管理水平
1.原財政部部長助理馮淑萍女士在評選“2004中國CFO年度人物”時認為，職業的CFO必須具備十多項專業技能，而其中至少有7項職能與董事會秘書職能重疊，包括戰略管理、公司治理、風險管理、購并與重組、價值管理、內部控制、財務分析與預測。
2.現代企業財務總監的重要職責之一是需要將價值與財務管理融為一體，是公司投資者財務信息需求的橋梁。
3.參與現代企業競爭，需要強大的內部財務決策支持。
現代市場競爭策略中一個突出的特點是資本競爭，通過大資金的運作，迅速打開和占領市場；或者通過兼并收購等資本運作手段迅速取得競爭優勢，甚至形成具體市場壁壘。
企業購并動機不再是單純地追求短期高額利潤，而是站在戰略高度，強調配置資源，開拓市場，通過技術、管理和資本密切結合，以求能夠持續不斷地為企業創造新財富。這些競爭策略的展開，需要強大的財務決策支持。
一般而言，財務總監普遍具有很深的會計造詣，相對而言容易缺乏資本運作的戰略眼光，思維模式偏向保守，一定程度將限制財務總監決策支持效果。
通過履行董事會秘書工作，強化與資本市場溝通交流，對于財務總監轉換思維方式、熟悉資本市場規則和運行模式都有積極幫助，進而財務決策支持的效果會更好。
其實，財務總監轉型工作已經非常迫切，普華永道的一項調查顯示，全球領先的前300家跨國公司的財務總監中34%被調查者認為：決策支持已成為他們的首要任務，而且74%的被調查者認為，在不遠將來，提供決策支持將成為其中首選的任務。
（二）兼任財務總監有助于董秘充分履職
1.信息披露中大量涉及財務信息和財務教據，財務總監對財務數據的理解更加專業和深刻，所以與資本市場交流、與監管部門交流會更加直接順楊，有利于投資者充分理解公司價值，有利于監管部門深入掌握公司經營狀況；
2.在公司內部，相對董秘而言，財務總監與公司日常管理結合更加緊密，有利于及時充分掌握重大信息的發生和進展，有利于及時充分信息披露；
3.兼任財務總監有利于內部協調和信息傳遞。信息披露需要財務部門和證券部門密切配合，統一管理更加順楊，溝通環節減少、效率高且效果好；
（三）相對于專職董秘，兼任董秘的財務總監需要做出改變
1.改變工作習慣
財務總益工作模式偏重于流程化，偏重于監督、控制，需要保持嚴謹和縝密的工作狀態，長期從事財務工作性格相對刻板；而董秘工作需要開放靈活的心態，具有親和力；所以兼任董秘的財務總監大多必須做出改變。
2.兼任董秘的財務總監需要拓寬知識面，持續學習
許多專職董秘或者具有非財務的多樣性知識背景，或者有證券從業經歷，或者具有深厚的公司行業背景，無論是法律、金融或者工科知識背景，還是證券從業經歷、公司深厚的行業背景，都是大多數財務總監所缺乏的。履行董秘職責需要財務總監拓寬知識面，持續學習，開拓視野。
3.工作時間合理分配
董秘工作專業性非常強，同時需要大量的時間與資本市場各個方面充分交流，同時履行財務總監和董秘職責必須合理分配工作時間，切換工作模式，既是挑戰也是藝術，否則難以體會兼職的樂趣，甚至不堪重負。
上市公司高管身兼財務總監和董秘兩項重要職責，對當事人提升管理水平、拓展視野、提升思想境界非常有幫助，也符合公司一定發展階段的管理需要。
但是隨著上市公司經過多年發展成規模以后，專業化分工壓力也會更加迫切，什么時候達到臨界點，當事人的感受是最真切的。
筆者非常榮幸能夠同時在財務總監和董秘崗位上歷練多年，一方面確實收益良多，另一方面因公司業務量增加、監管細化及投資者持續關注，如何合理分配工作時間的壓力已經擺在眼前，這門藝術對我而言有難度，還在上下求索，希望能夠得到大家指點與幫助。
