秘書一直以來就是一個需求度非常高職業，一個優秀的秘書必需具有良好的綜合素質。
但如果你沒有長期的大型企業工作經驗，沒有良好的外語條件，良好的溝通協調能力、判斷能力和應急處理能力，想要在眾多秘書中脫穎而出，就需要屬于你自己的秘密武器。
在日常工作中，秘書是和上司打交道最多的職員之一；秘書的工作內容也大多和上司的日常事務直接相關，可以說是上司的直接助手。如果能夠出色完成上司交代的任務，秘書工作也算是成功了一半。
眾所周知，企業的上司高管都是日理萬機，無時無刻都有大大小小的事物在等著他們處理，同時他們每天還要和形形色色的人打交道。這也對秘書提出了一定要求。
在提升個人從業能力的同時，一定要學會“取巧”，借助一些軟件和工具，它能幫你節省很多時間還不容易出錯。比如表單大師，可以在后臺建立“來訪人員登記表”、“客戶拜訪登記”；還可以利用它的設置進行日程安排和待辦事項的短信提醒，為上司節省時間，也是為自己節省時間，幫老板的同時也是幫自己，何樂而不為？
