結題報告，本義是指一項課題或作為結束的專門報告。大多數是用在學術與科研領域。撰寫結題報告不僅是結題驗收的需要，也是進一步邏輯性和升華研究成果、推廣成果、明確后續工作或努力的需要。因此可知，寫好結題報告非常重要。在撰寫結題報告時應注意以下幾個問題。
首先，報告的基本格式應滿足基本內容的需要。結題報告是專門用于科研項目結題驗收的實用報告。它是對科研項目完成后的研究過程和研究成果(包括積極和消極的成果和經驗)的客觀、全面和現實的描述。它是所有研究資料中最重要的資料，也是科研項目結題驗收的主要依據。
一份規范的好的總結報告需要回答三個問題:第一，我們為什么要選擇這個課題進行研究，即這個課題是在什么背景下提出的，研究這個課題的理論和實踐意義是什么；第二，如何研究這一課題，應著重研究的理論基礎、目標內容、方法和步驟，并說明研究的主要過程；第三，取得了哪些研究成果，包括實踐成果和理論成果。這三個問題決定了結論性報告的基本格式一般由引言、正文和附錄三部分組成。
引言，包括前言、摘要、主題詞等。主要部分包括研究背景(研究目的、研究意義、國內外研究現狀、水平和發展趨勢、文獻綜述、理論基礎等)。)，研究內容(研究對象、研究任務和目標、研究假設、核心概念的定義等。)，研究過程(研究階段、研究方法、技術路線等))，主要研究成果(任務和目標的實現，研究結果或結論等。)，并根據研究進展，提出需要進一步研究的問題等。)；附錄，包括引用來源、參考文獻、時間表、圖紙、評價等。
結題報告的寫作應符合上述基本格式要求，但具體寫作也應靈活掌握。近年來，寫清楚研究的技術路線是一個新的要求，因為合理的技術路線可以保證既定目標的順利實現。如果可能，您可以使用流程圖或示意圖來說明它，以達到清晰的效果。它也可以做成樹形圖，按照研究流程編寫，一般包括研究對象、方法和需要解決的問題。引文、參考文獻應是比較權威的。
其次，取好課題名稱。結題報告的題目不但指出了科學研究的關鍵目的、內容和目標，并且標準了科學研究的范疇、構思和方式。一個好的題目名稱應該符合準確性、規范性、簡潔性和醒目性的要求。這個題目看起來是個小問題，但事實上，當許多研究者申請這個題目時，題目往往是不準確和不恰當的，這影響了結題報告的形象和質量。經常提出的問題有：題目太大，題目表達多中心，題目不清楚，題目冗長乏味，題目文學色彩太濃，文本不一樣。
第三，進一步研究和闡述背景。在研究的背景下，即為什么要開展本課題的研究，很多報告的主題都是復制本部分的應用報告內容，沒有新的思路和新的突破。事實上，解釋清楚為什么要進行這個課題的研究是一個重要的研究內容，不能馬虎。例如，主題所基于的理論不能簡單地用一兩句話來解釋。
第四，要明確主體的核心概念。由于科學研究學派林立，觀點不同，所以很多名詞用語會產生不同的理解現象。為了避免一些關鍵術語的概念模糊，導致科研管理者在評價和研究過程中的理解和概念不一致，也為了避免這些模糊導致的對研究結果的理解和結果上的差異，有必要在結題報告中對研究涉及的重要概念和術語給出明確的定義。
第五，研究方法應體現在對研究過程的描述中。許多結題報告中使用的研究方法非常籠統，這是不恰當的。
第六，突出研究成果的創新點。創新意味著研究問題不是別人提出的，或者是提出的，但是沒有解決或者沒有完全解決。很多研究者由于缺乏交流和溝通，研究同一個問題的很多，而且研究內容和觀點雷同，缺乏創新。關于如何突出研究成果的創新亮點，建議是從不同的角度思考和解釋問題。
第七，要重點撰寫課題研究成果。結題報告是否寫得好，是否能全面準確地反映研究的基本情況，是否能使研究成果具有推廣價值和參考價值，取決于這一部分的具體內容是如何寫的。在表達這部分內容時，我們通常應該注意兩個問題。首先，不應該只談論實際結果，而不應該談論理論結果；第二，對研究成果的表述要全面總結和提煉。
